Apa itu Memorandum, bagian dan contoh

Memorandum adalah sesuatu yang harus diingat. Memorandum adalah sebuah kata yang berasal dari bahasa Latin memorāre yang berarti “mengingat”. Namun, memorandum adalah kata yang dapat memiliki beberapa arti tergantung pada konteks di mana ia digunakan.

Dalam bidang komunikasi organisasi, dipahami teks memorandum atau pernyataan tertulis, yang ditujukan untuk sekelompok orang tertentu, dan di mana laporan kerja dapat diminta atau informasi yang menarik disajikan tentang satu atau beberapa masalah tindakan.

Dengan cara yang sama, memorandum dapat dipahami sebagai laporan di mana topik penting disajikan, rekomendasi, instruksi, antara lain, yang dapat dialamatkan ke departemen tertentu atau dapat bersifat umum.

Jika itu adalah pernyataan diplomatik, sebuah memorandum adalah teks yang tidak perlu ditandatangani oleh orang yang menerbitkannya, dan digunakan sebagai pengingat tentang fakta atau alasan penting karena kesulitan atau keseriusannya.

Memorandum juga disebut memo untuk notebook yang orang alokasikan untuk membuat catatan dan menuliskan semua hal yang dianggap perlu dan penting untuk diingat secara singkat atau dalam waktu dekat.

Di Chili, misalnya, sebuah memorandum dapat merujuk pada catatan atau informasi yang disampaikan secara tertulis kepada rekan kantor yang menginformasikan tentang poin tertentu atau, juga dapat menunjukkan tanda terima bank.

Bagian dari Memorandum

Memorandum ini terdiri dari seperangkat bagian tetap, di mana data penting harus ditempatkan dan yang membedakannya dari teks informasi dan komunikasi lainnya.

Di antara bagian-bagian ini dapat dinamai: tempat, tanggal, kode, penerima, subjek, isi teks, perpisahan, tanda tangan, salinan untuk pengirim dan catatan kaki, jika perlu.

Perlu dicatat bahwa memorandum tidak mengandung paragraf penutup. Informasi tersebut hanya dikirimkan dan diakhiri dengan tanda tangan dan stempel.

Namun, bahasa yang digunakan untuk menulis memorandum adalah jenis formal, yang menyampaikan rasa hormat dan membangkitkan pentingnya masalah untuk dikomunikasikan dan ditransmisikan.

Konten memorandum, sementara itu, biasanya pendek, jelas dan langsung. Maksud dari jenis teks ini adalah informasi ditransmisikan dengan cepat dan efektif, terutama ketika itu adalah masalah serius.

Teks memorandum dapat dimulai sebagai berikut, misalnya, “Saya beri tahu Anda”, “tolong”, “melalui ini”, antara lain. Tujuannya agar teks menjadi langsung dan jelas.

Di sisi lain, ada dua jenis nota: sederhana dan banyak. Memorandum sederhana digunakan ketika perlu untuk membuat masalah diketahui orang tertentu, misalnya, pengiriman laporan kerja atau pengumuman suatu kegiatan.

Untuk bagian mereka, banyak memorandum ditujukan kepada sekelompok orang yang lebih besar yang perlu memiliki pengetahuan tentang masalah tertentu yang biasanya menarik bagi semua pekerja, misalnya, hari vaksinasi di fasilitas perusahaan, antara lain.

Contoh memo

Di bawah ini adalah contoh bagaimana memorandum informasi harus ditulis.

Jakarta, 03 Juli 2017

Memo N ° 237-025

Tuan José Linares Castro

Manajer Pembelian

Subjek: kursus pelatihan

Semua karyawan bidang administrasi dan keuangan dengan ini diundang untuk berpartisipasi dalam kursus pelatihan “Administrasi Bisnis” yang akan berlangsung Selasa depan, 14 Juli tahun berjalan, di Dewan Direksi Bersama-sama, dari jam 8 pagi sampai jam 4 sore.

Loading...

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *