Dua tipe dasar teknik manajemen persediaan yang umum dalam bisnis: periodik dan perpetual.
Teknik ini muncul dari metode akuntansi yang digunakan untuk melacak persediaan.
Perusahaan kemudian akan membangun berbagai jenis tugas atau aktivitas yang menggunakan teori dasar sistem ini untuk melacak dan memelihara inventaris.
Sistem periodik lebih mudah untuk barang yang sering berpindah dan sebagian besar bersifat homogen.
Sistem inventaris abadi melacak barang setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian.
Mengambil persediaan konstan biasanya tidak diperlukan untuk manajemen persediaan perpetual.
Perusahaan harus mencantumkan kebijakan inventaris mereka dalam manual yang diberikan kepada manajer departemen yang mengawasi inventaris.
Pemilik dan eksekutif akan sering memilih sistem periodik atau perpetual dan membuat prosedur untuk sistem inventaris.
Bagi sebagian besar perusahaan, persediaan, dalam pengartian sederhana merupakan pengeluaran terbesar kedua setelah karyawan.
Kontrol manual dan internal untuk teknik manajemen inventaris diperlukan untuk memastikan bahwa semua karyawan mengikuti prosedur yang ditetapkan selama proses bisnis ini.
Sistem inventaris periodik biasanya membutuhkan lebih sedikit instruksi karena pekerjaan tersebar selama beberapa bulan atau triwulanan, memungkinkan persyaratan manajemen inventaris yang lebih sedikit.
dapat memperbarui jumlah inventaris secara berkala atau terus-menerus.
Untuk teknik manajemen inventaris berkala, perusahaan akan menghitung dan menyesuaikan inventaris minimal setiap tiga bulan.
Selama bulan-bulan libur di kuartal tersebut, akuntan perusahaan hanya akan melakukan penyesuaian dolar dalam buku besar akuntansi.
Penyesuaian ini mengambil saldo persediaan awal, menambah pembelian bulanan, mengurangi penjualan bulanan, dan menambah atau mengurangi penyesuaian untuk membuat angka dolar untuk pelaporan.
Pada akhir kuartal, perusahaan akan melakukan penghitungan persediaan fisik dan merekonsiliasi persediaan fisik dengan angka di buku besar akuntansi.
Jenis metode manajemen inventaris ini seringkali kurang berhasil, tetapi juga kurang dapat diandalkan.
Perusahaan juga dapat mengalami penyesuaian yang lebih tinggi terkait barang rusak, hilang, dicuri atau rusak.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Sistem inventaris abadi melacak barang setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian.
Teknik manajemen inventaris abadi membutuhkan lebih banyak pekerjaan, tetapi juga lebih dapat diandalkan.
Program terkomputerisasi akan menyesuaikan akun persediaan utama perusahaan untuk setiap pergerakan selama setiap bulan.
Daripada menghitung persediaan fisik setiap tiga bulan, perusahaan yang menggunakan teknik manajemen persediaan perpetual dapat memindahkan tugas berat ini ke proyek tahunan.
Untuk mempertahankan kepatuhan terhadap persyaratan inventaris pemerintah, perusahaan mungkin perlu melakukan penghitungan siklus mingguan untuk membuktikan bahwa mereka tidak melaporkan jumlah inventaris yang tidak akurat.
Banyak pemerintah daerah dan negara bagian mengenakan pajak atas inventaris yang tidak terjual; ini mengharuskan perusahaan untuk memiliki teknik yang akurat untuk menghindari membayar terlalu banyak pajak.