Analisis pekerjaan fungsional (FJA), dalam pengartian sederhana merupakan sistem yang dibuat oleh Departemen Tenaga Kerja AS pada tahun 1940-an untuk menentukan semua elemen pekerjaan dan mengevaluasinya, memeringkat kepentingannya terhadap pekerjaan itu.
Ini mengukur waktu yang dihabiskan dan sifat interaksi dengan berbagai hal, dengan data, dan dengan orang.
Analisis pekerjaan fungsional yang baik juga mengukur kualitas instruksi dan pengawasan yang diperlukan, serta jumlah pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara memadai.
Kelengkapan analisis pekerjaan fungsional membuatnya dapat diterapkan pada pekerjaan apa pun dalam suatu organisasi.
Misalnya, FJA seorang pekerja produksi di sebuah pabrik akan mencatat waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan mesin dan mengoperasikannya.
FJA dari posisi petugas pengiriman, di sisi lain, akan berkonsentrasi pada waktu yang dihabiskan untuk memindahkan dan menangani barang untuk pengiriman.
Jumlah rata-rata waktu yang dihabiskan untuk pelatihan berkelanjutan dan interaksi rutin dengan penyelia juga diukur.
Beberapa FJA bisa sangat menuntut, dengan monitor menggunakan stopwatch untuk menentukan jumlah waktu yang tepat yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu.
Profesional sumber daya manusia sering melakukan analisis pekerjaan fungsional (FJA).
Profesional sumber daya manusia melakukan FJA dan menggunakan hasilnya dalam membuat berbagai keputusan, mulai dari tingkat kepegawaian hingga kompensasi.
FJA juga sangat berharga saat membuat keputusan manajemen lainnya, seperti reorganisasi dan konsolidasi.
Penting untuk diingat bahwa analisis pekerjaan fungsional mengevaluasi pekerjaan itu sendiri, dan bukan orang dalam pekerjaan itu.
Analisis pekerjaan fungsional yang baik, bagaimanapun, adalah bantuan yang tak ternilai dalam mengevaluasi kinerja karyawan, di bawah teori bahwa seseorang harus mengetahui pekerjaan apa yang diperlukan sebelum seseorang dapat menentukan seberapa baik seorang karyawan telah melakukannya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Profesional sumber daya manusia melakukan FJA dan menggunakan hasilnya dalam membuat berbagai keputusan, mulai dari tingkat kepegawaian hingga kompensasi.
Analisis pekerjaan fungsional digunakan oleh banyak organisasi sebagai langkah pertama dalam menyiapkan deskripsi pekerjaan mereka.
Analisis pekerjaan fungsional menyeluruh mencakup skala yang mengukur fungsi sebenarnya dari suatu pekerjaan serta proses mental yang menyertainya, seperti penalaran dan bahasa.
Ini bukan satu-satunya elemen pekerjaan.
FJA juga mengukur interaksi manusia yang termasuk dalam kinerja pekerjaan dan pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Pengumpulan semua data ini sangat berguna dalam merekrut talenta baru.
FJA mengukur interaksi manusia yang diperlukan saat melakukan pekerjaan dan pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan banyak pekerjaan dapat berubah dari waktu ke waktu, bahkan jika judul pekerjaan tetap sama.
Misalnya, banyak pekerjaan kantor tradisional berubah secara dramatis pada paruh kedua abad ke-20 karena otomatisasi kantor memuncak pada komputerisasi.
Analisis yang menggambarkan pekerjaan ini akan menunjukkan perubahan yang telah mereka alami di banyak bidang dan akan meningkatkan kemampuan pemberi kerja untuk mengelolanya.
Oleh karena itu, FJA harus diperiksa dan diperbarui secara berkala.
Banyak pekerjaan melibatkan keterampilan dan kemampuan teknis atau profesional.
Jadi, jika posisi tersebut tidak lowong, pemeriksaan dan evaluasi yang sebenarnya dari pekerjaan tertentu sebaiknya dilakukan oleh staf pemegang jabatan dan pengawas.
Keterlibatan profesional sumber daya manusia dalam fase proses FJA ini seringkali terbatas pada pengawasan dan bimbingan.
Analisis sebenarnya adalah fase dalam proses di mana beberapa asumsi ditentang, terutama yang berkaitan dengan persyaratan kredit atau akademik.
Ini juga merupakan fase di mana manajemen harus mempertimbangkan kemungkinan penyandang disabilitas melakukan pekerjaan tersebut.
Adalah legal di AS untuk menolak pelamar kerja dengan alasan disabilitas, tetapi pemberi kerja yang melakukannya harus dapat mendokumentasikan bahwa penolakan semacam itu mencerminkan kurangnya kualifikasi pekerjaan yang bonafide (BFOQ) kandidat.
Tanpa dokumentasi tersebut, pemberi kerja dapat menghadapi tantangan hukum yang signifikan.
Sebelum komputerisasi, keahlian utama banyak pekerja kantor adalah pengoperasian mesin tik, alat yang, jika dibandingkan dengan komputer modern, memiliki manfaat yang terbatas.
Keterampilan keyboard yang sama masih diperlukan untuk mengoperasikan komputer, tetapi basis pengetahuan dasar yang diperlukan untuk menghasilkan produk kerja yang bermakna telah berkembang secara signifikan.
FJA menghitung jumlah waktu yang dihabiskan seorang pekerja di komputer, membedakan antara tugas-tugas seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan fungsi lainnya.
Mengetahui informasi ini sangat penting untuk perekrutan yang berhasil.
Perubahan alur kerja di lantai pabrik juga dapat berdampak signifikan pada pekerjaan pekerja produksi.
Modifikasi dalam cara pengemasan bahan mentah yang masuk, misalnya, dapat menambah atau mengurangi jumlah waktu untuk memasukkan bahan mentah tersebut ke dalam alur kerja.
Jika modifikasi tersebut menghemat waktu, manajer yang baik akan sering mengalokasikan waktu di tempat lain.
Manajer yang menjaga alur kerja departemen mereka melalui FJA dan pengamatan sementara umumnya akan mengelolanya dengan lebih efisien.