Biaya administrasi, dalam pengartian sederhana merupakan biaya yang terkait dengan manajemen dan fungsi umum organisasi dan tidak terkait langsung dengan departemen tertentu.
Kadang-kadang dianggap sebagai bagian dari pengeluaran bisnis umum, biaya ini dapat digunakan untuk kebutuhan dasar seperti sewa ruang untuk bisnis, utilitas, atau perlengkapan kantor.
Biaya administrasi juga dapat mencakup gaji orang-orang yang tidak terlibat dalam penjualan, produksi, atau departemen lain dalam perusahaan, seperti eksekutif senior, sekretaris, dan resepsionis.
Tidak Terikat pada Satu Departemen
Layanan telepon
Kadang-kadang disebut sebagai biaya umum atau biaya operasional, biaya administrasi melibatkan biaya yang menawarkan manfaat luas bagi organisasi.
Dengan demikian, manfaatnya melintasi garis departemen dan memungkinkan banyak fungsi dilakukan.
Sebagian besar, setiap pengeluaran yang terbatas pada divisi atau departemen tertentu di perusahaan dan yang menawarkan sedikit atau tidak ada manfaat langsung ke area lain dalam organisasi, tidak dianggap sebagai biaya administrasi.
Beberapa pengeluaran yang tampaknya terkait dengan satu departemen, seperti akuntansi atau hukum, dapat dianggap administratif karena bermanfaat bagi seluruh organisasi.
Keperluan
mencakup gaji para profesional administrasi.
Salah satu jenis biaya administrasi yang paling umum di banyak organisasi adalah biaya utilitas.
Biaya untuk pemanas, pendingin, listrik, dan air secara tradisional diidentifikasi sebagai biaya administrasi.
Biaya untuk akses Internet serta layanan telepon rumah dan seluler juga dapat disertakan.
Namun, di beberapa organisasi, layanan ponsel diklasifikasikan sebagai pengeluaran untuk departemen karyawan yang menggunakan layanan tersebut.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Menyewa
Biaya layanan telepon darat dapat dimasukkan dalam biaya administrasi.
Contoh lain dari biaya administrasi adalah biaya sewa atau sewa ruang untuk organisasi.
Ini dapat mencakup penyewaan ruang toko eceran, menyewa serangkaian kantor di gedung atau menyewa fasilitas manufaktur, sebagai beberapa contoh.
Seluruh organisasi mendapat manfaat dari memiliki ruang untuk beroperasi, sehingga biaya ini tidak dapat dikaitkan dengan departemen tertentu.
Gaji
Gaji juga dapat dianggap sebagai biaya administrasi.
Hal ini terutama berlaku untuk para eksekutif dan manajer yang tanggung jawabnya melibatkan banyak bidang organisasi daripada satu departemen.
Lebih dari satu area mendapat manfaat dari upaya manajer, sehingga biaya dianggap bersifat umum.
Biaya yang Dikecualikan
Aturan yang digunakan untuk mendefinisikan biaya administrasi bervariasi dari satu tempat ke tempat lain, namun ada beberapa jenis biaya yang hampir tidak pernah didefinisikan sebagai biaya administrasi.
Ini termasuk semua biaya yang dapat langsung dihubungkan dengan upaya penjualan dan pemasaran atau penelitian dalam pengembangan produk atau layanan baru.
Biaya manufaktur, baik untuk peralatan atau bahan baku, juga tidak dianggap sebagai biaya administrasi.
Organisasi Amal
Untuk badan amal dan organisasi nirlaba lainnya, biaya administrasi sering didefinisikan secara berbeda dari cara bisnis nirlaba mendefinisikannya.
Dalam banyak kasus, setiap uang yang dibawa ke organisasi amal dan dibelanjakan oleh organisasi alih-alih diubah menjadi upaya amal atau sumbangan dihitung sebagai biaya administrasi.
Oleh karena itu, semua biaya menjalankan organisasi, seperti gaji, pemasaran, sewa, dan utilitas, akan disebut biaya administrasi.