Kertas putih, dalam pengartian sederhana merupakan istilah yang digunakan untuk menggambarkan beberapa jenis laporan.
Paling umum, ini menggambarkan laporan yang dibuat oleh lembaga pemerintah yang mendukung kebijakan tertentu.
Ini biasanya merupakan dokumen yang banyak direferensikan yang menjelaskan penelitian atau argumen tentang masalah tertentu dan kemudian menyusun rencana tindakan.
Ketika digunakan oleh pemerintah, ini mungkin merupakan pendahulu untuk mengesahkan atau membuat undang-undang baru.
Di beberapa negara, sebelum white paper ditulis, pemerintah mengeluarkan apa yang disebut green paper.
Kertas hijau adalah upaya yang kurang persuasif untuk menjabarkan isu-isu spesifik yang mungkin mengarah pada pemungutan suara, pembuatan undang-undang, atau diskusi tentang isu penting.
Berbeda dengan kertas putih, kertas hijau biasanya tidak memiliki maksud untuk membujuk, melainkan cenderung menutupi masalah dengan cara yang lebih kompleks, sehingga semua sisi topik diberikan perlakuan penuh.
Mungkin melihat taktik yang berbeda untuk menangani situasi atau masalah dan memberikan bukti mengenai keefektifan rencana ini, atau mungkin hanya meringkas semua argumen sebelumnya untuk topik yang penting.
Buku putih dapat mengacu pada laporan yang dikirimkan oleh lembaga pemerintah yang mendukung kebijakan tertentu.
Setelah kertas hijau ditinjau, kertas putih kemudian dapat ditulis untuk menyarankan atau merinci rencana tindakan yang dipilih.
Laporan ini digunakan untuk membujuk, dalam banyak kasus.
Argumen dari kertas hijau yang mendukung rencana yang dipilih digunakan untuk membantu mengatasi masalah pembuatan undang-undang baru atau membujuk orang untuk memilih dengan cara tertentu.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Buku putih juga dapat berupa dokumen pemasaran yang dimaksudkan untuk memengaruhi opini orang tentang teknologi baru, bahan kimia atau pengobatan baru, atau gadget baru.
Definisi kedua ini bisa disebut taktik penjualan terselubung.
Meskipun makalah tersebut mungkin terbaca seperti laporan ilmiah dengan banyak referensi dan beberapa bahasa bernada tinggi, biasanya makalah tersebut dimaksudkan untuk membangkitkan minat pada suatu produk atau untuk mempromosikan investasi atau penjualan suatu produk.
Dibutuhkan keterampilan untuk membuat dokumen jenis ini karena paling berhasil jika tidak terdengar seperti promosi penjualan.
Buku putih dapat merujuk ke dokumen pemasaran yang dirancang untuk memengaruhi pendapat orang tentang obat yang baru muncul.
Penggunaan istilah yang lebih historis mengacu pada dokumen dan laporan yang diproduksi pemerintah.
Namun hari ini, laporan kertas putih perusahaan atau pemasaran jauh lebih umum.
Faktanya, memproduksi satu untuk tujuan pemasaran sekarang menjadi alat pemasaran yang umum, yang dimaksudkan untuk menarik investor atau menciptakan penjualan.
Salah satu tulisan terkenal tentang cara menulis jenis laporan ini adalah esai yang mudah diakses oleh Michael Stelzner, How to Write a White Paper — A White Paper on White Papers .
Dia berfokus pada elemen sukses dari dokumen pemasaran, yang meliputi menguraikan masalah, mengevaluasi latar belakang sejarah masalah, menawarkan konsep umum yang mungkin menimbulkan solusi dan manfaat, dan akhirnya memperkenalkan solusi unik untuk masalah tersebut, atau dalam kata lain menulis tentang produk atau ide yang akan memecahkan masalah.
Kertas putih adalah dokumen yang efektif jika dibuat dengan hati-hati, baik oleh pemerintah maupun perusahaan.
Beberapa penulis lepas berspesialisasi dalam membuat laporan ini dan ada juga agensi yang dapat menyusunnya untuk perusahaan.
Dalam beberapa kasus, keberhasilan suatu produk, konsep, atau hukum potensial bergantung pada seberapa efektif dan meyakinkan seorang penulis membuat laporan.