Catatan persediaan berisi informasi tentang jenis dan jumlah stok yang dimiliki suatu entitas.
Ini termasuk inventaris yang ada, inventaris yang sedang dipesan, dan inventaris yang ditahan untuk pekerjaan yang sedang berjalan.
Ini juga dikenal sebagai catatan saham.
Catatan inventaris biasa dapat ditemukan dalam file manual atau komputer.
Kompleksitasnya bergantung pada ukuran perusahaan, variasi produk yang diproses, dan volume produksi.
Banyak akun inventaris akan memiliki deskripsi masing-masing bagian dan informasi tentang lokasi, jumlah, dan nomor identifikasinya.
Catatan inventaris keseluruhan berisi data tentang semua item dalam stok.
Itu tidak termasuk kondisi lain.
Ini biasanya merupakan dasar dari mana jenis akun inventaris lainnya dapat dibuat.
Portable dapat digunakan untuk melacak inventaris.
Catatan inventaris juga dapat menjelaskan item dalam stok yang akan segera dimasukkan ke dalam produksi.
Ini membantu memberi perusahaan ide kapan harus memesan ulang, selain melacak aliran bahan yang teratur.
Ini juga membantu organisasi untuk menentukan persentase stok yang digunakan pada waktu tertentu dan apakah ada terlalu banyak persediaan yang menganggur.
Hal ini dapat memudahkan untuk menentukan berapa banyak stok yang harus disimpan dan dengan demikian mengurangi biaya pemeliharaan kelebihan persediaan.
Melacak dan merekonsiliasi inventaris penting untuk kesehatan bisnis apa pun.
Bagian umum lain dari catatan persediaan, dalam pengartian sederhana merupakan daftar item mana yang dipesan.
Catatan ini juga dapat membantu perusahaan menjaga kecukupan stok dengan mengungkapkan apakah persediaan yang tersedia cukup atau tidak untuk menjaga kelancaran produksi.
Ini bisa menjadi cara yang efektif untuk menentukan apakah stok yang dipesan cukup atau tidak, selain membuat garis waktu untuk pengiriman yang diantisipasi.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Akun inventaris juga akan melacak perubahan inventaris.
Ini termasuk jumlah stok di tangan, barang masuk, dan barang keluar.
Setiap item dilacak dan, bergantung pada sistem, item dapat diatur menurut jenisnya.
Catatan inventaris melacak stok perusahaan.
Ada beberapa kegunaan catatan inventaris, mulai dari memberikan informasi tentang keuangan harian hingga menyiapkan pajak tahunan.
Ini dapat digunakan untuk merencanakan strategi, meningkatkan efektivitas biaya operasi, dan melacak volume produksi.
Dengan memahami di mana masing-masing bagian disimpan, dimungkinkan untuk meningkatkan efisiensi operasi dengan mengatur ulang dan memelihara stok di lokasi yang paling menguntungkan untuk produksi.
Akun inventaris juga dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa inventaris tidak terbuang sia-sia, dicuri, rusak, atau dibuat tidak menguntungkan.