Apa Itu Cek Konversi?

Konversi cek adalah layanan format ulang yang ditawarkan oleh pedagang perbankan. Konversi cek memungkinkan bank untuk mengubah cek kertas menjadi cek elektronik dan kemudian mengirimkannya ke bank penerima yang sesuai. Cek elektronik diteruskan melalui rumah kliring otomatis (ACH) .

Konversi cek dilakukan dengan menggunakan pembaca cek yang menangkap informasi akun dari cek kertas. Pemegang rekening mungkin atau mungkin tidak mengisi cek sebelum mengirimkannya untuk dikonversi. Kertas cek digunakan sebagai sumber informasi untuk melakukan transaksi – yaitu nomor rekening, nomor perutean, dan nomor cek. Nomor cek akan muncul pada pernyataan pemegang rekening untuk mengidentifikasi transaksi. Karena konversi cek menggunakan nomor cek untuk mengidentifikasi transaksi, setiap cek yang dikonversi hanya dapat digunakan sekali, meskipun tidak diisi.

Nomor perutean dan nomor rekening pada cek kertas dicetak menggunakan tinta magnetis dan font yang memudahkan mesin pengubah pemeriksaan untuk membaca. Pedagang dapat menggunakan konversi cek di terminal point-of-sale (POS). Cek kertas yang disimpan di kotak pembayaran tagihan atau dikirim melalui pos juga dapat dikonversi. Dalam beberapa kasus, pemegang akun bahkan mungkin tidak menyadari bahwa konversi cek sedang terjadi.

Periksa Konversi dan Hak Konsumen

Merchant diharuskan memberi tahu pelanggan saat mereka melakukan konversi cek, juga dikenal sebagai konversi cek elektronik (ECC) atau pemrosesan cek elektronik (ECP). Pedagang dapat melakukan ini dengan memposting pemberitahuan di tempat atau di POS, atau dengan meminta pelanggan untuk menandatangani dokumen yang setuju untuk memeriksa konversi.

Manfaat Konversi Cek

Konversi cek populer di kalangan pedagang karena memungkinkan mereka untuk menghapus cek yang mereka dapatkan jauh lebih cepat. Kecepatan format elektronik menghilangkan banyak atau semua waktu yang dihabiskan untuk menunggu pemeriksaan kertas tradisional dihapus; cek konversi segera menarik uang dari rekening, dengan cara yang sama seperti kartu debit. Meskipun ini berarti pembayaran yang lebih cepat untuk pedagang, ini juga mengurangi kemampuan pemegang akun untuk memainkan float dan dapat mengakibatkan cek terpental jika pemegang akun tidak mengetahui bahwa konversi cek sedang digunakan.

Namun, konversi cek menawarkan perlindungan peraturan yang lebih besar kepada pemegang akun. Cek yang dikonversi juga lebih murah untuk diproses daripada cek kertas karena tidak harus dikirim melalui pos atau ditunjukkan secara fisik ke bank penerbit. Selain itu, pemeriksaan elektronik selalu diproses sebelum pemeriksaan kertas. Layanan ini juga dikenal sebagai konversi piutang.