Apa itu Holding Cost?

Biaya penyimpanan adalah biaya yang terkait dengan penyimpanan persediaan yang tetap tidak terjual. Biaya ini merupakan salah satu komponen dari total biaya persediaan, bersama dengan biaya pemesanan dan kekurangan.

Biaya penyimpanan perusahaan termasuk harga barang yang rusak atau rusak, serta harga ruang penyimpanan, tenaga kerja, dan asuransi.

Poin Penting

Biaya penyimpanan adalah biaya yang terkait dengan penyimpanan persediaan yang tidak terjual.
Biaya penyimpanan perusahaan meliputi ruang penyimpanan, tenaga kerja, dan asuransi, serta harga barang rusak atau rusak.
Meminimalkan biaya persediaan adalah strategi manajemen rantai pasokan yang penting.
Strategi untuk menghindari menahan biaya termasuk pengumpulan pembayaran cepat dan menghitung titik pemesanan ulang yang akurat.

Memahami Biaya Penyimpanan

Meminimalkan biaya persediaan adalah strategi manajemen rantai pasokan yang penting. Inventaris adalah akun aset yang membutuhkan pengeluaran tunai dalam jumlah besar, dan keputusan tentang pengeluaran inventaris dapat mengurangi jumlah kas yang tersedia untuk tujuan lain.

Misalnya, meningkatkan saldo persediaan sebesar $ 10.000 berarti lebih sedikit uang tunai yang tersedia untuk menjalankan bisnis setiap bulan. Situasi ini dianggap sebagai biaya peluang .

Contoh Holding Cost

Asumsikan ABC Manufacturing memproduksi furnitur yang disimpan di gudang dan kemudian dikirim ke pengecer. ABC harus menyewa atau membeli ruang gudang dan membayar utilitas, asuransi, dan keamanan untuk lokasi tersebut.

Perusahaan juga harus membayar staf untuk memindahkan inventaris ke gudang dan kemudian memuat barang dagangan yang dijual ke truk untuk dikirim. Perusahaan memiliki risiko bahwa furnitur dapat rusak saat dipindahkan ke dalam dan ke luar gudang.

Metode Pengurangan Biaya Holding

Salah satu cara untuk memastikan perusahaan memiliki cukup uang tunai untuk menjalankan operasinya adalah dengan menjual inventaris dan mengumpulkan pembayaran dengan cepat. Semakin cepat uang tunai dikumpulkan dari pelanggan, dan semakin sedikit uang tunai yang harus dikeluarkan perusahaan untuk melanjutkan operasi. Bisnis mengukur frekuensi pengumpulan kas menggunakan rasio perputaran persediaan , yang dihitung sebagai harga pokok penjualan (COGS) dibagi dengan persediaan rata-rata .

Misalnya, perusahaan dengan harga pokok penjualan $ 1 juta dan saldo persediaan $ 200.000 memiliki rasio perputaran lima. Tujuannya untuk meningkatkan penjualan dan mengurangi jumlah persediaan yang dibutuhkan sehingga rasio perputaran meningkat.

Strategi penting lainnya untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan pengeluaran persediaan lainnya adalah dengan menghitung titik pemesanan ulang, atau tingkat persediaan yang memperingatkan perusahaan untuk memesan lebih banyak persediaan dari pemasok. Titik pemesanan ulang yang akurat memungkinkan perusahaan untuk memenuhi pesanan pelanggan tanpa mengeluarkan terlalu banyak uang untuk menyimpan inventaris. Perusahaan yang menggunakan titik pemesanan ulang menghindari kekurangan biaya, yang merupakan risiko kehilangan pesanan pelanggan karena tingkat persediaan yang rendah.

Titik pemesanan ulang mempertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan dari pemasok, serta tingkat penjualan produk mingguan atau bulanan. Titik pemesanan ulang juga membantu bisnis menghitung kuantitas pesanan ekonomi (EOQ), atau jumlah ideal persediaan yang harus dipesan dari pemasok. EOQ dapat dihitung dengan menggunakan perangkat lunak inventaris.