Juga dikenal sebagai kode etik, kebijakan etika, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang mendefinisikan hal-hal penting tentang bagaimana orang-orang dalam suatu organisasi akan berinteraksi satu sama lain, serta bagaimana mereka akan berinteraksi dengan pelanggan atau klien yang mereka layani.
Kebijakan etika perusahaan juga akan sering membahas bagaimana karyawan berinteraksi dengan vendor dan orang lain yang memasok barang dan jasa ke perusahaan.
Karena ruang lingkup situasi yang melibatkan interaksi manusia sangat luas, kebijakan jenis ini yang dibuat dengan baik akan mencakup prinsip-prinsip umum serta mengidentifikasi situasi yang lebih umum yang mungkin terjadi.
Sementara sifat pasti dari kebijakan etika akan bervariasi dari satu situasi ke situasi lainnya, ada beberapa elemen dasar yang muncul di hampir semua kode etik.
Banyak di antaranya berkaitan dengan dasar-dasar bagaimana karyawan akan berinteraksi satu sama lain selama jam kerja.
Di sini, perusahaan akan menetapkan pedoman yang membantu memastikan bahwa setiap karyawan diperlakukan dengan hormat, dan dapat merasa aman selama berada di tempat kerja.
Semakin banyak perusahaan yang secara khusus menangani masalah-masalah seperti pelecehan seksual, kata-kata yang tidak pantas, dan persaudaraan di tempat kerja sebagai bagian dari etika dasar di tempat kerja.
Pelecehan seksual sering ditangani oleh kebijakan etika tempat kerja.
Elemen umum lainnya dalam kebijakan etika berkaitan dengan kerahasiaan.
Hal ini dapat mencakup memastikan bahwa setiap data yang dianggap hak milik tidak dibagikan dengan individu yang tidak sah, di dalam atau di luar organisasi.
Informasi hak milik dapat mencakup data pribadi mengenai isi catatan personel, strategi pemasaran yang akan datang, atau data keuangan apa pun.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Kata-kata yang tidak pantas sering ditanggapi oleh kebijakan etika di tempat kerja.
Bukan hal yang aneh jika kebijakan etika membahas bagaimana karyawan dapat berinteraksi dengan baik dengan pemasok dan pelanggan.
Banyak bisnis saat ini tidak mengizinkan karyawan untuk menerima hadiah dari pelanggan atau pemasok, dengan beberapa bahkan tidak mengizinkan karyawan untuk mengizinkan pemasok membayar makanan.
Gagasan di balik pendekatan ini adalah untuk memastikan tidak ada peluang bagi pengaruh yang tidak semestinya yang akan mengganggu kemampuan karyawan untuk membuat keputusan yang terbaik bagi kepentingan perusahaan.
Kebijakan etika mungkin mengatasi masalah seperti rumor kantor.
Banyak kebijakan juga akan membahas masalah kemungkinan konflik kepentingan.
Ini mungkin termasuk mengambil pekerjaan kedua dengan pesaing, atau memiliki beberapa jenis kepentingan keuangan dalam organisasi yang dianggap sebagai saingan bisnis.
Seringkali, ketentuan ini agak spesifik, dan akan memberikan contoh jenis hubungan apa dengan entitas lain yang dianggap dapat diterima, dan mana yang dianggap tidak sesuai.
Ketentuan lainnya akan didasarkan pada standar yang berlaku terkait dengan sifat organisasi itu sendiri.
Akan ada beberapa aspek yang ditemukan dalam kebijakan etika medis yang mungkin hilang dari kebijakan etika politik, seperti halnya beberapa konsep etika pribadi yang ditemukan dalam kebijakan yang dirancang untuk entitas nirlaba tidak akan ditemukan dalam dokumen etika perusahaan.
Karena tujuan dari kebijakan tersebut adalah untuk memastikan bahwa entitas dan mereka yang terkait dengannya mematuhi standar yang legal dan etis, pengawasan ketat dan revisi sesekali seringkali merupakan ide yang bagus.
Hal ini akan memungkinkan kebijakan tetap relevan meskipun situasi baru muncul dengan frekuensi yang semakin meningkat, atau terjadi pergeseran hukum yang berlaku di yurisdiksi tempat entitas didirikan.