Di setiap organisasi, dari kantor kecil hingga perusahaan multinasional besar, ada satu kelompok orang yang dianggap vital — mereka yang menyediakan layanan kesekretariatan.
Mereka sering digambarkan sebagai tulang punggung perusahaan, tetapi mereka biasanya berada di garis depan tugas bisnis sehari-hari untuk memastikan kelancaran tempat kerja.
Orang yang menyediakan layanan ini dapat mengambil sejumlah peran yang menuntut.
Gagasan usang tentang seorang sekretaris yang mencatat dari majikan dan mengetik jarang terjadi di dunia bisnis yang menuntut saat ini.
Kemungkinan besar, orang yang melakukan tugas ini akan memiliki gelar bisnis dan akan melihat peran kesekretariatan sebagai batu loncatan dalam karir mereka ke pekerjaan lain.
Banyak mahasiswa menambah penghasilan mereka dengan bekerja di lingkungan seperti ini, dan mereka sering menemukan keuntungan untuk memiliki keterampilan ini terdaftar di resume mereka.
yang bekerja di luar kantor dapat menggunakan headset untuk berkomunikasi secara efektif.
Kemampuan multi-task dan multi-skilled merupakan spesifikasi pekerjaan yang dibutuhkan saat melamar posisi kesekretariatan.
Peran tersebut dapat mencakup apa saja mulai dari bekerja sebagai resepsionis yang sibuk, menjawab panggilan telepon, membaca dan menjawab email perusahaan, mengetik salinan, dan bahkan membantu menyeimbangkan akun perusahaan.
Keterampilan komputer hampir selalu penting untuk peran tersebut, karena sebagian besar catatan perusahaan disimpan dalam database; entri data juga termasuk dalam layanan ini.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Secretarial menjalankan tugas bisnis sehari-hari perusahaan.
Ada banyak cara untuk mencari pekerjaan di sektor ini.
Selain melamar posisi dengan jalur biasa, seperti melalui iklan surat kabar, ada agen pekerjaan dan agen tenaga kerja sementara yang didedikasikan khusus untuk menyediakan layanan kesekretariatan.
Pelamar mungkin harus mengikuti beberapa tes, seperti mengetik cepat dan keterampilan komputer, tetapi begitu terdaftar, ada permintaan besar untuk orang-orang dengan keterampilan kesekretariatan yang baik.
dapat membantu profesional yang sibuk menjaga jadwal yang teratur.
Banyak orang menggunakan keterampilan mereka sebagai cara untuk menginjakkan kaki di pintu perusahaan tempat mereka ingin bekerja.
Mereka kemudian dapat menaiki tangga dengan menggunakan pengalaman berharga yang mereka peroleh dengan posisi itu.
Ini bukan pertama kalinya seseorang memulai di kolam pengetikan hanya untuk akhirnya mengelola perusahaan.
Dengan munculnya Internet dan telecommuting, beberapa layanan kesekretariatan dapat disediakan dari rumah.
Banyak perusahaan menyediakan entri data, menyalin mengetik, pekerjaan komputer, dan tugas administrasi kepada individu yang memiliki keterampilan yang relevan.
Ini bisa menjadi cara terbaik bagi individu untuk mendapatkan penghasilan tambahan.
Ini, dalam pengartian sederhana merupakan pekerjaan yang sangat populer untuk orang tua yang tinggal di rumah atau pekerja paruh waktu karena memberikan fleksibilitas, uang ekstra, dan cara untuk menjaga keterampilan mereka tetap up to date sebelum kembali ke tempat kerja, jika mereka mau.
Secretarial dapat digunakan sebagai tambahan atau sebagai pengganti resepsionis staf.
Orang-orang yang berpikir bahwa mereka tidak memiliki keterampilan layanan kesekretariatan hanya perlu memikirkan berapa kali di masa lalu mereka mengetik surat di komputer rumah mereka atau menghitung keuangan rumah mereka di spreadsheet.
Jenis keterampilan ini bisa lebih diminati daripada yang dipikirkan kebanyakan orang.