Umumnya, karyawan dibayar dengan tarif yang ditetapkan, baik berdasarkan per jam atau gaji.
Di Amerika Serikat, pemberi kerja diwajibkan membayar Jaminan Sosial, Medicare, kompensasi pekerja, pajak negara bagian, federal, dan seringkali lokal untuk setiap karyawan.
Majikan juga harus memotong sebagian dari pajak ini dan biaya lainnya dari gaji karyawan, dan semua transaksi ini harus dicatat untuk keperluan audit dan pajak.
Layanan penggajian, dalam pengartian sederhana merupakan perusahaan yang akan, dengan biaya tertentu, menangani semua fungsi ini secara mandiri, membebaskan waktu pemilik bisnis untuk hal-hal yang lebih penting.
Setelah akun dibuat, pemberi kerja hanya menyediakan layanan dengan daftar semua karyawan, jam kerja mereka, dan varian apa pun.
Data ini kemudian diproses dan dana ditransfer dari bank pemberi kerja ke rekening layanan penggajian.
Karyawan dibayar baik dengan cek standar atau setoran langsung.
Majikan kemudian diberikan laporan gaji dan pajak.
Layanan persiapan penggajian membantu bisnis mengelola penggajian mereka.
Layanan penggajian sering menawarkan layanan lain juga.
Pemberi kerja dapat menyerahkan pengelolaan administrasi manfaat dan layanan pensiun perusahaan.
Liburan dan cuti juga bisa dilacak.
Beberapa layanan bahkan menawarkan opsi untuk mengelola pembayaran pajak pemberi kerja, menangani masalah manajemen waktu dan tenaga kerja, membantu kepatuhan pajak, mengelola pengeluaran, dan bahkan bantuan pra-penyaringan.
Layanan ini juga secara rutin menangani dokumen yang diperlukan untuk setoran langsung gaji karyawan.
Biaya layanan bervariasi tergantung pada ukuran akun dan jenis layanan yang diberikan.
Biasanya, ada biaya per orang, ditambah biaya per cek yang dikeluarkan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Layanan persiapan penggajian dapat mencetak cek gaji.
Perusahaan layanan penggajian pertama didirikan pada tahun 1949 oleh mantan Senator New Jersey Frank Lautenberg, dan saudara laki-laki Henry dan Joseph Traub.
Awalnya bernama Penggajian Otomatis, perusahaan menawarkan layanan sederhana menggunakan kalkulator elektro-mekanis dan mesin pembukuan Comptometer.
Penggajian Otomatis, yang kemudian berganti nama menjadi Pemrosesan Data Otomatis (ADP), mengikuti perkembangan teknologi.
ADP menjadi pionir dalam penggunaan pembukuan terkomputerisasi, dimulai dengan punch card dan berakhir dengan teknologi tercanggih di industrinya.
Payroll sering melacak waktu liburan karyawan.
ADP tumbuh dengan mengakuisisi perusahaan penggajian yang lebih kecil, dan akhirnya go public pada tahun 1961.
Perusahaan terus tumbuh, dan diakui sebagai pemimpin dalam industri layanan penggajian dengan lebih dari 500.000 pelanggan dan staf lebih dari 40.000 orang.
Saat ini, ADP tidak hanya menangani penggajian, tetapi juga menangani berbagai layanan broker dan dealer.
Payroll sering diberikan akses ke catatan keuangan rahasia beberapa bisnis.
Keberhasilan ADP berfungsi sebagai model bisnis layanan penggajian, dan konsep ini terus berkembang dengan peningkatan teknologi.
Saat ini, banyak layanan berinteraksi dengan pelanggan mereka secara langsung melalui Internet.
Pelanggan cukup memasukkan data penggajian ke dalam portal Web-nya dan transaksi segera diproses.
Pelanggan memiliki akses ke semua catatan penggajian dan personalia, dan informasi ini dapat diperbarui bila diperlukan.
Laporan dapat diakses dengan cepat, menyederhanakan tugas penggajian perusahaan dan menghilangkan kesalahan yang merugikan.
biasanya dibayar berdasarkan jam atau gaji.
Proliferasi layanan penggajian terkomputerisasi telah menyebabkan beberapa contoh penipuan dan pencurian dana secara langsung.
Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan penelitian untuk memastikan bahwa perusahaan tertentu memiliki reputasi dan dapat diandalkan.
Bagaimanapun, perusahaan ini akan memiliki akses ke catatan paling rahasia perusahaan, termasuk rekening banknya.
Selain itu, jika layanan gagal melakukan pembayaran pajak sesuai jadwal, perusahaan akan dimintai pertanggungjawaban dan didenda.
Karena kasus ini umumnya jarang terjadi, manfaat menggunakan layanan penggajian lebih besar daripada risikonya.