Jika suatu perusahaan melakukan penjualan tetapi tidak menerima pembayaran, piutang usaha didebit dan penjualan dikreditkan.
Sebuah piutang neraca saldo adalah alat akuntansi yang digunakan untuk total sampai semua kredit dan debet yang berkaitan dengan piutang perusahaan. Piutang usaha adalah semua hutang yang terutang oleh pelanggan yang telah membeli barang dan jasa dari perusahaan tetapi belum menyelesaikan pembayaran. Karena biasanya ada hutang yang belum dibayar pada waktu tertentu dari pelanggan tertentu, saldo ini umumnya merupakan rekening debet, artinya totalnya negatif. Saldo ini adalah bagian dari keseluruhan neraca saldo yang disusun oleh departemen akuntansi perusahaan, sebuah dokumen yang dimaksudkan untuk merinci semua kredit dan debit perusahaan, yang, jika akuntansinya akurat, harus seimbang hingga nol.
Neraca saldo piutang usaha adalah alat akuntansi yang digunakan untuk menjumlahkan semua kredit dan debit yang berkaitan dengan piutang perusahaan.
Sangat jarang bagi perusahaan yang berurusan dengan penjualan untuk menerima semua pembayarannya tepat pada saat pembelian dilakukan. Sebaliknya, perusahaan memberikan kredit kepada klien dan pelanggan mereka, memungkinkan mereka untuk membayar nanti untuk layanan atau barang yang dibeli pada saat ini. Untuk tujuan akuntansi, penting bahwa hubungan antara pembelian dan pembayaran didokumentasikan dengan baik, itulah sebabnya neraca saldo piutang merupakan perhitungan penting.
Saat menyusun neraca saldo piutang, penting bagi pemegang buku untuk memahami prinsip-prinsip akuntansi piutang. Jika suatu perusahaan melakukan penjualan tetapi tidak menerima pembayaran, piutang usaha didebit dan penjualan dikreditkan. Hanya ketika pembayaran benar-benar diterima untuk barang-barang yang dibeli, buku besar piutang dikreditkan untuk jumlah uang tunai yang diterima.
Akibatnya, karena biasanya ada banyak hubungan kredit yang dijunjung oleh perusahaan dalam menjalankan bisnisnya, neraca saldo piutang usaha hampir selalu negatif untuk jangka waktu pengambilannya. Untuk menghitung neraca percobaan khusus ini, seorang pemegang buku hanya menjumlahkan semua kredit piutang dan mengurangi semua debit. Pencatatan harus akurat untuk melacak pembayaran yang dapat dilakukan jauh lebih lambat daripada saat pembelian benar-benar dicatat.
Neraca saldo piutang usaha hanyalah salah satu bagian dari neraca saldo perusahaan secara keseluruhan. Lembar ini menjumlahkan semua saldo dari berbagai akun perusahaan, seperti kas, hutang dagang , penjualan, dan sebagainya. Ketika semua dari berbagai saldo positif dan negatif digabungkan, hasil akhirnya harus nol. Jika bukan itu masalahnya, pemegang buku harus meninjau akun dan buku besar untuk melihat di mana kesalahan mungkin telah dibuat.