Pemilik catatan adalah individu yang terdaftar dalam catatan publik sebagai pemilik aset seperti real estat atau hipotek.
Pemilik catatan adalah individu yang terdaftar dalam catatan publik sebagai pemilik aset seperti real estat, hipotek , atau saham dan obligasi. Beberapa nama berbeda digunakan untuk menunjuk pemilik catatan, dengan beberapa di antaranya secara khusus terkait dengan jenis kepemilikan tertentu. Sebagai contoh, seorang individu yang memegang saham dari saham dapat disebut sebagai pemegang rekor atau pemegang saham catatan.
Pemilik catatan memegang hak penuh atas penggunaan aset apa pun yang dipegang atas namanya. Dalam kasus real estat, pemilik dapat melakukan perbaikan pada sifat, atau bahkan menjual aset jika dia ingin melakukannya. Selama pemilik memiliki kendali penuh atas real estat, tidak perlu meminta izin dari pihak lain, dengan asumsi kegiatan tersebut memenuhi peraturan dan standar yang ditetapkan oleh masyarakat setempat.
Hal yang sama berlaku ketika aset lain terlibat, seperti saham. Pemilik catatan dapat mengambil langkah untuk menjual saham apa pun yang dimilikinya, atau mempertahankannya dalam jangka panjang. Dengan asumsi bahwa pemiliknya adalah pemegang terdaftar, investor biasanya juga dapat berpartisipasi dalam tindakan pemungutan suara apa pun yang melibatkan investor yang memegang jenis saham tertentu. Pemegang terdaftar juga menerima pembayaran dividen serta distribusi lain yang melibatkan saham tersebut.
Selain hak dan keistimewaan, pemilik arsip juga memiliki tanggung jawab yang menyangkut harta kekayaan yang dimiliki. Dengan real estat, biasanya ada persyaratan untuk membayar pajak sifat ke yurisdiksi lokal, dengan pajak tersebut jatuh tempo setiap tahun atau setengah tahunan. Banyak yurisdiksi saat ini juga mengharuskan pemilik rumah untuk memelihara asuransi di sifat dan struktur apa pun di lapangan. Kegagalan untuk membayar pajak dapat menyebabkan situasi di mana yurisdiksi lokal menyita sifat sebagai sarana untuk menyelesaikan utang pajak. Dengan cara yang sama, kegagalan untuk mempertahankan asuransi rumah dapat menyebabkan peningkatan pajak tersebut, atau mungkin beberapa jenis denda.
Pemilik catatan sifat mungkin juga diminta untuk memelihara lahan dengan cara yang sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh yurisdiksi setempat. Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan denda dan jenis tindakan hukum lainnya, hingga dan termasuk penyitaan sifat. Misalnya, jika pemilik tanah kosong yang terletak di bagian pemukiman kota gagal menjaga tanahnya disiangi dan dipangkas, kota mungkin berhak membersihkan sifat dan menagih pemilik catatan untuk pembersihan tersebut. Jika pemilik gagal membayar tagihan, kota dapat mengeluarkan denda tambahan atau mungkin mengambil langkah untuk menyita sifat sampai pemilik memberikan kompensasi penuh kepada kota untuk pekerjaan dan akumulasi denda.