Perintah tugas, dalam pengartian sederhana merupakan pesanan untuk produk atau layanan yang terkait dengan kontrak umum utama yang menetapkan ketentuan dasar perjanjian bisnis.
Dokumen ini memberikan informasi tentang tugas tertentu yang diinginkan klien agar dilakukan oleh penyedia berdasarkan persyaratan kontrak umum.
Pengurutan tugas biasanya digunakan dengan kontrak pemerintah, meski bisa terjadi di sektor swasta juga.
Ketika penyedia layanan menerima dokumentasi, mereka perlu membacanya dengan hati-hati untuk memastikan mereka memahami apa yang diperlukan, dan untuk memastikan bahwa itu tidak melebihi mandat kontrak umum.
Dalam kontrak umum, dua pihak setuju untuk melakukan bisnis satu sama lain dalam keadaan tertentu.
Kontrak umum menciptakan syarat dan ketentuan untuk hubungan bisnis, dan dapat menetapkan kerangka kerja untuk perintah tugas yang lebih rendah.
Ketika klien menginginkan sesuatu yang spesifik dari penyedia, perintah tugas harus ditulis untuk memintanya dan memberikan informasi sebanyak mungkin.
Tanpa ini, penyedia tidak dapat bergerak maju.
GB Man dengan bor
Urutan tugas menjelaskan apa yang ingin dilakukan klien, dan batasan apa pun.
Misalnya, mungkin ada batasan biaya, atau permintaan untuk menggunakan bahan dari sumber tertentu.
Urutan tugas dapat mencakup permintaan untuk memberi tahu klien jika biaya naik di atas jumlah tertentu, sehingga klien mengetahui kapan proyek mulai menjadi besar.
Itu juga membahas tenggat waktu, lokasi pengiriman, dan topik lain yang perlu diketahui penyedia untuk menyelesaikan pesanan dengan memuaskan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Perintah tugas memungkinkan klien untuk memanfaatkan kontrak umum yang ada selama ketentuan hubungan masih berlaku.
Daripada harus menyusun kontrak baru untuk setiap tugas individu, mereka dapat menggunakan kontrak umum sebagai kerangka kerja dan memanggil penyedia ketika lebih banyak layanan diperlukan.
Banyak lembaga pemerintah menggunakan formulir standar untuk perintah tugas untuk memastikan semua informasi ada dan untuk menghindari ambiguitas dan masalah lain yang dapat timbul dengan dokumentasi kustom.
Penyedia layanan biasanya memerlukan otorisasi sebelum dapat melanjutkan dengan perintah tugas.
Ini mencegah situasi di mana orang melebihi tanggung jawab mereka dan memerintahkan penyedia untuk melakukan tugas yang belum diotorisasi.
Perintah tugas mungkin perlu ditandatangani atau divalidasi untuk mengonfirmasi bahwa agensi mengetahui bahwa perintah tersebut telah dikeluarkan dan meminta layanan yang diuraikan dengan biaya yang ditunjukkan.