Tergantung pada jenis pekerjaan, proposal penawaran dapat mencakup banyak atau sedikit informasi.
Proposal penawaran adalah penjelasan tentang layanan atau produk yang ditawarkan dengan perkiraan biaya kepada perusahaan. Ketika proposal penawaran tidak diminta, tidak ada kesepakatan kontraktual antara penerima penawaran dan pembuatnya. Jika proposal diajukan sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP), maka proposal tersebut dapat diterima sebagai penawaran nanti dalam proses kontrak.
Tawaran membantu memutuskan orang, perusahaan, atau bisnis mana yang dapat melakukan pekerjaan tertentu untuk kesepakatan terbaik.
Proposal penawaran sering diajukan dengan menggunakan formulir penawaran. Ini dapat ditulis tangan atau dicetak dari perangkat lunak yang digunakan untuk penawaran profesional. Umumnya, formulir diisi dalam rangkap dua, dengan satu salinan disimpan dalam arsip oleh penawar dan yang lainnya dikirim ke bisnis yang meminta penawaran. Proposal bisnis semacam itu dapat mencakup poin-poin penting yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan, termasuk kerangka waktu penyelesaian, total biaya, dan bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Pengoreksian proposal penawaran dapat membantu memastikan bahwa proposal tersebut lengkap dan bebas dari kesalahan.
Tergantung pada jenis pekerjaan, proposal penawaran dapat mencakup banyak atau sedikit informasi. Perkiraan konstruksi, misalnya, dapat mencakup daftar lengkap bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Tawaran menulis lepas, di sisi lain, mungkin hanya mencantumkan perkiraan waktu yang dibutuhkan dan total perkiraan biaya.
Proposal penawaran profesional sering kali mencakup banyak unsur kunci. Penawar dapat memilih untuk memulai formulir dengan ringkasan eksekutif, yang dapat digunakan untuk menjelaskan mengapa penawar harus dipilih untuk pekerjaan tersebut. Ini dapat diikuti dengan daftar kualifikasi, nama-nama subkontraktor yang akan digunakan pada proyek, dan gambaran umum tentang bagaimana penawar akan mencapai poin-poin utama dari permintaan penawaran.
Perkiraan konstruksi dapat mencakup daftar lengkap bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tertentu.
Selanjutnya, penawar dapat menjelaskan persyaratan penawaran dan memasukkan daftar pekerjaan serupa yang telah diselesaikan, bersama dengan rincian proyek sebelumnya yang relevan dengan pekerjaan yang diusulkan. Rencana keselamatan juga dapat ditambahkan, jika berlaku, untuk menjelaskan langkah-langkah yang akan diambil untuk meminimalkan cedera dan kehilangan waktu kerja. Rencana tersebut biasanya disertakan hanya jika pekerjaan akan membutuhkan pekerjaan fisik.
Setelah formulir penawaran ditulis, mengoreksi informasi dapat membantu memastikannya lengkap dan menghilangkan kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dapat dianggap tidak profesional. Mengikuti langkah ini, penawar biasanya menandatangani dan menyerahkan formulir. Proofreading bisa menjadi langkah penting karena banyak proposal penawaran yang tidak diterima karena tidak lengkap.