Proposal biasanya, dalam pengartian sederhana merupakan alat yang dirancang untuk membujuk pelanggan untuk membeli produk, atau untuk menerima dana dan dukungan untuk proyek atau program baru.
Digunakan di sebagian besar industri dari perusahaan Amerika hingga akademisi, proposal datang dalam berbagai bentuk.
Ada proposal informal dan formal, serta proposal yang diminta dan tidak diminta.
Apa pun jenisnya, proposal biasanya dimaksudkan untuk memberi tahu pembaca tentang masalah atau kebutuhan, menawarkan solusi, dan memberikan gambaran umum tentang bagaimana solusi yang diusulkan akan bekerja dan berapa biayanya.
Proposal informal bisa sangat singkat dan digunakan sebagai tindak lanjut rapat bisnis atau staf.
Mereka biasanya mengulangi apa yang telah dipelajari atau terungkap dalam pertemuan tersebut dan membuat daftar ikhtisar harga atau garis besar solusi yang terperinci.
Proposal formal biasanya memiliki surat pengantar, penelitian dan angka atau bagan, menguraikan rincian semua fase utama, jadwal, tugas organisasi, dan rincian biaya semua komponen.
Mereka juga biasanya memiliki deskripsi tentang layanan perusahaan atau orang yang mengusulkan, resume, daftar proyek masa lalu, dan hal lain yang akan membuktikan kualifikasi.
Proposal yang diminta biasanya merupakan tanggapan atas permintaan proposal.
Proposal yang diminta biasanya merupakan tanggapan terhadap permintaan proposal (RFP).
Baik itu perusahaan yang membutuhkan layanan atau departemen yang menambahkan program baru, jenis permintaan ini biasanya cukup umum dan memerlukan dokumen tertulis untuk mengajukan penawaran atau mengajukan ide untuk suatu proyek.
Mereka biasanya menanggapi masalah yang teridentifikasi atau spesifikasi klien yang diminta dengan informasi harga, deskripsi spesifik tentang solusi, rencana garis besar tentang bagaimana penyelesaiannya, dan apa yang membuatnya menjadi solusi terbaik.
Jenis proposal ini umumnya harus kompetitif, karena ada banyak pengajuan yang menawarkan solusi berbeda.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Informal bisa sangat singkat dan digunakan sebagai tindak lanjut rapat bisnis atau staf.
Proposal yang tidak diminta biasanya digunakan untuk mendapatkan minat pelanggan potensial dengan menguraikan layanan atau produk perusahaan.
Juga, mereka dapat digunakan sebagai bentuk pengenalan, atau sebagai cara untuk tampil di hadapan calon pelanggan.
Mereka biasanya tanpa banyak detail, karena sering dilengkapi dengan sedikit pengetahuan tentang kebutuhan atau masalah spesifik pelanggan.
Menulis proposal biasanya merupakan langkah kunci dalam sebagian besar proses bisnis.
Ini biasanya mengikuti format umum dengan pengantar yang menguraikan masalah, bagian tubuh yang merinci solusi, dan kesimpulan yang menekankan manfaat dan langkah selanjutnya.
Jenis yang lebih formal biasanya memiliki surat pengantar, dan membagi bagian tengah menjadi pernyataan bagian kerja, menyelesaikan anggaran terperinci, alur kerja, dan jadwal, serta penelitian dengan analisis biaya, metodologi, dan proses evaluasi.