Surat proposal, dalam pengartian sederhana merupakan surat pengantar yang disertakan dengan proposal bisnis untuk memperkenalkan orang tentang sifat proposal dan perusahaan pembuat proposal.
Seperti jenis surat pengantar lainnya, surat lamaran dirancang untuk memperkenalkan pembaca dengan informasi yang diperlukan dengan cepat, sekaligus meyakinkan pembaca bahwa penulis surat adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu.
Dalam beberapa kasus, surat lamaran harus mengikuti format dan gaya tertentu, sementara dalam kasus lain, mungkin bentuknya lebih bebas.
Surat proposal tipikal mencakup diskusi singkat tentang masalah yang ingin ditangani oleh proposal, dan ikhtisar informasi penting dalam proposal.
Surat proposal biasanya menyertakan perkiraan waktu dan biaya beserta penjelasan singkat tentang bagaimana proposal akan bekerja.
Surat proposal juga dapat merinci pengalaman, kualifikasi, dan sertifikasi dari orang atau perusahaan yang memberikan proposal, dan juga dapat mencakup sejarah perusahaan dan informasi latar belakang.
Secara keseluruhan, dokumen tersebut memiliki nada persuasif yang dirancang untuk mendorong pembaca meninjau materi proposal yang dilampirkan.
Beberapa surat lamaran tidak diminta.
Ada sejumlah konteks di mana surat proposal dapat ditulis.
Ketika sebuah perusahaan atau agensi mengeluarkan permintaan proposal (RFP), orang yang menanggapi RFP biasanya menulis surat proposal dengan kiriman mereka.
RFP biasanya mencakup pedoman proposal yang akan memberi orang ide bagus tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat proposal, mulai dari kualifikasi penulis hingga perkiraan biaya yang akan dikeluarkan.
Buku referensi yang memberikan informasi tentang korespondensi bisnis seringkali memiliki beberapa contoh proposal sehingga pembaca dapat membiasakan diri dengan penulisan proposal sebelum mereka perlu menulis proposal secara formal.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
biasanya ditulis dalam format bisnis formal, dan ditandatangani oleh CEO atau eksekutif lainnya.
Beberapa surat proposal tidak diminta.
Perusahaan dapat menggunakan proposal untuk menjual produk mereka kepada pelanggan baru yang potensial, karena berkomunikasi melalui surat dapat menjadi murah dan sangat hemat biaya.
Misalnya, produsen perangkat lunak perkantoran dapat mengirimkan surat massal ke banyak kantor, dan mengantisipasi setidaknya beberapa minat dari perusahaan yang akan menanggapi dengan perintah atau permintaan informasi lebih lanjut.
Surat lamaran unsolicited cenderung lebih bersifat umum sehingga dapat dikirimkan kepada banyak orang.
biasanya menyertakan perkiraan waktu dan biaya beserta penjelasan singkat tentang cara kerja proposal.
Sulit untuk membuat template proposal yang dapat digunakan untuk menanggapi permintaan proposal, karena setiap permintaan dan setiap proposal bisa sangat berbeda.
Biasanya banyak penelitian diperlukan untuk menyatukan proposal, dan bahasanya harus disesuaikan secara khusus untuk pembaca.
Namun, dapat membantu menyusun garis besar dasar yang digunakan dalam menulis proposal, untuk memastikan bahwa setiap aspek yang diperlukan dari proposal tercakup sepenuhnya.
Bisnis juga harus menyimpan salinan proposal lama dan surat proposal, mencatat yang berhasil sehingga dapat digunakan dalam pengembangan proposal di masa mendatang.