Inkonsistensi dalam cara akun disiapkan dapat menyebabkan masalah akuntansi keuangan.
Ada beberapa masalah yang dapat menyebabkan masalah akuntansi keuangan . Ini termasuk unsur kinerja keuangan yang dilacak perusahaan, dasar pencatatan transaksi, dan cara menangani depresiasi . Sebaliknya, kesalahan matematika tidak mungkin menyebabkan masalah besar berkat pos pemeriksaan built-in dari akuntansi entri ganda.
Salah satu sumber masalah akuntansi keuangan yang lebih sederhana adalah kegagalan untuk menutupi ketiga jenis dokumen keuangan utama. Yang pertama adalah catatan transaksi sederhana, yang digabungkan ke dalam akun untung dan rugi. Yang kedua adalah catatan arus kas, yang tidak selalu sesuai dengan transaksi karena perjanjian kredit dan pembayaran yang tertunda; perkiraan arus kas juga penting. Yang ketiga adalah neraca , yang mencantumkan keseluruhan aset dan kewajiban perusahaan, yang secara efektif mengukur kesehatan keuangannya. Tidak memiliki ketiga dokumen ini dapat mengurangi peluang untuk mengidentifikasi masalah dengan keuangan perusahaan dan solusi potensial.
Beberapa masalah akuntansi keuangan dapat disebabkan oleh inkonsistensi dalam dasar penyusunan akun. Salah satu area tersebut adalah keputusan apakah akan mencatat transaksi pada saat pembayaran, atau saat barang atau jasa secara fisik dikirimkan. Tidak menggunakan dasar yang sama untuk semua transaksi dapat menyebabkan kebingungan. Hal ini terutama berlaku di mana pembayaran dilakukan dalam satu periode akuntansi dan pengiriman di periode lain.
Depresiasi adalah sumber lain dari masalah akuntansi keuangan. Ini adalah proses akuntansi yang digunakan untuk memperhitungkan fakta bahwa suatu aset kehilangan nilainya seiring waktu, seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk aus secara fisik. Karena depresiasi harus diperbaiki terlebih dahulu, ini secara efektif merupakan estimasi. Metode yang berbeda dapat bervariasi dalam berapa lama periode penyusutan ditetapkan, tingkat dan kecepatan penyusutan, dan berapa, jika ada, nilai akhir yang diberikan pada aset tersebut. Perusahaan yang memutuskan metode penyusutan sering kali harus menyelesaikan persyaratan akuntansi hukum dan aturan yang ditetapkan oleh pejabat pajak.
Mungkin mengejutkan, kesalahan matematika bukanlah sumber utama masalah akuntansi keuangan. Hal ini karena penggunaan pembukuan double entry dimana setiap transaksi dicatat dua kali, sekali sebagai debet dan sekali sebagai kredit. Ini melibatkan melihat kedua sisi transaksi; misalnya, sebuah toko yang melakukan penjualan meningkatkan saldo kasnya, tetapi melihat penurunan yang sesuai dalam nilai persediaannya yang tidak terjual. Sistem entri ganda berarti bahwa selama periode waktu tertentu, nilai total entri di kolom kredit dan kolom debit harus sama. Memeriksa perbedaan ini secara teratur dapat mengungkap kesalahan dengan cepat, sebelum menyebabkan masalah besar.