Audit internal – (Keuangan) | Finansial 2022

Apa Audit internal?

Audit internal mengevaluasi pengendalian internal perusahaan, termasuk tata kelola perusahaan dan proses akuntansi. Audit ini memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan dan membantu memelihara pelaporan keuangan dan pengumpulan data yang akurat dan tepat waktu. Audit internal juga memberi manajemen alat yang diperlukan untuk mencapai efisiensi operasional dengan mengidentifikasi masalah dan mengoreksi penyimpangan sebelum ditemukan dalam audit eksternal .

Poin Penting

Audit internal menawarkan manajemen risiko dan mengevaluasi efektivitas pengendalian internal perusahaan, tata kelola perusahaan, dan proses akuntansi.
Audit internal memberi manajemen dan dewan direksi layanan bernilai tambah di mana kekurangan dalam suatu proses dapat diketahui dan diperbaiki sebelum audit eksternal.
Sarbanes-Oxley Act of 2002 meminta pertanggungjawaban manajemen atas laporan keuangan mereka dengan meminta pejabat senior perusahaan untuk menyatakan secara tertulis bahwa laporan keuangan disajikan secara akurat

Memahami Audit Internal

Audit internal memainkan peran penting dalam operasi perusahaan dan tata kelola perusahaan, terutama sekarang setelah Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) meminta manajer bertanggung jawab secara hukum atas keakuratan laporan keuangan perusahaan mereka.SOX juga mensyaratkan bahwa pengendalian internal perusahaan didokumentasikan dan ditinjau sebagai bagian dari audit eksternal mereka. Pengendalian internal adalah proses dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntingnya, mendorong akuntabilitas, dan membantu mencegah penipuan. Contoh pengendalian internal adalah pemisahan tugas, otorisasi, persyaratan dokumentasi, serta proses dan prosedur tertulis. Audit internal berusaha mengidentifikasi kekurangan dalam pengendalian internal perusahaan.

Selain memastikan perusahaan mematuhi undang-undang dan peraturan, audit internal juga memberikan manajemen risiko dan perlindungan terhadap potensi penipuan, pemborosan, atau penyalahgunaan. Hasil audit internal memberikan saran kepada manajemen untuk perbaikan proses saat ini yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya, yang mungkin mencakup sistem teknologi informasi serta manajemen rantai pasokan. Keamanan siber menjadi semakin penting karena perusahaan perlu melindungi informasi elektronik rahasia mereka dari serangan luar.

Audit internal dapat dilakukan setiap hari, mingguan, bulanan, atau tahunan. Beberapa departemen mungkin lebih sering diaudit daripada yang lain. Misalnya, proses manufaktur mungkin diaudit setiap hari untuk pengendalian kualitas , sedangkan departemen sumber daya manusia mungkin hanya diaudit setahun sekali. Audit mungkin dijadwalkan, untuk memberi waktu kepada manajer untuk mengumpulkan dan menyiapkan dokumen dan informasi yang diperlukan, atau mungkin akan mengejutkan, terutama jika dicurigai adanya aktivitas yang tidak etis atau ilegal.

Proses Audit Internal

Auditor internal umumnya mengidentifikasi departemen, mengumpulkan pemahaman tentang proses pengendalian internal saat ini, melakukan pengujian kerja lapangan, menindaklanjuti dengan staf departemen tentang masalah yang teridentifikasi, menyiapkan laporan audit resmi, meninjau laporan audit dengan manajemen, dan menindaklanjuti dengan manajemen dan dewan direksi sesuai kebutuhan untuk memastikan rekomendasi telah dilaksanakan.

Teknik Penilaian

Teknik penilaian memastikan auditor internal mengumpulkan pemahaman penuh tentang prosedur pengendalian internal dan apakah karyawan mematuhi arahan pengendalian internal. Untuk menghindari terganggunya alur kerja harian, auditor memulai dengan teknik penilaian tidak langsung, seperti meninjau diagram alur, manual, kebijakan kontrol departemen, atau dokumentasi lain yang ada. Jika prosedur terdokumentasi tidak diikuti, diskusi langsung dengan staf departemen mungkin diperlukan.

Teknik Analisis

Prosedur audit lapangan dapat mencakup pencocokan transaksi, penghitungan fisik inventaris, penghitungan jejak audit , dan rekonsiliasi akun seperti yang diharuskan oleh hukum. Teknik analisis dapat menguji data acak atau menargetkan data tertentu, jika auditor yakin proses pengendalian internal perlu ditingkatkan.

Prosedur Pelaporan

Pelaporan audit internal mencakup laporan formal dan dapat mencakup laporan sementara atau laporan sementara bergaya memo. Laporan sementara biasanya mencakup hasil yang sensitif atau signifikan yang menurut auditor perlu diketahui oleh dewan direksi segera. Laporan akhir mencakup ringkasan prosedur dan teknik yang digunakan untuk menyelesaikan audit, deskripsi temuan audit, dan saran untuk perbaikan prosedur pengendalian dan pengendalian internal. Laporan formal ditinjau dengan manajemen dan rekomendasi untuk perbaikan dibahas. Tindak lanjut setelah jangka waktu tertentu diperlukan untuk memastikan rekomendasi baru telah diterapkan dan meningkatkan efisiensi operasi.