Biaya dibayar dimuka tidak dicatat pada laporan laba rugi pada awalnya.Sebagai gantinya, biaya dibayar dimuka pada awalnya dicatat di neraca, dan kemudian, ketika manfaat dari biaya dibayar dimuka tersebut direalisasikan, atau pada saat biaya tersebut timbul, hal itu diakui pada laporan laba rugi.
Ketika sebuah perusahaan membayar di muka untuk suatu beban, ia diakui sebagai aset dibayar dimuka di neraca, dengan pencatatan secara simultan yang mengurangi kas perusahaan (atau akun pembayaran) dengan jumlah yang sama. Sebagian besar biaya prabayar muncul di neraca sebagai aset lancar, kecuali biaya tersebut tidak akan dikeluarkan sampai setelah 12 bulan, yang jarang terjadi.
Kemudian, pada saat biaya terjadi, akun biaya dibayar dimuka dikurangi dengan jumlah biaya dan biaya tersebut diakui pada laporan laba rugi perusahaan pada periode terjadinya.
Apa biaya dibayar di muka dicatat pada laporan laba rugi?
Salah satu bentuk biaya prabayar yang lebih umum adalah asuransi kewajiban direktur dan pejabat untuk tahun yang akan datang. Perusahaan membayar polis di muka dan kemudian setiap bulan membuat jurnal penyesuaian untuk memperhitungkan biaya asuransi yang timbul. Entri awal, tempat kita mendebit akun biaya prabayar dan mengkredit akun yang digunakan untuk membayar biaya, akan seperti ini:
Kemudian, setelah sebulan, perusahaan membuat jurnal penyesuaian untuk asuransi yang digunakan. Perusahaan membuat debit ke akun pengeluaran yang sesuai dan mengkredit akun biaya prabayar untuk mengurangi nilai aset. Penyesuaian bulanan untuk Perusahaan ABC adalah $ 12.000 dibagi 12 bulan, atau $ 1.000 sebulan. Entri penyesuaian di akhir setiap bulan akan muncul sebagai berikut:
Sewa sebagai Biaya Dibayar di Muka?
Bisnis dapat membayar sewa di muka selama berbulan-bulan sebelumnya untuk mendapatkan diskon, atau mungkin pemilik memerlukan pembayaran di muka mengingat kredit penyewa. Apa pun itu, katakanlah Perusahaan XYZ melakukan prabayar untuk ruang kantor selama enam bulan sebelumnya, dengan total $ 24.000. Entri awal adalah sebagai berikut:
Kemudian, karena setiap bulan berakhir akun sewa prabayar, yang ada di neraca, dikurangi dengan jumlah sewa bulanan, yaitu $ 24.000 dibagi enam bulan, atau $ 4.000 per bulan. Pada saat yang sama, perusahaan mengakui biaya sewa sebesar $ 4.000 pada laporan laba rugi. Dengan demikian, jurnal penyesuaian bulanan akan muncul sebagai berikut:
Biaya Dibayar di Muka Lainnya
Pengeluaran tambahan yang mungkin dibayar di muka oleh perusahaan termasuk bunga dan pajak. Bunga yang dibayarkan di muka mungkin timbul karena perusahaan melakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo. Sementara itu, beberapa perusahaan membayar pajak sebelum jatuh tempo, seperti perkiraan pembayaran pajak berdasarkan apa yang mungkin akan jatuh tempo di masa mendatang. Biaya prabayar lain yang kurang umum mungkin termasuk sewa peralatan atau utilitas.
Sebagai contoh, pertimbangkan Company Build Inc. yang telah menyewa peralatan untuk pekerjaan konstruksi. Perusahaan membayar $ 1.000 pada 1 April 2019, untuk menyewa peralatan untuk pekerjaan yang akan dilakukan dalam sebulan. Perusahaan akan mengenali transaksi awal sebagai berikut:
Kemudian, ketika peralatan tersebut digunakan dan biaya aktual terjadi, perusahaan akan membuat jurnal berikut untuk mengurangi akun aset prabayar dan membuat biaya sewa muncul di laporan laba rugi:
Terlepas dari apakah itu asuransi, sewa, utilitas, atau biaya lain yang dibayar di muka, itu harus dicatat dalam akun aset prabayar yang sesuai. Kemudian, pada akhir setiap periode, atau ketika biaya benar-benar terjadi, jurnal penyesuaian harus dibuat untuk mengurangi akun aset prabayar dan mengakui (mengkreditkan) beban pendapatan yang sesuai, yang kemudian akan muncul di laporan laba rugi.
Mengapa Biaya Dibayar di Muka Awalnya Tidak Ada di Laporan Laba Rugi?
Biaya dibayar dimuka tidak termasuk dalam laporan laba rugi per Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (GAAP).Secara khusus, prinsip pencocokan GAAP, yang membutuhkan akuntansi akrual .Akuntansi akrual mensyaratkan bahwa pendapatan dan pengeluaran dilaporkan dalam periode yang sama dengan saat terjadinya tidak peduli saat uang tunai atau pertukaran uang berpindah tangan.Artinya, pengeluaran harus dicatat pada saat terjadinya.Dengan demikian, biaya dibayar dimuka tidak diakui dalam laporan laba rugi saat dibayar, karena biaya tersebut masih harus dikeluarkan.
Artikel terkait
- Triple Net Lease: Pro dan Kontra
- Membayar tagihan dengan kartu prabayar
- Prosesor kartu prabayar
- Bagaimana Cara Kerja Kartu Debit Prabayar?
- Siapa manfaat dari biaya prabayar?
- Laporan laba rugi
- Laba Kotor vs. Penghasilan Bersih: Apa Perbedaannya?
- Bagaimana cara kerja kartu Netspend?
- Negara Bagian Terakhir Dengan Rencana Pendidikan Prabayar
- Asuransi prabayar