Juga dikenal sebagai surat pembubaran, surat pembubaran, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa beberapa jenis hubungan bisnis akan segera berakhir.
Jenis surat ini mungkin terkait dengan berakhirnya hubungan kerja antara dua mitra bisnis, klien dan vendor, atau jenis pengaturan bisnis lainnya yang ada di antara dua pihak.
Isi yang tepat dari surat pembubaran ditentukan oleh sifat surat itu sendiri, dan kebutuhan untuk memenuhi legalitas yang mungkin ada di yurisdiksi tempat tinggal pihak yang bersangkutan.
Meskipun format yang tepat dari surat pembubaran akan bervariasi berdasarkan masalah hukum dan jenis pembubaran yang sedang berlangsung, ada beberapa dasar yang kemungkinan besar akan dibahas dalam setiap surat pembubaran.
Nama pengirim harus selalu disebutkan dengan jelas, bersama dengan nama penerima.
Tujuan surat juga harus dinyatakan dengan jelas di paragraf pertama.
Ini biasanya termasuk mengidentifikasi hubungan yang diakhiri, dan tanggal berlakunya pemutusan hubungan kerja.
Seorang pengacara akan membuat draf surat pembubaran untuk ditandatangani klien dalam banyak kasus.
Jika ada kontrak formal antara kedua pihak, seringkali perlu untuk menyatakan rincian tentang kontrak tersebut di badan surat pembubaran.
Rincian seperti tanggal awal dan akhir kontrak dan nama entitas yang menandatangani perjanjian disajikan.
Jika pembubaran terjadi sebelum tanggal akhir formal kontrak, mengutip syarat dan ketentuan yang terkait dengan pemutusan kontrak dini seringkali merupakan ide yang bagus.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Mengidentifikasi alasan atau alasan khusus untuk mengakhiri hubungan juga penting untuk menyusun surat pembubaran.
Alasannya harus disajikan secara lugas, dengan kata-kata yang digunakan harus tetap tidak memihak.
Kata-kata kasar yang menuduh atau menghina integritas penerima harus dihindari.
Nyatakan saja fakta-fakta nyata dari situasi tersebut, dan pertahankan teks sesederhana dan sejelas mungkin.
Surat pembubaran mungkin sering menyentuh kewajiban yang tersisa yang harus dipenuhi oleh salah satu atau kedua belah pihak, sesuai dengan syarat dan ketentuan kontrak yang sudah ada sebelumnya.
Kenali mereka yang ada di badan surat dan catat bagaimana hal-hal itu akan diselesaikan, termasuk tanggal penerbitan pembayaran yang harus dibayar oleh satu pihak atau pihak lainnya, dan penyelesaian akhir lainnya yang akan memungkinkan kedua belah pihak mengambil jalan mereka sendiri.
Perlu diingat bahwa karena persyaratan hukum untuk pembubaran kontrak bisnis akan berbeda dari satu negara ke negara lain, penting untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum saat menyusun surat pembubaran.
Nasihat tersebut dapat memberikan bantuan yang tak ternilai dalam memastikan semua persyaratan hukum dipenuhi dalam teks.
Mempertimbangkan masalah hukum serta mencoba mempraktikkan kesopanan bisnis profesional dalam pemilihan kata yang digunakan akan sangat membantu pembubaran hubungan untuk dilanjutkan tanpa komplikasi.