Laporan laba rugi mewakili keuntungan atau kerugian yang dihasilkan dari aktivitas tertentu.
Perusahaan menyiapkan laporan keuangan setiap bulan untuk menjaga skor pada operasi bisnis. Laporan laba rugi merupakan laba atau rugi yang dihasilkan dari aktivitas tertentu yang mengakibatkan pengeluaran yang dibutuhkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Seperti kebanyakan kegiatan yang menciptakan pendapatan, pemerintah menginginkan pemotongan laba perusahaan. Pajak atas laporan laba rugi berada di bagian bawah, di bawah penghasilan sebelum pajak. Dalam kebanyakan kasus, pajak atas laporan laba rugi hanyalah perkiraan; perusahaan tidak benar-benar mengetahui kewajiban pajaknya sampai akhir tahun, ketika mempersiapkan dan mengajukan pajak.
Laporan laba rugi biasanya mengikuti format standar, sehingga semua pemangku kepentingan dapat memiliki pemahaman umum tentang pendapatan yang dihasilkan perusahaan. Laporan laba rugi yang paling umum adalah format multistep, di mana ada bagian untuk pendapatan dan laba kotor, bagian lain untuk pengeluaran, dan bagian terakhir untuk item dan pajak lainnya. Bagian terakhir ini adalah di mana pajak atas laporan laba rugi pergi, memberikan informasi tentang kewajiban pajak masa depan yang diharapkan bagi perusahaan. Semua informasi di atas taksiran pajak harus benar agar kewajiban pajak yang diharapkan benar. Seorang akuntan berlisensi mungkin perlu memeriksa dan menandatangani laporan laba rugi untuk memastikan keakuratannya.
Laba kotor hanyalah pendapatan dikurangi diskon penjualan, tunjangan pembelian, dan harga pokok penjualan. Bagian berikutnya — biasanya disebut beban umum, penjualan, dan administrasi — seringkali cukup panjang. Selisih antara laba kotor perusahaan dan total biaya adalah laba bersih . Jika tidak ada lagi informasi yang masuk ke laporan laba rugi, baris berikutnya mewakili pajak atas laporan laba rugi. Jika tidak, bagian diperlukan untuk pendapatan, keuntungan, kerugian, atau pengeluaran nonoperasional yang mungkin tidak terulang di masa depan.
Dalam beberapa kasus, sebuah perusahaan mungkin memiliki item satu kali yang besar yang mengakibatkan kerugian bersih atau pendapatan nol untuk periode waktu tertentu. Pajak atas laporan laba rugi dengan skenario ini tidak mempengaruhi informasi pada laporan laba rugi. Perusahaan membiarkan baris ini kosong jika tidak ada laba bersih atau perusahaan kehilangan uang untuk periode tertentu. Pada akhir tahun, perusahaan menggunakan rugi atas laporan laba rugi untuk mengurangi kewajiban pajaknya secara keseluruhan. Sekali lagi, seorang akuntan berlisensi atau pengacara pajak diperlukan untuk menyiapkan pajak dan memastikan semuanya copacetic untuk otoritas pajak.