Apa Daftar permintaan?
Daftar permintaan mengacu pada proses secara resmi meminta layanan atau barang, biasanya menggunakan formulir daftar permintaan pembelian atau dokumen standar lainnya. Proses daftar permintaan adalah cara standar untuk melacak dan menghitung semua daftar permintaan yang dibuat dalam bisnis.
Poin Penting
- Permintaan adalah permintaan formal untuk mendapatkan produk atau layanan, biasanya dimulai oleh bisnis.
- Proses daftar permintaan biasanya memerlukan penggunaan dokumen standar, yang dikenal sebagai formulir daftar permintaan, untuk mempertahankan jejak audit di sepanjang jalan, meskipun saat ini sebagian besar adalah formulir elektronik.
- Daftar permintaan sering kali digunakan untuk mendapatkan persediaan tambahan, bahan mentah, atau jam kerja pekerja untuk mencapai kontrol inventaris yang lebih baik.
Bagaimana Daftar Permintaan Bekerja
Daftar permintaan memulai permintaan untuk tindakan tertentu dan juga mencatat tindakan tersebut untuk kebutuhan pelaporan selanjutnya. Misalnya, karyawan dalam perusahaan akan menggunakan daftar permintaan pembelian jika mereka membutuhkan persediaan tambahan. Pada suatu waktu, permintaan permintaan dilakukan melalui formulir kertas, tetapi sebagian besar perusahaan sekarang menggunakan proses daftar permintaan digital yang memungkinkan pelacakan proses yang lebih mudah, termasuk penghitungan inventaris yang relevan . Jenis permintaan ini seringkali secara otomatis memperbarui inventaris untuk kontrol yang lebih baik.
Proses permintaan resmi meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas di semua titik kontak. Berbeda dengan karyawan yang hanya mengambil persediaan apa pun yang mereka inginkan saat mereka menginginkannya, daftar permintaan pembelian memberikan metode yang lebih terkontrol dan terdokumentasi untuk mengelola persediaan pasokan internal dan permintaan di masa mendatang. Misalnya, dalam profesi medis, dokter mengisi formulir daftar permintaan saat meminta tes laboratorium. Formulir digital ini mencakup informasi ID pasien dan informasi medis lainnya sehingga memastikan pasien menerima tes laboratorium yang benar.
Formulir Standar
Formulir daftar permintaan biasanya mencakup nama orang yang membuat permintaan, tanggal permintaan, barang yang diminta, tanggal pengiriman, lokasi pengiriman dan departemen yang bertanggung jawab untuk memenuhi permintaan tersebut. Formulir juga termasuk tanda tangan individu yang memenuhi permintaan dan tanggal selesai. Di perusahaan besar dengan banyak lokasi dan pembelian terpusat, proses permintaan ini sangat penting dalam menjaga produktivitas karyawan.
Contoh lain dari proses daftar permintaan terjadi dalam dunia keuangan ketika pemegang saham memilih untuk meminta dewan direksi perusahaan untuk mengambil suara pada resolusi yang diusulkan. Pada intinya, proses daftar permintaan adalah kunci prosedur terdokumentasi yang diformalkan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengaturan bisnis.
Daftar Permintaan Pembelian atau Pesanan Pembelian?
Permintaan pembelian adalah formulir internal yang digunakan untuk pengadaan barang dan jasa dan tidak memiliki kewajiban kontrak yang sah atau mengikat. Sebuah pesanan pembelian adalah perjanjian kontrak yang digunakan oleh perusahaan ketika memesan barang dan jasa dari vendor eksternal. Misalnya, perusahaan yang memesan persediaan dari toko perkantoran akan mengeluarkan pesanan pembelian yang merinci barang yang dibeli, harga, syarat pembayaran, tanggal pengiriman, dan diskon khusus apa pun yang ditawarkan untuk pembayaran awal. Formulir daftar permintaan pembelian internal di perusahaan adalah untuk karyawan yang ingin meminta persediaan untuk departemen mereka atau diri mereka sendiri. Seringkali formulir ini membutuhkan persetujuan manajerial.
Artikel terkait
- Perputaran persediaan
- Mengapa terkadang lebih baik menggunakan angka inventaris rata-rata saat menghitung rasio turnover inventaris?
- Pengarsipan SEC: Formulir yang Perlu Anda Ketahui
- Penilaian Inventaris – Lifo vs FIFO
- Bagaimana Menghitung Rasio Perputaran Persediaan
- Persediaan akhir
- Inventaris Kedaluwarsa
- Bagaimana Anda menghitung turnover inventaris?
- Harga Pokok Penjualan – COGS
- Mengisi Formulir Cuti Keluarga dan Medis