Fasilitas – (Keuangan)

oleh

Apa Operasi Fasilitas?

Operasi fasilitas mencakup pengelolaan semua proses, orang, peralatan, dan aset yang diperlukan agar fasilitas berfungsi sepenuhnya sebagaimana mestinya. Operasi fasilitas biasanya mencakup pengoperasian fasilitas sehari-hari, serta mempersiapkan dan melaksanakan kebutuhan pemeliharaan dan peningkatan di masa mendatang .

Prosedur operasional dan persyaratan setiap fasilitas akan bervariasi tergantung pada industri yang bersangkutan. Operasi fasilitas juga dapat disebut sebagai “manajemen fasilitas” atau “manajemen fasilitas”.

Poin Penting

  • Operasi fasilitas mengacu pada pengelolaan semua orang, proses, layanan, dan alat yang diperlukan untuk menjalankan fasilitas pada tingkat fungsinya.
  • Operasi fasilitas adalah pekerjaan manajemen yang berfokus pada operasi bisnis yang efisien, atau berbagai bisnis.
  • Pekerjaan tersebut memastikan bahwa tujuan organisasi diikuti dan praktik terbaik diikuti, memenuhi standar produktivitas dan efisiensi.

Memahami Operasi Fasilitas

Pengoperasian fasilitas adalah pekerjaan manajemen yang berfokus pada operasi yang efisien dari berbagai bisnis, termasuk toko ritel, pabrik, kantor, fasilitas penyimpanan, kampus, rumah sakit, gudang, dan ruang serta fasilitas komersial lainnya. Perhatian utama dalam operasi fasilitas bersifat operasional, seperti memastikan bahwa manajemen sehari-hari memenuhi tujuan organisasi.

Ada juga masalah strategis, seperti keharusan untuk mengikuti praktik terbaik, memenuhi standar produktivitas dan efisiensi, serta memenuhi persyaratan hukum dan keselamatan.

Contoh operasi fasilitas adalah fasilitas manufaktur. Fasilitas tersebut dapat dipecah menjadi departemen proses, produksi, dan pemeliharaan, dengan setiap departemen memiliki tim yang berbeda untuk diawasi. Operasi fasilitas adalah cara setiap departemen dan tim bekerja, baik secara mandiri maupun bersama-sama, dan membantu fasilitas manufaktur mencapai tujuannya.

Referensi cepat

Individu yang fungsi pekerjaan utamanya adalah operasi fasilitas dapat disebut sebagai “manajer operasi”, “manajer umum”, atau “manajer fasilitas”.

Pertimbangan Khusus: Area Tanggung Jawab Utama

Operasi fasilitas mencakup sejumlah tugas dan disiplin utama, seperti:

    • Memelihara inventaris aset fisik dan pengelolaan aset tersebut
    • Melacak pemeliharaan fasilitas dan aset fisik, dari pemeliharaan preventif hingga pemeliharaan terjadwal hingga perbaikan darurat
    • Pengetahuan dan penggunaan sistem komputer untuk memanfaatkan dan mengelola fasilitas
    • Pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan manual khusus fasilitas untuk membantu proses, metode, peralatan, dan perkakas, serta jadwal pemeliharaan yang harus dipatuhi untuk mengelola fasilitas 
    • Manajemen staf pemeliharaan, serta pertimbangan bagaimana mereka dapat beroperasi paling efisien
    • Manajemen proyek: mengingat persyaratan operasi fasilitas mencakup begitu banyak disiplin ilmu, operator fasilitas harus dapat secara efektif menentukan dan memprioritaskan kebutuhan, mengelola biaya dan prosedur, dan melaksanakan berbagai proyek manajemen dan pemeliharaan secara bersamaan
    • Pertimbangan dan implementasi praktik berkelanjutan
    • Melakukan penilaian manajemen risiko dan mengusulkan serta melaksanakan tindakan korektif

Beberapa area tambahan yang mungkin berada di bawah naungan operasi fasilitas termasuk keselamatan kebakaran, keamanan, pembersihan, perencanaan kesinambungan bisnis, alokasi ruang, dan inspeksi peralatan.

Artikel terkait

  1. Pro dan kontra dari fasilitas perawatan jangka panjang skala kecil
  2. Biaya pemeliharaan bulanan pada real estat
  3. Fasilitas kredit
  4. Biaya pemeliharaan
  5. Opsi Saham Karyawan (ESO)
  6. Fasilitas Berkomitmen
  7. Pemeliharaan Modal
  8. Entrepreneur dan Entrepreneurship
  9. Triple Net Lease: Pro dan Kontra
  10. 9 hal yang perlu diketahui tentang asosiasi pemilik rumah