Apa Item Pengecualian?
Item pengecualian adalah istilah perbankan yang digunakan untuk menggambarkan cek atau pembayaran lain yang tidak dapat diproses atau yang terganggu. Alasan untuk kendala ini mungkin termasuk fakta bahwa perintah penghentian pembayaran telah dibuat, akun pelanggan telah ditutup, tidak ada cukup dana di akun pembayar, atau cek tidak lengkap atau tanda tangan tidak ada.
Khususnya, pos pengecualian tidak boleh disamakan dengan istilah akuntansi ” pos luar biasa “, yang merupakan biaya yang jarang ditimbulkan oleh perusahaan yang harus dicatat secara terpisah dalam pelaporan keuangannya.
Poin Penting
- Item pengecualian, di perbankan, mengacu pada transaksi yang tidak dapat diproses sepenuhnya.
- Penundaan dapat mencakup kesalahan sederhana seperti kesalahan ketik atau tanda tangan yang hilang, hingga masalah yang lebih struktural seperti pembayaran berhenti atau cek yang terpental.
- Setelah proses back-office yang membosankan, perangkat lunak dan otomatisasi telah membuat identifikasi dan perbaikan item pengecualian menjadi jauh lebih cepat dan efisien.
Item Pengecualian Dijelaskan
Seperti disebutkan di atas, alasan khusus untuk item pengecualian termasuk menghentikan pembayaran (permintaan dari pihak pemegang rekening untuk membatalkan cek atau pembayaran yang belum diproses.), Rekening yang ditutup, atau cek tidak diisi sepenuhnya. Sebuah memantul cek, misalnya, adalah contoh dari item pengecualian untuk cek yang tidak dapat diproses karena pemilik rekening memiliki dana nonsufficient (NSF) tersedia untuk digunakan.
Bank mengembalikan, atau “memantulkan”, cek ini, juga dikenal sebagai cek karet , dan bukan menghormatinya, dan bank kemudian dapat membebankan biaya NSF kepada penulis cek.
Dalam beberapa tahun terakhir, program perangkat lunak komputer telah dikembangkan untuk membantu personel bank menemukan dan menyelesaikan item pengecualian dengan cara yang lebih efisien.
Item Pengecualian dan Hentikan Pembayaran
Untuk meminta pembayaran dihentikan, pemegang rekening memberikan informasi spesifik (misalnya, nomor cek, hutang ke, tanggal, dll.) Ke bank. Informasi ini untuk cek yang sedang berlangsung yang pembayar ingin jeda atau batalkan. Bank kemudian menandai cek tersebut dan mencegahnya dari kliring. Beberapa bank menawarkan kesempatan kepada pemegang rekening untuk memperpanjang atau menyegarkan pembayaran penghentian, melalui permintaan lisan atau tertulis. Ini sangat berguna jika bank tidak dapat menemukan cek tertentu. Jika bank tidak dapat menemukan cek tersebut setelah jangka waktu enam bulan, penghentian pembayaran biasanya akan kedaluwarsa.
Penerbitan pembayaran berhenti biasanya membebani pemegang rekening sedikit biaya sekitar $ 30 (meskipun kebijakan bank berbeda dalam hal ini). Pemilik rekening dapat menghentikan pembayaran karena berbagai alasan, termasuk mengirim cek untuk jumlah yang salah, atau membatalkan pembelian setelah mengirimkan cek melalui pos. Hanya pada beberapa kesempatan lembaga keuangan tidak dapat menerima pembayaran berhenti.
Contoh Penanganan Otomatis Item Pengecualian
Banyak perusahaan sekarang mengotomatiskan proses penanganan item pengecualian. Misalnya, perusahaan Blackline menawarkan “platform Kontrol Keuangan dan Otomasi” yang komprehensif, yang dikirimkan dengan aman melalui cloud. Perangkat lunak ini memungkinkan organisasi untuk merampingkan seluruh siklus akuntansi dan keuangan secara terpusat dan aman.
Selain itu, Digital Check perusahaan telah mengembangkan “Penanganan Dokumen Khusus (SDH)” sendiri, sebuah proses khusus untuk merampingkan item pengecualian yang berulang. SDH mengidentifikasi item pengecualian melalui nomor perutean / transit mereka (serta nomor rekening domestik atau nomor IBAN ). Pemeriksaan Digital kemudian menerapkan pengaturan ambang batas khusus, yang membantu gambar lolos uji analisis kualitas. Ini melibatkan penghapusan gambar latar belakang dari cek sambil mempertahankan informasi penting (misalnya, kepada siapa item tersebut ditulis dan tanda tangan).
Artikel terkait
- Memeriksa
- Periksa kasir
- Dibatalkan Periksa
- Cek Buruk
- Rekening giro
- Cek Luar Biasa
- Pemeriksaan bersertifikat
- Electronic Check Presentment (ECP)
- Routing Nomor vs Nomor Akun: Apa bedanya?
- Memahami Periksa Waktu Kliring