Kaizen – (Keuangan) | Finansial 2022

Apa Kaizen?

Kaizen adalah istilah Jepang yang berarti “perubahan menjadi lebih baik” atau “perbaikan berkelanjutan”. Ini adalah filosofi bisnis Jepang mengenai proses yang terus meningkatkan operasi dan melibatkan semua karyawan. Kaizen melihat peningkatan produktivitas sebagai proses bertahap dan metodis.

Konsep kaizen mencakup berbagai macam ide. Ini melibatkan membuat lingkungan kerja lebih efisien dan efektif dengan menciptakan suasana tim, meningkatkan prosedur sehari-hari, memastikan keterlibatan karyawan, dan membuat pekerjaan lebih memuaskan, tidak melelahkan, dan lebih aman.

Poin Penting

Kaizen adalah filosofi bisnis Jepang yang berfokus pada peningkatan produktivitas secara bertahap dengan melibatkan semua karyawan dan dengan menjadikan lingkungan kerja lebih efisien.
Kaizen diterjemahkan menjadi “perubahan menjadi lebih baik” atau “perbaikan berkelanjutan.”
Perubahan kecil yang digunakan di kaizen dapat melibatkan kontrol kualitas, pengiriman tepat waktu, pekerjaan standar, penggunaan peralatan yang efisien, dan penghapusan pemborosan.
Perubahan dapat datang dari karyawan mana pun kapan saja dan tidak harus terjadi secara perlahan, meskipun kaizen menyadari bahwa perubahan kecil sekarang dapat berdampak besar di masa depan.

Memahami Kaizen

Beberapa tujuan utama dari filosofi kaizen termasuk pengendalian kualitas , pengiriman tepat waktu, pekerjaan standar, penggunaan peralatan yang efisien, dan penghapusan pemborosan. Tujuan keseluruhan kaizen adalah membuat perubahan kecil selama periode waktu tertentu untuk menciptakan perbaikan dalam perusahaan. Itu tidak berarti perubahan terjadi dengan lambat; ia hanya menyadari bahwa perubahan kecil sekarang dapat berdampak besar di masa depan. Perbaikan bisa datang dari karyawan mana saja dan kapan saja. Idenya adalah setiap orang memiliki kepentingan dalam kesuksesan perusahaan dan setiap orang harus berusaha, setiap saat, untuk membantu membuat model bisnis menjadi lebih baik.

Banyak perusahaan telah mengadopsi konsep kaizen. Terutama, Toyota menerapkan filosofi kaizen dalam organisasinya dan menghargainya sebagai salah satu nilai intinya. Dalam sistem produksinya, Toyota mendorong dan memberdayakan semua karyawan untuk mengidentifikasi area yang berpotensi untuk ditingkatkan dan menciptakan solusi yang layak.

Fakta Cepat

Proses Toyota dalam mengidentifikasi solusi disebut “kaizen blitz”.

Persyaratan untuk Kaizen

Gagasan tradisional Jepang tentang kaizen mengikuti lima prinsip dasar: kerja tim, disiplin pribadi, peningkatan moral, kualitas, dan saran untuk perbaikan. Kelima prinsip ini mengarah pada tiga hasil utama: penghapusan limbah (juga disebut sebagai efisiensi ekonomi ), tata graha yang baik, dan standarisasi. Idealnya, kaizen menjadi begitu tertanam dalam budaya perusahaan sehingga pada akhirnya menjadi hal yang wajar bagi karyawan.

Konsep kaizen menyatakan bahwa tidak ada akhir yang sempurna dan segala sesuatu dapat diperbaiki. Orang harus berusaha untuk berkembang dan berinovasi secara konstan. Prinsip dasar kaizen adalah orang yang melakukan tugas dan aktivitas tertentu paling tahu tentang tugas / aktivitas itu; memasukkan mereka untuk mempengaruhi perubahan adalah strategi terbaik untuk perbaikan.

Referensi cepat

Kerja tim adalah inti dari kaizen, di mana pertemuan tim rutin diadakan yang melibatkan diskusi tentang perbaikan, perubahan, dan proyek.

Kaizen dan Siklus PDCA

Perbaikan umumnya mengikuti format siklus PDCA , yang merupakan singkatan dari “plan-do-check-act.” Porsi “rencana” mencakup pemetaan perubahan sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan ketika tim mencoba memecahkan masalah. Kata “lakukan” berarti menerapkan solusi terbaik untuk masalah tersebut. Langkah “pemeriksaan” melibatkan evaluasi solusi untuk masalah untuk melihat apakah itu berhasil.

Ketika sebuah perusahaan melakukan tahap “tindakan”, itu menentukan apakah solusi tersebut harus menjadi standar perusahaan atau apakah perlu perubahan lebih lanjut. Jika manajer memutuskan untuk menerapkan lebih banyak perubahan, kaizen kembali ke langkah rencana dan prosesnya dimulai kembali.

Strategi Persediaan Tepat Waktu

Salah satu tujuan utama kaizen adalah mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi dalam siklus produksi. Sebuah just-in-time strategi inventory (JIT) memungkinkan manajemen untuk meminimalkan kelebihan persediaan dengan mencocokkan pengiriman bahan baku dari pemasok dengan jadwal produksi. Juga dikenal sebagai Toyota Production System (TPS), bagi perusahaan yang mempopulerkan strategi tersebut, JIT membantu perusahaan memangkas biaya karena pabrikan tidak perlu membayar biaya penyimpanan persediaan. Ini juga mengurangi pemborosan karena perusahaan tidak dibiarkan dengan persediaan tambahan jika pelanggan membatalkan atau menunda pesanan.

Kanban adalah sistem kontrol inventaris yang digunakan bersama dengan strategi JIT. Ini memberi karyawan isyarat visual yang memberi tahu mereka bahwa sudah waktunya untuk memesan suku cadang dan bahan saat habis. Sistem mengandalkan kartu berwarna yang melacak produksi dan memperingatkan karyawan bahwa sudah waktunya untuk mengisi kembali bagian atau bahan yang dibutuhkan. Ini memungkinkan karyawan untuk dengan cepat memesan suku cadang yang benar dari pemasok dan mengirimkannya ke tempat mereka dibutuhkan di pabrik. Tujuan dari kanban adalah untuk memastikan jalannya jalur perakitan pabrik yang efisien dan untuk mencegah terjadinya kemacetan .