Kantor Virtual: dan Ikhtisar | Finansial 2022

Apa Kantor Virtual: dan Ikhtisar?

Kantor virtual memberi bisnis alamat fisik dan layanan terkait kantor tanpa biaya overhead dari sewa lama dan staf administrasi. Dengan kantor virtual, karyawan dapat bekerja dari mana saja tetapi tetap memiliki hal-hal seperti alamat surat, layanan penjawab telepon, ruang rapat, dan konferensi video .

Bagaimana Kantor Virtual Bekerja

Kantor virtual beroperasi sebagai satu kesatuan untuk melayani pelanggan tetapi tidak ada di satu lokasi tetap. Jenis penyiapan ini sangat populer di kalangan pemula dan bisnis kecil yang ingin meminimalkan biaya overhead. Pembuatan perangkat lunak dan layanan produktivitas kantor berbasis web, seperti konferensi video, telah membantu mendorong pertumbuhan kantor virtual.

Poin Penting

Kantor virtual adalah perusahaan yang beroperasi sebagai satu unit dan memiliki alamat surat fisik, tetapi tidak ada di satu lokasi tertentu.
Perkembangan alat seperti videoconferencing dan layanan pesan telah menyebabkan peningkatan penggunaan kantor virtual.
Biaya pengoperasian kantor virtual jauh lebih murah daripada kantor tradisional, dan itulah mengapa jenis pengaturan ini populer di kalangan bisnis kecil dan pemula.
Pengaturan kantor virtual memperluas opsi pekerjaan untuk karyawan dan opsi perekrutan untuk bisnis.
Meskipun kantor virtual biasanya merupakan pilihan yang lebih murah untuk bisnis, beberapa layanan, seperti penjawab telepon dan konferensi video, mungkin memiliki aksesibilitas terbatas.

Kantor virtual juga dapat menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi, karena layanannya membebaskan pekerja dari tugas-tugas administratif, serta perjalanan pulang pergi. Setiap karyawan dapat bekerja dari lokasi yang paling nyaman, dan bisnis tidak terbatas pada mempekerjakan karyawan yang tinggal secara lokal.

Semakin banyak orang menemukan cara untuk bekerja dari jarak jauh, manfaat dari kantor virtual segera terlihat. Namun, tidak semuanya semudah kelihatannya. Beberapa orang mungkin menemukan penjadwalan ruang kantor virtual tidak berbeda dengan konflik penjadwalan yang memakan waktu yang melekat di kantor fisik.

Keuntungan dan Kerugian Kantor Virtual

Daya tarik kantor virtual bagi pengguna ada dua. Pertama, biaya bulanan kantor virtual jauh lebih murah daripada biaya kantor tradisional. Lagi pula, tidak ada biaya pemeliharaan dan pemeliharaan, juga tidak perlu dikelola. Kantor virtual juga dapat diamankan melalui sewa bulanan , jadi ada fleksibilitas yang lebih besar jika bisnis pengguna berubah (tidak perlu menunggu masa sewa berakhir atau menimbulkan biaya sewa yang rusak).

Biaya untuk menggunakan kantor virtual dapat mencapai $ 50 untuk biaya keanggotaan dan $ 250 per bulan atau lebih untuk sewa bulan ke bulan untuk layanan dasar. Semakin banyak layanan yang ditambahkan, semakin mahal biayanya.

Kedua, kantor virtual dapat menyediakan alamat surat, menjawab telepon, dan layanan konferensi video. Oleh karena itu, bisnis kecil dapat terlihat lebih besar dari yang sebenarnya. Ini juga dapat memberikan alamat fisik (atau beberapa alamat) bagi pengguna untuk bertemu klien. Terkadang, alamat dapat memberikan aura prestise kepada pengguna kantor virtual, seperti jika alamat tersebut adalah lokasi atau jalan terkenal. Layanan penjawab telepon profesional dapat memiliki efek yang sama.

Beberapa layanan yang ditawarkan oleh pengaturan kantor virtual memerlukan pra-perencanaan untuk digunakan. Misalnya, banyak paket datang dengan penggunaan terbatas ruang konferensi atau layanan telekonferensi dan konferensi video terbatas. Kantor virtual juga mungkin memiliki akses terbatas pada malam dan akhir pekan. Pengguna mungkin merasa kurangnya fleksibilitas membatasi dan tidak nyaman. Ada juga potensi gangguan yang datang dengan bekerja dari rumah dan oleh karena itu beberapa pekerja mungkin tidak seproduktif saat beroperasi di lingkungan kantor virtual.

Apa Kantor Virtual: dan Ikhtisar?

Bagaimana Kantor Virtual Bekerja

Poin Penting

Keuntungan dan Kerugian Kantor Virtual

Artikel terkait