Kesalahan Akuntansi – (Keuangan)

Apa Kesalahan Akuntansi?

Kesalahan akuntansi adalah kesalahan dalam entri akuntansi yang tidak disengaja. Saat ketahuan, kesalahan atau kesalahan sering kali segera diperbaiki. Jika tidak ada penyelesaian segera, investigasi atas kesalahan tersebut dilakukan. Kesalahan akuntansi tidak boleh disamakan dengan penipuan, yang merupakan tindakan yang disengaja untuk menyembunyikan atau mengubah entri untuk kepentingan perusahaan. Meskipun ada banyak jenis kesalahan, kesalahan akuntansi yang paling umum adalah kesalahan administrasi atau kesalahan prinsip akuntansi.

Poin Penting

• Kesalahan akuntansi adalah kesalahan dalam entri akuntansi yang tidak disengaja.
• Kesalahan akuntansi tidak boleh disamakan dengan penipuan, yang merupakan tindakan yang disengaja untuk menyembunyikan atau mengubah entri untuk kepentingan perusahaan.
• Kesalahan akuntansi dapat mencakup duplikasi entri yang sama, atau akun dicatat dengan benar tetapi ke pelanggan atau vendor yang salah.
• Kesalahan kelalaian melibatkan tidak ada entri yang dicatat meskipun terjadi transaksi untuk periode tersebut.

Memahami Kesalahan Akuntansi

Kesalahan akuntansi adalah kesalahan pembukuan yang tidak disengaja dan terkadang mudah diidentifikasi dan diperbaiki. Misalnya, jika debit dan kredit tidak berjumlah sama dalam neraca saldo , seorang akuntan dapat dengan mudah melihat akun mana yang tidak akurat. Neraca saldo adalah jenis lembar kerja yang digunakan akuntan untuk mencatat entri debit dan kredit. Jumlah dari neraca saldo kemudian dibawa ke laporan keuangan pada akhir periode pelaporan. Namun, ada beberapa contoh di mana kesalahan akuntansi terjadi, tetapi neraca saldo tidak keluar dari keseimbangan, yang bisa lebih sulit untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan tersebut.

Jenis Kesalahan Akuntansi

Ada banyak jenis kesalahan akuntansi, dan beberapa kesalahan paling umum tercantum di bawah ini.

Kesalahan Entri Asli

Kesalahan entri asli adalah ketika jumlah yang salah dikirim ke akun. Kesalahan diposting untuk jumlah yang salah juga akan terlihat di akun lain mana pun yang terkait dengan transaksi. Dengan kata lain, semua akun yang terlibat akan memiliki saldo tetapi untuk jumlah yang salah.

Kesalahan Duplikasi

Kesalahan duplikasi adalah ketika entri akuntansi digandakan, yang berarti itu didebet atau dikreditkan dua kali untuk entri yang sama. Misalnya, biaya didebit dua kali untuk jumlah yang sama akan menjadi kesalahan duplikasi.

Kesalahan Kelalaian

Kesalahan kelalaian adalah ketika entri tidak dibuat meskipun transaksi telah terjadi selama periode tersebut. Misalnya, akun hutang , yang merupakan hutang jangka pendek yang harus dibayar perusahaan kepada pemasok dan vendor , tidak dikreditkan saat barang dibeli secara kredit. Hal ini biasa terjadi ketika banyak invoice dari vendor yang perlu dicatat, dan invoice tersebut hilang atau tidak tercatat dengan baik.

Kesalahan kelalaian juga bisa mencakup lupa mencatat penjualan produk ke klien atau pendapatan yang diterima dari piutang. Piutang mencerminkan uang yang dimiliki oleh pelanggan kepada perusahaan untuk produk yang dijual.

Kesalahan Pembalikan Entri

Kesalahan pembalikan entri adalah ketika entri akuntansi diposting ke arah yang salah, artinya debet dicatat sebagai kredit atau sebaliknya. Misalnya, harga pokok penjualan , yang berisi bahan mentah dan inventaris , dikreditkan alih-alih didebit dan persediaan jadi didebit alih-alih dikreditkan.

Kesalahan Prinsip

Kesalahan prinsip akuntansi terjadi ketika suatu prinsip akuntansi diterapkan karena kesalahan. Misalnya, pembelian peralatan dicatat sebagai beban operasi. Biaya operasional adalah pengeluaran sehari-hari dan tidak termasuk pembelian aset tetap. Selain itu, pembelian aset harus dicatat di neraca sementara biaya operasional harus dicatat di laporan laba rugi .

Kesalahan Komisi

Kesalahan komisi adalah kesalahan yang terjadi ketika pemegang buku atau akuntan mencatat debit atau kredit ke akun yang benar tetapi ke akun pembantu atau buku besar yang salah. Misalnya, uang yang telah diterima dari pelanggan dikreditkan dengan benar ke akun piutang, tetapi ke pelanggan yang salah. Kesalahan akan terlihat pada buku besar pembantu piutang usaha , yang berisi semua faktur dan transaksi pelanggan.

Pembayaran ke vendor yang dicatat sebagai hutang dagang, tetapi ke faktur atau vendor yang salah juga merupakan kesalahan komisi. Kesalahan akan ditampilkan sebagai diposting ke vendor yang salah di buku besar pembantu hutang dagang .

Kesalahan Kompensasi

Kesalahan kompensasi adalah ketika satu kesalahan telah dikompensasikan dengan entri offset yang juga salah. Misalnya, jumlah yang salah dicatat dalam persediaan dan diimbangi dengan jumlah yang salah yang dicatat dalam hutang dagang untuk membayar persediaan itu.

Deteksi dan Pencegahan Kesalahan Akuntansi

Kesalahan akuntansi yang tidak disengaja sering terjadi jika penjaga jurnal tidak berhati-hati atau perangkat lunak akuntansi sudah ketinggalan zaman. Penemuan kesalahan semacam itu biasanya terjadi ketika perusahaan melakukan penutupan buku akhir bulan. Beberapa perusahaan mungkin melakukan tugas ini pada akhir setiap minggu. Sebagian besar kesalahan, jika tidak semua, dapat diperbaiki dengan mudah.

Sebuah jejak audit mungkin diperlukan jika perbedaan materi tidak dapat diselesaikan dengan cepat. Metode normal untuk menangani ketidaksesuaian yang tidak material adalah dengan membuat akun suspense di neraca atau menyisihkan jumlah kecil di laporan laba rugi sebagai “lain-lain”.

Melacak faktur ke pelanggan dan dari vendor dan memastikan mereka dimasukkan dengan segera dan benar ke dalam perangkat lunak akuntansi dapat membantu mengurangi kesalahan administrasi. Rekonsiliasi bank bulanan dapat membantu menemukan kesalahan sebelum periode pelaporan pada akhir kuartal atau tahun fiskal. Rekonsiliasi bank adalah perbandingan catatan dan transaksi keuangan internal perusahaan dengan catatan laporan bank untuk perusahaan.

Tentu saja, tidak ada perusahaan yang dapat mencegah semua kesalahan, tetapi dengan kontrol internal yang tepat, kesalahan tersebut dapat diidentifikasi dan diperbaiki dengan relatif cepat.

Artikel terkait

1. Pembiayaan vendor
2. Kesalahan prinsip
3. 8 Langkah Penting dalam Siklus Akuntansi
4. Vendor Note.
5. Pembukuan rangkap
6. Entri buta
7. Perubahan akuntansi dan koreksi kesalahan
8. Jurnal umum
9. Opsi Saham Karyawan (ESO)
10. Kesalahan non-sampling

     

Pos-pos Terbaru

• Gramm-Leach-Bliley Act of 1999 (GLBA)
• Pertanyaan Wawancara Umum untuk Auditor Internal
• Zero-Volatility Spread (Z-spread)
• ZZZZ BEST
• ZWD (Zimbabwe Dollar)
• Z tranche
• Z-Score
• Zonasi
• Peraturan Zonasi
• Zona Perjanjian yang Mungkin (Zopa)
• Zona dukungan dan contoh
• Zona resistensi
• ZOMMA Didefinisikan
• Zombies.
• Judul Zombie.
• Penyitaan Zombie
• ETF zombie
• Hutang Zombie
• Zombie Bank.
• ZMK (Zambia Kwacha)