Apa Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)?
Manajemen informasi perusahaan (EIM) mengacu pada pengoptimalan, penyimpanan, dan pemrosesan data yang dibuat dan digunakan oleh perusahaan. Manajemen informasi perusahaan berusaha untuk memastikan bahwa data, sebagai aset bisnis, dikelola dengan aman melalui siklus hidupnya dan dapat diakses oleh proses bisnis yang sesuai.
Poin Penting
- Manajemen informasi perusahaan (EIM) mengacu pada penggunaan data yang optimal dalam suatu perusahaan.
- EIM mempromosikan peningkatan keamanan, peningkatan efisiensi, peningkatan kualitas data, dan integrasi data.
- Untuk beberapa bisnis, manajemen informasi perusahaan adalah kebutuhan hukum karena diatur oleh undang-undang yang mengatur bagaimana data disimpan dan dihapus.
- Beberapa tantangan untuk menerapkan strategi manajemen informasi perusahaan termasuk mengubah budaya perusahaan, mendapatkan dukungan manajemen, dan mengubah serta mentransfer data.
Memahami Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)
Manajemen informasi perusahaan (EIM), disiplin manajemen informasi yang relatif baru, sering digunakan sebagai label universal untuk proses, kebijakan, dan solusi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data di seluruh bisnis besar melalui operasi hariannya. Untuk operasi kecil dengan satu lokasi, lemari arsip dengan kunci mungkin yang diperlukan. Tetapi sistem yang lebih komprehensif dan dapat disesuaikan biasanya diperlukan untuk perusahaan besar dengan cabang dan lini bisnis yang mencakup perbatasan dengan rezim peraturan yang berbeda untuk privasi dan penggunaan data.
Selain menjadi bagian dari penggerak perusahaan untuk efisiensi, EIM adalah bagian dari kepatuhan hukum bagi banyak perusahaan karena informasi bisnis memiliki persyaratan khusus untuk penyimpanan dan penghapusan. Dengan menangani informasi pribadi yang sensitif sebagai bagian dari melakukan bisnis, banyak perusahaan keuangan telah menjadi pengadopsi awal dari manajemen informasi perusahaan.
Pertimbangan Khusus
Negara dan zona ekonomi seperti Uni Eropa (UE) telah menjadi lebih aktif dalam pengaturan data mereka di era digital. Peraturan baru seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) sekarang mewajibkan petugas perlindungan data (DPO) khusus untuk menetapkan periode retensi dan hak akses dalam organisasi untuk data pribadi. EIM telah muncul sebagai salah satu solusi kepatuhan yang mungkin untuk peraturan ini.
Keuntungan dan Kerugian EIM
Seperti yang disoroti sebelumnya, manajemen informasi perusahaan berupaya meningkatkan efisiensi, keamanan, dan efektivitas penggunaan data, serta meningkatkan transparansi. EIM memungkinkan integrasi data di seluruh perusahaan, memberikan pengguna pandangan yang seragam, mempromosikan kolaborasi di seluruh organisasi, meningkatkan kualitas data, dan memungkinkan organisasi untuk menanggapi permintaan pasar.
Namun, EIM menghadapi beberapa tantangan, termasuk keragaman format file – cara yang berbeda untuk mengatur file -, data terjebak dalam sistem lama, dan pengalaman pengguna secara umum. Perusahaan harus mampu mengatasi tantangan tertentu saat merancang kerangka kerja untuk strategi EIM-nya, termasuk tantangan organisasi (di mana mereka saat ini versus di mana mereka ingin berada), jenis dukungan data yang dimiliki profesional dari eksekutif perusahaan, dan cara menghadapinya. manajemen data secara keseluruhan. Banyak organisasi besar memiliki departemen dan unit fungsional yang beroperasi secara terpisah. Mengatasi hambatan ini merupakan tantangan dalam banyak hal, terutama saat memperkenalkan strategi manajemen informasi perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, ini bukanlah pendekatan satu ukuran untuk semua. Sebaliknya, perusahaan harus mau menerapkan praktik terbaik dalam pendekatan mereka.
Related Posts
- Opsi Saham Karyawan (ESO)
- Entrepreneur dan Entrepreneurship
- Blockchain: Semua yang perlu Anda ketahui
- Brexit
- Reksa Dana
- Hedge Fund
- Sertifikat Setoran (CD) dan bagaimana CD bekerja
- Pengarsipan SEC: Formulir yang Perlu Anda Ketahui
- LLC vs. s corporation: apa bedanya?
- Panduan Pemula ke Terminal Bloomberg