Manajemen persediaan – (Keuangan)


Apa Manajemen persediaan?

Manajemen inventaris mengacu pada proses pemesanan, penyimpanan, dan penggunaan inventaris perusahaan. Ini termasuk pengelolaan bahan mentah, komponen dan produk jadi, serta pergudangan dan pemrosesan barang-barang tersebut.

Untuk perusahaan dengan rantai pasokan dan proses manufaktur yang kompleks, menyeimbangkan risiko kelebihan dan kekurangan inventaris sangatlah sulit. Untuk mencapai keseimbangan ini, perusahaan telah mengembangkan dua metode utama untuk manajemen inventaris: just-in-time (JIT) dan perencanaan kebutuhan bahan (MRP) .

Referensi cepat

Beberapa perusahaan seperti perusahaan jasa keuangan tidak memiliki persediaan fisik sehingga harus bergantung pada manajemen proses jasa.

Bagaimana Manajemen Inventaris Bekerja

Inventaris perusahaan adalah salah satu asetnya yang paling berharga. Di sektor ritel, manufaktur, layanan makanan, dan sektor padat inventaris lainnya, input dan produk jadi perusahaan adalah inti dari bisnisnya. Kekurangan inventaris kapan dan di mana diperlukan bisa sangat merugikan.

Pada saat yang sama, persediaan dapat dianggap sebagai kewajiban (jika tidak dalam pengertian akuntansi). Inventaris besar membawa risiko pembusukan, pencurian, kerusakan, atau pergeseran permintaan. Inventaris harus diasuransikan, dan jika tidak dijual tepat waktu, mungkin harus dibuang dengan harga izin — atau dimusnahkan begitu saja.

Karena alasan ini, manajemen inventaris penting untuk bisnis dengan berbagai ukuran. Mengetahui kapan harus mengisi kembali persediaan, berapa jumlah yang akan dibeli atau diproduksi, berapa harga yang harus dibayar — serta perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) khusus. Perusahaan terbesar menggunakan perangkat lunak yang sangat disesuaikan sebagai aplikasi layanan (SaaS) .

Strategi manajemen inventaris yang tepat bervariasi tergantung pada industrinya. Depot minyak dapat menyimpan inventaris dalam jumlah besar untuk waktu yang lama, memungkinkannya menunggu permintaan meningkat. Meskipun menyimpan minyak itu mahal dan berisiko — kebakaran di Inggris pada tahun 2005 menyebabkan kerusakan dan denda jutaan pound — tidak ada risiko bahwa inventaris tersebut akan rusak atau ketinggalan zaman. Untuk bisnis yang berurusan dengan barang atau produk yang mudah rusak yang permintaannya sangat peka waktu — kalender 2019 atau item mode cepat, misalnya — menyimpan inventaris bukanlah pilihan, dan salah menilai waktu atau jumlah pesanan bisa jadi mahal.

Poin Penting

  • Manajemen inventaris mengacu pada proses pemesanan, penyimpanan, dan penggunaan inventaris perusahaan. Ini termasuk pengelolaan bahan mentah, komponen dan produk jadi, serta pergudangan dan pemrosesan barang-barang tersebut.
  • Untuk perusahaan dengan rantai pasokan dan proses manufaktur yang kompleks, menyeimbangkan risiko kelebihan dan kekurangan inventaris sangatlah sulit.
  • Untuk mencapai keseimbangan ini, perusahaan telah mengembangkan dua metode utama untuk manajemen inventaris: just-in-time (JIT) dan perencanaan kebutuhan bahan (MRP).

Akuntansi Persediaan

Persediaan merupakan  aset lancar  karena perusahaan biasanya bermaksud menjual barang jadi dalam waktu singkat, biasanya setahun. Persediaan harus secara fisik dihitung atau diukur sebelum dapat dimasukkan ke dalam neraca. Perusahaan biasanya memelihara sistem manajemen inventaris canggih yang mampu melacak tingkat inventaris waktu nyata. Persediaan dicatat dengan menggunakan salah satu dari tiga metode: biaya pertama masuk pertama keluar (FIFO) ; biaya last-in-first-out (LIFO) ; atau biaya rata-rata tertimbang .

Akun inventaris biasanya terdiri dari empat kategori terpisah: 

  1. Bahan baku
  2. Bekerja dalam proses
  3. Barang jadi
  4. Barang dagangan

Bahan baku merupakan berbagai bahan yang dibeli perusahaan untuk proses produksinya. Bahan-bahan ini harus menjalani pekerjaan yang signifikan sebelum perusahaan dapat mengubahnya menjadi barang jadi yang siap untuk dijual.

Works-in-process merupakan bahan mentah yang sedang dalam proses diubah menjadi produk jadi. Barang jadi adalah produk jadi yang tersedia untuk dijual kepada pelanggan perusahaan. Barang dagangan mewakili barang jadi yang dibeli perusahaan dari pemasok untuk dijual kembali di masa mendatang.

Metode Manajemen Persediaan

Bergantung pada jenis bisnis atau produk yang dianalisis, perusahaan akan menggunakan berbagai metode manajemen inventaris. Beberapa dari metode manajemen ini termasuk pembuatan just-in-time (JIT), perencanaan kebutuhan bahan (MRP), kuantitas pesanan ekonomi (EOQ), dan penjualan hari persediaan (DSI) .

Manajemen Tepat Waktu

Manufaktur Just-in-time (JIT) berasal dari Jepang pada 1960-an dan 1970-an.Toyota Motor (TM ) memberikan kontribusi terbesar pada perkembangannya. Metode ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat sejumlah besar uang dan mengurangi pemborosan dengan hanya menyimpan inventaris yang mereka butuhkan untuk memproduksi dan menjual produk. Pendekatan ini mengurangi biaya penyimpanan dan asuransi, serta biaya likuidasi atau pembuangan kelebihan persediaan.

Manajemen inventaris JIT bisa berisiko. Jika permintaan tiba-tiba melonjak, pabrikan mungkin tidak dapat memperoleh inventaris yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan itu, merusak reputasinya dengan pelanggan dan mendorong bisnis ke arah pesaing. Bahkan penundaan sekecil apapun bisa menimbulkan masalah; jika input kunci tidak datang “tepat pada waktunya”, kemacetan dapat terjadi.

Perencanaan Kebutuhan Bahan

perencanaan kebutuhan bahan (MRP)  metode manajemen persediaan adalah penjualan-perkiraan tergantung, yang berarti bahwa produsen harus memiliki catatan penjualan yang akurat untuk memungkinkan perencanaan yang akurat kebutuhan persediaan dan untuk berkomunikasi kebutuhan tersebut dengan pemasok bahan pada waktu yang tepat. Misalnya, produsen ski yang menggunakan sistem inventaris MRP dapat memastikan bahwa bahan seperti plastik, fiberglass, kayu, dan aluminium tersedia berdasarkan pesanan yang diperkirakan. Ketidakmampuan untuk meramalkan penjualan secara akurat dan merencanakan akuisisi inventaris mengakibatkan ketidakmampuan produsen untuk memenuhi pesanan.

Kuantitas Pesanan Ekonomi

Model Economic Order Quantity (EOQ) digunakan dalam manajemen inventaris dengan menghitung jumlah unit yang harus ditambahkan perusahaan ke inventarisnya dengan setiap pesanan batch untuk mengurangi total biaya inventarisnya sambil mengasumsikan permintaan konsumen yang konstan. Biaya persediaan dalam model termasuk biaya penyimpanan dan pengaturan.

Model EOQ berupaya untuk memastikan bahwa jumlah persediaan yang tepat dipesan per batch sehingga perusahaan tidak harus membuat pesanan terlalu sering dan tidak ada kelebihan persediaan yang ada di tangan. Ini mengasumsikan bahwa ada trade-off antara biaya penyimpanan persediaan dan biaya pengaturan persediaan, dan total biaya persediaan diminimalkan ketika biaya pengaturan dan biaya penyimpanan diminimalkan.

Hari Penjualan Persediaan

Penjualan hari persediaan (DSI) adalah rasio keuangan yang menunjukkan waktu rata-rata dalam hari yang dibutuhkan perusahaan untuk mengubah persediaannya, termasuk barang yang sedang dalam proses, menjadi penjualan.

DSI juga dikenal sebagai usia rata-rata persediaan, hari persediaan luar biasa (DIO), hari dalam persediaan (DII), hari penjualan  dalam  persediaan atau hari persediaan dan diinterpretasikan dalam berbagai cara. Angka tersebut menunjukkan likuiditas persediaan, yang menggambarkan berapa hari persediaan persediaan perusahaan saat ini akan bertahan. Umumnya, DSI yang lebih rendah lebih disukai karena menunjukkan durasi yang lebih singkat untuk membersihkan inventaris, meskipun DSI rata-rata bervariasi dari satu industri ke industri lainnya.

Analisis Kualitatif Persediaan

Ada metode lain untuk menganalisis persediaan.Jika sebuah perusahaan seri
ng mengganti metode akuntansi persediaannya tanpa pembenaran yang masuk akal, kemungkinan besar manajemennya mencoba melukiskan gambaran bisnisnya yang lebih cerah daripada apa yang sebenarnya.SEC mengharuskan perusahaan publik untuk mengungkapkan  cadangan LIFO  yang dapat membuat persediaan di bawah LIFO sebanding dengan biaya FIFO.

Penghapusan persediaan yang sering dapat menunjukkan masalah perusahaan dengan penjualan barang jadi atau persediaan usang. Hal ini juga dapat menimbulkan tanda bahaya dengan kemampuan perusahaan untuk tetap kompetitif dan memproduksi produk yang menarik bagi konsumen di masa mendatang.

Artikel terkait

  1. Perputaran persediaan
  2. Mengapa terkadang lebih baik menggunakan angka inventaris rata-rata saat menghitung rasio turnover inventaris?
  3. Penilaian Inventaris – Lifo vs FIFO
  4. Bagaimana Menghitung Rasio Perputaran Persediaan
  5. Persediaan akhir
  6. Inventaris Awal
  7. Penghapusan Inventaris
  8. Harga Pokok Penjualan – COGS
  9. Bagaimana Anda menghitung turnover inventaris?
  10. Inventaris Kedaluwarsa

     

Pos-pos Terbaru

  • Gramm-Leach-Bliley Act of 1999 (GLBA)
  • Pertanyaan Wawancara Umum untuk Auditor Internal
  • Zero-Volatility Spread (Z-spread)
  • ZZZZ BEST
  • ZWD (Zimbabwe Dollar)
  • Z tranche
  • Z-Score
  • Zonasi
  • Peraturan Zonasi
  • Zona Perjanjian yang Mungkin (Zopa)
  • Zona dukungan dan contoh
  • Zona resistensi
  • ZOMMA Didefinisikan
  • Zombies.
  • Judul Zombie.
  • Penyitaan Zombie
  • ETF zombie
  • Hutang Zombie
  • Zombie Bank.
  • ZMK (Zambia Kwacha)