Memahami Buku Besar Jurnal Vs. General Journal – (Keuangan)

Apa Memahami Buku Besar Jurnal Vs. General Journal?

Ketika datang ke pelacakan keuangan bisnis, sistem akuntansi yang menggunakan dan umum bisa dibilang metode terbaik untuk melacak data keuangan perusahaan secara keseluruhan dan menjaga operasi berjalan lancar dan menguntungkan.

entri gandabuku besarjurnal

Untuk benar-benar memahami bagaimana sistem bekerja, pertama-tama kita harus menghargai fungsi berbeda yang terkait dengan dua komponen kunci ini: buku besar umum dan jurnal umum.

pencatatan akuntansi seperti itu

Poin Penting

Jurnal terdiri dari entri akuntansi mentah yang mencatat transaksi bisnis, dalam urutan berurutan berdasarkan tanggal.
Buku besar lebih formal dan melacak lima item akuntansi utama: aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan pengeluaran.
Kemajuan dalam teknologi perangkat lunak telah merampingkan proses akuntansi dan membuatnya mudah dan efisien untuk menggabungkan kedua tugas pembukuan.

Jurnal Umum

Secara sederhana, jurnal umum mengacu pada buku entri asli, di mana dan pemegang buku mencatat transaksi bisnis mentah, dalam urutan sesuai dengan tanggal peristiwa terjadi. Jurnal umum adalah tempat pertama di mana data dicatat, dan setiap halaman dalam item menampilkan kolom pemisah untuk tanggal, nomor seri, serta catatan debit atau kredit.

akuntan

Beberapa organisasi menyimpan jurnal khusus, seperti jurnal pembelian atau jurnal penjualan, yang hanya mencatat jenis transaksi tertentu.

Setelah transaksi dicatat dalam jurnal umum, jumlahnya kemudian dibukukan ke akun yang sesuai, seperti piutang, peralatan, dan transaksi kas.

Referensi cepat

Meskipun ada kemajuan dalam teknologi perangkat lunak, akan selalu ada kebutuhan untuk mencatat transaksi non-rutin dalam jurnal umum, seperti penjualan aset, utang macet, dan depresiasi.

Buku Besar Umum

Buku besar adalah buku atau file yang digunakan pemegang buku untuk mencatat semua akun yang relevan. Buku besar melacak lima item akuntansi terkemuka: aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan pengeluaran.

Transaksi yang pertama kali muncul di jurnal selanjutnya dimuat di akun buku besar. Kemudian, sebelum muncul di laporan keuangan resmi perusahaan.

neraca saldo

Setiap item akuntansi ditampilkan sebagai tabel berbentuk T dua kolom. Pembukuan biasanya menempatkan judul akun di bagian atas “T” dan mencatat entri di sisi kiri dan entri kredit di sebelah kanan. Buku besar terkadang menampilkan kolom tambahan untuk rincian seperti deskripsi transaksi, tanggal, dan nomor seri.

debit

Pertimbangan Khusus

Saat ini, sebagian besar organisasi menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat transaksi dalam buku besar dan jurnal, yang secara dramatis telah merampingkan kegiatan pencatatan dasar ini. Faktanya, sebagian besar perangkat lunak akuntansi sekarang memiliki repositori pusat di mana perusahaan dapat mencatat entri buku besar dan jurnal secara bersamaan. Kemajuan teknologi ini membuat pencatatan transaksi menjadi lebih mudah dan tidak membosankan, dan Anda tidak perlu mengelola setiap buku akun secara terpisah. Orang yang memasukkan data dalam modul apa pun pada perangkat lunak akuntansi atau pembukuan perusahaan Anda bahkan mungkin tidak mengetahui repositori ini. Di banyak aplikasi perangkat lunak ini, orang yang memasukkan data hanya perlu mengklik menu drop-down untuk memasukkan transaksi ke dalam buku besar atau jurnal.