Penganggaran Berbasis Nol: Manfaat dan Kekurangan

Penganggaran berbasis nol adalah praktik akuntansi yang memaksa manajer untuk memikirkan bagaimana setiap dolar dihabiskan dalam setiap periode penganggaran. Ini bisa memiliki kelebihan dan kekurangan.

Apa Penganggaran Berbasis Nol: Manfaat dan Kekurangan?

Pete Pyhrr mengembangkan gagasan penganggaran berbasis nol di akhir 1960-an hingga awal 1970-an saat dia menjadi manajer akun di Texas Instruments. Dalam beberapa tahun terakhir, baik Fortune 500 maupun perusahaan ekuitas swasta telah mengadopsi teknik penganggaran ini.

Sebuah studi dari Accenture Strategy on zero-based thinking yang diterbitkan pada tahun 2018 menemukan bahwa dari 2013 hingga 2017, metode penganggaran ini tumbuh secara eksponensial di antara 85 perusahaan terbesar di dunia dengan laju 57% setiap tahun. Perusahaan tersebut termasuk Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc., dan Unilever PLC.

Dalam penganggaran tradisional, perusahaan memulai dengan anggaran periode sebelumnya sebagai templat dan kemudian mengembangkannya. Biasanya, setiap anggaran baru meningkat secara bertahap dibandingkan dengan anggaran periode sebelumnya, dan perusahaan hanya perlu menjustifikasi pengeluaran baru.

Penganggaran berbasis nol menyimpang dari penganggaran tradisional di mana anggaran untuk setiap periode baru dibuat mulai dari “basis nol”. Mereka harus membenarkan setiap pengeluaran sebelum menambahkannya ke anggaran baru — bahkan pengeluaran lama dan berulang.

Keuntungan utamanya adalah anggaran fleksibel, operasi terfokus, biaya lebih rendah, dan pelaksanaan yang lebih disiplin. Kerugiannya termasuk kemungkinan intensitas sumber daya, dimanipulasi oleh manajer yang cerdas, dan bias terhadap perencanaan jangka pendek.

Manfaat Penganggaran Berbasis Nol

Manfaat dari metode penganggaran ini meliputi:

Manajer Harus Menjustifikasi Semua Biaya Operasi

Penganggaran berbasis nol memastikan bahwa manajer memikirkan bagaimana setiap dolar dibelanjakan, setiap periode penganggaran. Proses ini juga memaksa mereka untuk membenarkan semua biaya operasi dan mempertimbangkan area perusahaan mana yang menghasilkan pendapatan .

Menjaga Pengeluaran Lama Tetap Terkendali

Dalam penganggaran tradisional, biaya warisan mungkin tidak diperiksa selama bertahun-tahun sampai ada semacam guncangan ekonomi yang memaksa perusahaan untuk mengambil tindakan ekstrim. Pengeluaran memiliki kecenderungan untuk tumbuh dari waktu ke waktu, dengan setiap departemen melindungi anggarannya dari pemotongan. Pendekatan ini dapat menjadi rabun dan, seiring waktu, dapat menyebabkan kesalahan alokasi sumber daya yang signifikan. Jika dilakukan dengan benar, penganggaran berbasis nol dapat mencegah hal ini terjadi.

Referensi cepat

Sementara manajer harus membenarkan semua pengeluaran dengan penganggaran berbasis nol, secara umum, tidak masalah apakah anggaran baru lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.

Kelemahan Penganggaran Berbasis Nol

Ada juga beberapa kelemahan penganggaran berbasis nol:

Dapat Menghargai Pemikiran Jangka Pendek

Salah satu kekurangan utama penganggaran berbasis nol adalah hal itu dapat memberi penghargaan pada pemikiran jangka pendek dengan mengalihkan sumber daya ke area perusahaan yang akan menghasilkan pendapatan selama tahun kalender atau periode penganggaran berikutnya. Akibatnya, beberapa bidang perusahaan yang biasanya dipandang sebagai investasi jangka panjang yang tidak terkait langsung dengan pendapatan, seperti penelitian dan pengembangan atau pelatihan pekerja, mungkin memiliki anggaran yang lebih kecil dari yang sebenarnya mereka butuhkan. Hal ini mungkin dapat merugikan perusahaan karena, meskipun area ini tidak akan menghasilkan pendapatan dalam waktu dekat, sering kali menjadi kunci untuk tetap kompetitif dalam jangka panjang.

Sumber Daya Intensif

Penganggaran berbasis nol juga membutuhkan banyak sumber daya. Diperlukan lebih banyak waktu dan upaya untuk meninjau dan membenarkan setiap unsur anggaran dengan cermat daripada mengubah anggaran yang ada dan hanya meninjau unsur baru. Karena itu, beberapa kritikus berpendapat bahwa manfaat penganggaran berbasis nol tidak membenarkan biaya waktunya.

Manipulasi oleh Manajer Cerdas

Selain itu, proses tersebut dapat dilakukan oleh manajer yang cerdas untuk mendapatkan lebih banyak sumber daya ke dalam departemen mereka. Jika hal ini terjadi, maka dapat menyebabkan perubahan budaya dimana terdapat penurunan semangat kerjasama di perusahaan, karena pekerja merasa di-PHK.

Poin Penting

  • Penganggaran berbasis nol berbeda dari penganggaran tradisional di mana perusahaan yang menggunakannya membuat anggaran untuk setiap periode baru.
  • Manfaat dari metode ini termasuk dapat menurunkan biaya dengan menjaga pengeluaran lama dan baru.
  • Potensi kerugiannya adalah dapat memberi penghargaan pada pemikiran jangka pendek, intensif sumber daya, dan dapat dimanipulasi oleh manajer yang cerdas.

Artikel terkait

  1. Anggaran
  2. Bagaimana Penganggaran Bekerja untuk Perusahaan
  3. Penganggaran Berbasis Zero (ZBB)
  4. Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)
  5. Pengantar Penganggaran Modal
  6. Anggaran Statis
  7. Penganggaran vs Peramalan Keuangan: Apa bedanya?
  8. Opsi Saham Karyawan (ESO)
  9. Cara membuat anggaran dengan pasangan Anda
  10. 5 Pertanyaan Anggaran Teratas Dijawab

     

Pos-pos Terbaru

  • Gramm-Leach-Bliley Act of 1999 (GLBA)
  • Pertanyaan Wawancara Umum untuk Auditor Internal
  • Zero-Volatility Spread (Z-spread)
  • ZZZZ BEST
  • ZWD (Zimbabwe Dollar)
  • Z tranche
  • Z-Score
  • Zonasi
  • Peraturan Zonasi
  • Zona Perjanjian yang Mungkin (Zopa)
  • Zona dukungan dan contoh
  • Zona resistensi
  • ZOMMA Didefinisikan
  • Zombies.
  • Judul Zombie.
  • Penyitaan Zombie
  • ETF zombie
  • Hutang Zombie
  • Zombie Bank.
  • ZMK (Zambia Kwacha)