Pengembalian | Finansial 2022

Apa Pengembalian?

Penggantian adalah kompensasi yang dibayarkan oleh suatu organisasi untuk out-of-saku biaya yang dikeluarkan atau lebih bayar yang dibuat oleh seorang karyawan, pelanggan, atau pihak lain.Penggantian biaya bisnis, biaya asuransi, dan kelebihan pajak adalah contoh yang umum.Namun, tidak seperti kompensasi biasa, penggantian tidak dikenakan pajak.

Poin Penting

Reimbursement adalah uang yang dibayarkan kepada karyawan atau pelanggan, atau pihak lain, sebagai pembayaran kembali untuk pengeluaran bisnis, asuransi, pajak, atau biaya lainnya.
Penggantian biaya bisnis termasuk biaya yang dikeluarkan sendiri, seperti biaya perjalanan dan makanan.
Tarif per diem adalah tarif harian yang dibayarkan kepada karyawan sebagai penggantian untuk perjalanan bisnis.
Pengembalian pajak adalah salah satu bentuk penggantian.
Organisasi memiliki kepentingan dalam memastikan bahwa penggantian hanya diberikan untuk alasan yang sah.

Memahami Reimbursement

Penggantian paling sering dikaitkan dengan pengeluaran bisnis. Banyak perusahaan memiliki kebijakan yang menguraikan kapan mereka akan mengganti biaya karyawan untuk pengeluaran sendiri. Biasanya, biaya ini terkait dengan perjalanan dan dapat mencakup biaya yang terkait dengan hotel, makanan, transportasi darat, dan penerbangan (penggantian biaya perjalanan). Perusahaan juga dapat mengganti biaya karyawan untuk jenis biaya lain, seperti penggantian uang sekolah untuk kursus perguruan tinggi atau kelas pendidikan berkelanjutan.

Jenis Reimbursement

Pertanggungan

Selain biaya bisnis, penggantian juga digunakan dalam industri asuransi. Ketika pemegang polis asuransi kesehatan membutuhkan perhatian medis yang mendesak, pemegang polis kemungkinan tidak memiliki waktu untuk menghubungi firma asuransi untuk menentukan sejauh mana polis tersebut mencakup biaya. Pemegang polis mungkin harus membayar sendiri untuk pengobatan, layanan medis, atau pengeluaran terkait.

Alternatifnya, polis asuransi mungkin mengharuskan pemegang polis menanggung biaya tertentu sendiri sebelum meminta penggantian. Ini biasa terjadi dalam kasus penggantian kebugaran. Perusahaan asuransi dapat mengganti hingga jumlah tertentu setiap tahun jika pemegang polis membayar dan secara aktif berpartisipasi dalam program kebugaran di pusat kebugaran yang memenuhi syarat. Dalam kedua kasus tersebut, pihak yang membayar biaya sendiri dapat meminta penggantian dari perusahaan asuransi untuk setiap biaya yang timbul yang tercakup dalam polis asuransi.

Pajak

Penggantian juga biasa terjadi dengan pajak yang dibayarkan kepada pemerintah negara bagian dan federal.Sebagian besar pembayar pajak pendapatan memiliki pajak federal yang dipotong setiap periode pembayaran melalui pemotongan gaji , yang tidak memperhitungkan kredit yang mungkin menjadi hak wajib pajak karena pajak lain yang dibayarkan atau pengeluaran yang dilakukan. Kontraktor membayar pajak mereka dalam perkiraan pembayaran pajak triwulanan. Pengembalian pajak yang diberikan pemerintah kepada wajib pajak merupakan bentuk penggantian, karena uang yang dikembalikan kepada wajib pajak karena kelebihan pembayaran sebelumnya.

Hukum

Jenis reimbursement yang disebut reimbursement tunjangan berlaku untuk sektor hukum. Reimbursement tunjangan diperintahkan oleh hakim dan merupakan pembayaran yang dilakukan kepada mantan pasangan sebagai penggantian waktu dan uang yang diinvestasikan dalam prospek keuangan dan pertumbuhan pasangan. Seseorang dalam penyelesaian perceraian yang bekerja penuh waktu untuk menghidupi pasangannya melalui perguruan tinggi mungkin berhak untuk mendapatkan tunjangan penggantian jika pasangan tersebut telah lulus dan sekarang mendapatkan penghasilan.

Persyaratan untuk Reimbursement

Di AS, perusahaan sering menggunakan tarif per diem yang dibuat oleh General Services Administration (GSA). GSA mengumpulkan tarif penggantian untuk berbagai kota dan lokasi. Perusahaan juga dapat memilih untuk menggunakan metodologi sendiri untuk menetapkan tarif per diem dengan menggunakan tarif per diem GSA sebagai titik dasar dan menyesuaikannya dengan faktor-faktor khusus perusahaan. Misalnya, perusahaan mungkin ingin menetapkan tarif penggantian yang lebih tinggi untuk eksekutif atau tenaga penjualan yang menjamu klien. Perusahaan juga dapat memilih untuk memberi karyawan tarif per diem tetap.

Pertimbangan Khusus

Organisasi, baik bisnis, asuransi, atau pemerintah, memiliki kepentingan dalam memastikan bahwa penggantian hanya diberikan untuk alasan yang sah. Karyawan, pemegang polis asuransi, dan pembayar pajak dapat mengajukan biaya yang tidak pernah terjadi atau meningkatkan nilai biaya. Ini membutuhkan organisasi yang mengganti biaya untuk mengembangkan proses pengendalian internal dalam upaya untuk menangkap permintaan penggantian yang curang.

Situasi lain di mana perusahaan dapat menemukan dirinya mengganti biaya penipuan terjadi di industri perbankan. Misalnya, jika pemegang rekening menjadi korban pencurian identitas atau pembobolan data. Dalam kasus ini, bank akan menjalankan penyelidikan untuk memastikan bahwa akun tersebut benar-benar disusupi sebelum mengganti uang klien untuk setiap dana yang ditarik dari akun debit atau kredit pemegang akun.