Perencanaan Persyaratan Kapasitas (CRP) – (Keuangan)


Apa Perencanaan Persyaratan Kapasitas (CRP)?

Perencanaan persyaratan kapasitas (CRP) adalah proses membedakan kapasitas produksi yang tersedia dan apakah perusahaan dapat memenuhi tujuan produksinya. Metode CRP pertama-tama menilai jadwal produksi yang direncanakan perusahaan. Kemudian, perencanaan persyaratan kapasitas mempertimbangkan jadwal ini terhadap kemampuan produksi aktual perusahaan untuk melihat apakah kapasitas saat ini berhasil memenuhi jadwal produksi yang ada.

Memahami Perencanaan Kebutuhan Kapasitas

Perencanaan kebutuhan kapasitas adalah proses di mana perusahaan — terutama di bidang manufaktur — menghitung berapa banyak produk yang perlu dibuat, dan menentukan apakah ia memiliki kemampuan untuk memenuhi tujuan produksinya .

Anda juga dapat memahami CRP sebagai alat manajemen yang didasarkan pada penggunaan sumber daya perusahaan secara efisien dengan memproyeksikan ekspektasi produksinya secara akurat. Jika perusahaan menemukan bahwa kapasitas produksinya tidak mencukupi, ia dapat mengubah tujuan produksinya, atau mengambil langkah lain untuk membawa ekspektasi sesuai dengan kapasitas — yang dapat mencakup kontrak dengan perusahaan lain yang memiliki kelebihan kapasitas untuk menangani produksinya.

Poin Penting

  • Perencanaan persyaratan kapasitas (CRP) adalah proses membedakan kapasitas produksi perusahaan dan apakah dapat memenuhi tujuan produksinya.
  • Melakukan analisis CRP adalah alat manajemen yang penting, karena membantu perusahaan mengetahui apakah dapat memenuhi permintaan akan produknya.
  • Perencanaan kebutuhan kapasitas juga merupakan nama aplikasi perusahaan — perangkat lunak yang mengelola proses CRP untuk sebuah perusahaan.

Mengapa CRP Penting?

Sebagian besar kesuksesan perusahaan terletak pada perencanaan masa depan. Tanpa rencana yang solid, pemilik bisnis mungkin berisiko mengalami masalah yang tak terduga, termasuk yang dapat mempengaruhi nya bottom line .

Perencanaan kebutuhan kapasitas memiliki implikasi jangka panjang dan pendek untuk kesuksesan perusahaan. Dalam jangka pendek, angka penjualan bulanan dan kuartalan sangat dipengaruhi oleh kesiapan perusahaan untuk naik turunnya permintaan pelanggan. Tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan sering kali berarti kehilangan pelanggan dalam persaingan. Dalam jangka panjang, CRP dapat membantu memutuskan berapa banyak perusahaan akan berinvestasi pada karyawan, material, dan peralatannya.

Perbedaan antara perkiraan kapasitas dan hasil produksi aktual dapat mengakibatkan kekurangan produk atau personel, yang dapat menyebabkan penundaan pengiriman yang lama dan bahkan membuat beberapa pesanan pelanggan tidak terpenuhi sama sekali. CRP yang buruk juga dapat menyebabkan kelebihan pasokan, di mana persediaan yang tidak digunakan mengikat pendapatan perusahaan dan menekan laba yang dilaporkan.

Prosedur CRP

Bisnis umumnya mengembangkan rencana persyaratan kapasitas mereka sendiri berdasarkan faktor individu, termasuk industri dan sektor mereka. Namun, kita dapat secara luas mengkategorikan CRP ke dalam tiga bagian dasar: menentukan persyaratan tingkat layanan, menganalisis kapasitas saat ini, dan merencanakan masa depan.

Menentukan Persyaratan Tingkat Layanan

Sebuah bisnis dapat membagi pekerjaannya ke dalam kategori dan mengukur ekspektasi pengguna tentang bagaimana pekerjaan tersebut diselesaikan:

  • Menetapkan beban kerja : Mengatur beban kerja menurut siapa yang mengerjakan, jenis pekerjaan yang dilakukan, atau proses kerjanya.
  • Menentukan unit kerja : Buat definisi layanan yang memuaskan untuk setiap porsi pekerjaan; beban kerja mengukur sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan unit kerja mengukur kuantitas pekerjaan yang diselesaikan.
  • Menetapkan tingkat layanan : Perjanjian tingkat layanan (SLA) menjabarkan parameter yang dapat diterima antara penyedia dan konsumen.

Analisis Kapasitas Saat Ini

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil bisnis untuk menganalisis sistem produksinya dan beban kerja masing-masing: 

  • Bandingkan pengukuran item yang direferensikan dalam SLA dengan tujuannya
  • Periksa penggunaan berbagai sumber daya sistem
  • Analisis beban kerja mana yang merupakan pengguna utama setiap sumber daya
  • Tentukan di mana setiap beban kerja menghabiskan waktunya untuk mengetahui sumber daya mana yang mengambil porsi terbesar waktu respons untuk setiap beban kerja

Rencanakan Masa Depan

  • Mendasarkan rencana masa depan pada prakiraan kebutuhan pemrosesan untuk mencegah sistem menjadi kewalahan.
  • Tetapkan jumlah pekerjaan masuk yang diharapkan selama periode kuartal tertentu.
  • Konfigurasikan sistem optimal untuk memenuhi tingkat layanan untuk periode ini.

Perencanaan Kebutuhan Kapasitas di IMT

Beberapa perusahaan, bagaimanapun, mungkin memilih untuk menggunakan paket perangkat lunak off-the-shelf untuk membantu mereka mengimplementasikan CRP mereka. Dalam teknologi manajemen informasi (IMT) , perencanaan persyaratan kapasitas mengacu pada aplikasi perusahaan. Pada dasarnya, perangkat lunak mengelola proses CRP untuk perusahaan. Bergantung pada input data oleh manajemen, perangkat lunak CRP dapat membuat rencana produksi yang dipersonalisasi yang mencakup tenaga kerja, bahan, sistem, dan sumber daya lainnya.

Artikel terkait

  1. Premium Risiko Negara (CRP)
  2. Kapasitas Biaya
  3. Kemacetan
  4. Kelebihan kapasitas
  5. Manajemen Kapasitas Agregat.
  6. Kapasitas
  7. Kapasitas fiskal
  8. Tingkat Pemanfaatan Kapasitas
  9. Perencanaan Pensiun
  10. Entrepreneur dan Entrepreneurship