Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) – (Keuangan)


Apa Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)?

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan bagian penting dari bisnis mereka. Banyak aplikasi perangkat lunak ERP penting bagi perusahaan karena membantu mereka mengimplementasikan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka dengan satu sistem. Sistem perangkat lunak ERP juga dapat mengintegrasikan perencanaan, pembelian inventaris, penjualan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan banyak lagi.

Poin Penting

  • Software ERP dapat mengintegrasikan semua proses yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu perusahaan.
  • Solusi ERP telah berkembang selama bertahun-tahun, dan banyak yang sekarang biasanya merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses pengguna dari jarak jauh.
  • Sistem ERP berbasis cloud adalah platform berbasis web yang dihosting dan dikelola oleh pihak ketiga.
  • Sistem ERP On-site, atau on-premise, di-host di server perusahaan dan dikelola secara internal.
  • Sistem ERP bisa menjadi tidak efektif jika perusahaan tidak menerapkannya dengan hati-hati.

Memahami Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Anda dapat menganggap sistem perencanaan sumber daya perusahaan sebagai perekat yang mengikat sistem komputer yang berbeda untuk organisasi besar. Tanpa aplikasi ERP, setiap departemen akan memiliki sistemnya yang dioptimalkan untuk tugas-tugas spesifiknya. Dengan software ERP, setiap departemen tetap memiliki sistemnya sendiri, namun semua sistem dapat diakses melalui satu aplikasi dengan satu antarmuka.

Aplikasi ERP juga memungkinkan berbagai departemen untuk berkomunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah dengan bagian perusahaan lainnya. Ini mengumpulkan informasi tentang aktivitas dan keadaan divisi yang berbeda, membuat informasi ini tersedia untuk bagian lain, yang dapat digunakan secara produktif.

Aplikasi ERP dapat membantu perusahaan menjadi lebih sadar diri dengan menghubungkan informasi tentang produksi, keuangan, distribusi, dan sumber daya manusia secara bersamaan. Karena menghubungkan berbagai teknologi yang digunakan oleh setiap bagian bisnis, aplikasi ERP dapat menghilangkan teknologi duplikat yang mahal dan tidak kompatibel. Proses ini sering kali mengintegrasikan hutang dagang, sistem kontrol stok, sistem pemantauan pesanan, dan database pelanggan ke dalam satu sistem.

Penawaran ERP telah berkembang selama bertahun-tahun dari model perangkat lunak tradisional yang menggunakan server klien fisik ke perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan akses jarak jauh berbasis web.

Referensi cepat

Perusahaan dapat mengalami pembengkakan biaya jika sistem ERP-nya tidak diterapkan dengan hati-hati.

Manfaat Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

Pertimbangan Khusus

Sistem ERP tidak selalu menghilangkan inefisiensi dalam bisnis. Perusahaan perlu memikirkan ulang cara pengorganisasiannya, atau akan berakhir dengan teknologi yang tidak kompatibel.

Sistem ERP biasanya gagal mencapai tujuan yang memengaruhi instalasinya karena keengganan perusahaan untuk meninggalkan proses kerja lama yang tidak kompatibel dengan perangkat lunak. Beberapa perusahaan juga enggan melepaskan perangkat lunak lama yang berfungsi dengan baik di masa lalu. Kuncinya adalah mencegah proyek ERP dipecah menjadi banyak proyek kecil, yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya.

Referensi cepat

Menerapkan prinsip manajemen perubahan sepanjang siklus hidup ERP dapat mencegah atau mengurangi kegagalan yang membahayakan implementasi penuh.

Penyedia Solusi ERP

Beberapa nama akrab adalah pemimpin dalam perangkat lunak ERP. Oracle Corp. ( ORCL ) awalnya menyediakan database relasional yang terintegrasi dengan software ERP yang dikembangkan oleh SAP ( SAP ) sebelum memasuki pasar perusahaan yang lebih luas secara besar-besaran di awal tahun 2000-an. Microsoft ( MSFT ) telah lama menjadi pemimpin industri, dengan banyak pelanggan menggunakan beberapa aplikasi perangkat lunak dari perusahaan.

Karena solusi berbasis cloud semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, para pemimpin industri ERP tradisional telah melihat tantangan dari pemula seperti Bizowie dan WorkWise.

Contoh Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) bukanlah solusi satu ukuran untuk semua. Ada berbagai opsi untuk dipilih, termasuk perangkat lunak ERP umum yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Tersedia ERP yang dirancang untuk industri tertentu, perusahaan dengan ukuran tertentu, dan bahkan bisnis tertentu. Sistem ini dapat berbasis cloud, di tempat, atau kombinasi keduanya.

Perangkat lunak ERP berbasis cloud, juga dikenal sebagai Software-as-a-Service (SaaS), adalah platform berbasis web, seperti Salesforce, dihosting oleh dan dijalankan di server vendor. Pengguna mengakses sistem melalui koneksi Internet yang aman. Vendor mengelola perangkat lunak dan bertanggung jawab atas pemeliharaan, pembaruan, dan keamanan.

Perangkat lunak ERP di tempat diinstal di server perusahaan pembeli. Tidak seperti ERP berbasis cloud, keamanan, pemeliharaan, peningkatan, dan pembaruan dikelola oleh perusahaan. Namun, pengguna tetap dapat mengakses konten secara online.

Hybrid, atau two-tier, ERPs menawarkan solusi on-site dan cloud-based. Perusahaan memilih aplikasi apa yang tetap ada di ERP di tempat dan aplikasi apa yang dapat ditransfer ke sistem berbasis cloud. Ini bisa menjadi alternatif yang lebih murah untuk sepenuhnya beralih ke sistem berbasis cloud. Untuk meningkatkan efisiensi, perusahaan dengan model hybrid dapat mendukung aplikasi di tempat mereka dengan layanan dan fitur dari platform cloud.

FAQ Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Apa Itu ERP dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) terdiri dari teknologi dan sistem yang digunakan perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis inti mereka. Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan menawarkan solusi sistem tunggal yang mengintegrasikan proses di seluruh bisnis. Aplikasi semacam itu memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dalam satu antarmuka, berbagi informasi, dan memungkinkan kolaborasi lintas fungsi.

Apa Contoh ERP?

Dengan ledakan Internet of Things (IoT), bukan rahasia lagi bahwa aplikasi berbasis Internet atau cloud sedang meningkat. Akibatnya, semakin banyak perusahaan yang beralih dari sistem ERP on-site untuk mengadopsi sistem ERP berbasis cloud yang lebih gesit, yang dikelola dan dipelihara oleh host atau vendor. Oracle, dikenal luas di industri teknologi, menawarkan beberapa produk ERP berbasis cloud yang digunakan oleh banyak merek rumah tangga, seperti FedEx, Blue Cross, dan Blue Shield.

Apa Manfaat ERP?

ERP mempromosikan aliran bebas komunikasi di seluruh organisasi dan menghasilkan peningkatan sinergi antara area bisnis yang berbeda, peningkatan efisiensi karena proses yang disederhanakan dan informasi mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya; dan mengurangi biaya yang terkait dengan teknologi yang ketinggalan zaman dan tidak efektif. Mengadopsi ERP mungkin merupakan upaya yang mahal, tetapi laba atas investasi (ROI) dapat dicapai dengan cepat. Tentunya, manfaat yang direalisasikan (misalnya, peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya administrasi) mungkin jauh lebih besar daripada biaya untuk memperkenalkan ERP.

Apa yang Harus Dimasukkan oleh Sistem ERP?

Komponen sistem ERP bergantung pada kebutuhan organisasi. Namun, ada beberapa fitur utama yang harus dimiliki oleh setiap ERP. Sistem ERP harus diotomatiskan — untuk mengurangi kesalahan — dan fleksibel, memungkinkan modifikasi seiring dengan perubahan atau pertumbuhan perusahaan. Lebih banyak orang yang mobile; Oleh karena itu, platform ERP harus memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari perangkat seluler mereka. Terakhir, sistem ERP harus menyediakan sarana untuk menganalisis dan mengukur produktivitas.

Garis bawah

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis melalui satu sistem. Dengan pandangan yang lebih baik, perusahaan dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik. Tanpa ERP, perusahaan cenderung beroperasi dalam pendekatan siled, dengan masing-masing departemen mengoperasikan sistem terputusnya sendiri.

Sistem ERP mempromosikan arus bebas komunikasi dan berbagi pengetahuan di seluruh organisasi, integrasi sistem untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi, dan meningkatkan sinergi antar tim dan departemen. Namun, pindah ke sistem ERP akan menjadi kontraproduktif jika budaya perusahaan tidak menyesuaikan dengan perubahan tersebut dan perusahaan tidak meninjau bagaimana struktur organisasinya dapat mendukungnya.

Related Posts

  1. Alat teratas untuk perencanaan sumber daya perusahaan ERP
  2. Risk Risiko Energi (ERP)
  3. Studi Kasus Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang Sukses
  4. Komputasi awan
  5. Perencanaan Sumber Daya Manufaktur (MRP II)
  6. Penyimpanan awan
  7. Keamanan cloud.
  8. 8 Solusi Penyimpanan Cloud Terbaik untuk Bisnis Kecil
  9. Pilih perangkat lunak perdagangan algoritmik yang tepat
  10. Memilih perangkat lunak perdagangan hari yang tepat

     

Pos-pos Terbaru

  • Gramm-Leach-Bliley Act of 1999 (GLBA)
  • Pertanyaan Wawancara Umum untuk Auditor Internal
  • Zero-Volatility Spread (Z-spread)
  • ZZZZ BEST
  • ZWD (Zimbabwe Dollar)
  • Z tranche
  • Z-Score
  • Zonasi
  • Peraturan Zonasi
  • Zona Perjanjian yang Mungkin (Zopa)
  • Zona dukungan dan contoh
  • Zona resistensi
  • ZOMMA Didefinisikan
  • Zombies.
  • Judul Zombie.
  • Penyitaan Zombie
  • ETF zombie
  • Hutang Zombie
  • Zombie Bank.
  • ZMK (Zambia Kwacha)