Apa Sistem Rapat Elektronik (EMS)?
Sistem pertemuan elektronik (EMS) adalah perangkat lunak yang dimaksudkan untuk memancing pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dalam kelompok. Fitur standar sistem rapat elektronik termasuk curah pendapat elektronik (umumnya dalam format anonim), pemrosesan paralel, alat diskusi, dan pemungutan suara. Fitur unik EMS mengatasi keterbatasan pertemuan tatap muka tradisional seperti kurangnya partisipasi, kritik, dan dominasi proses oleh hanya beberapa anggota.
Referensi cepat
E-meeting adalah pertemuan apa pun yang berlangsung secara online. Sistem pertemuan elektronik (EMS) dapat menyediakan platform perangkat lunak untuk memfasilitasi pertemuan elektronik, memungkinkan partisipasi yang lebih besar dari pekerja yang mungkin jauh secara geografis atau enggan untuk berpartisipasi dalam pertemuan perusahaan tradisional.
Memahami Sistem Pertemuan Elektronik
Sistem rapat elektronik (EMS) berbeda dari sistem rapat konferensi web atau video, meskipun keduanya memiliki beberapa fitur yang sama dan saling melengkapi di tempat kerja modern. EMS menawarkan banyak keuntungan bagi organisasi dan pengguna, seperti pengurangan biaya perjalanan, peningkatan partisipasi, karena anonimitas yang ditawarkan sistem, gangguan yang lebih sedikit dibandingkan dengan rapat di kantor yang sibuk, dan ketersediaan peserta yang lebih baik.
Keuntungan ini lebih dari sekedar mengimbangi kelemahan utama dari sistem tersebut, yaitu kurangnya kontak pribadi dan interaksi manusia. Jelas ada keuntungannya bisa membaca bahasa tubuh dan melakukan kontak mata saat berkomunikasi dengan orang lain. EMS biasanya memblokir atau setidaknya membatasi jenis interaksi ini. Satu kelemahan lain dari EMS adalah risiko gangguan teknologi atau elektronik, jika konektivitas digital menjadi tidak stabil atau bahkan putus.
Poin Penting
- Sistem pertemuan elektronik (EMS) adalah platform perangkat lunak yang menyediakan ruang pertemuan digital untuk kolaborasi kelompok, pemecahan masalah, dan memberikan umpan balik anonim, di antara fitur-fitur lainnya.
- Sistem pertemuan elektronik membantu perusahaan dengan mengurangi biaya perjalanan dan dengan membuat partisipasi lebih mudah karena semuanya anonim dan dapat diakses dari mana pun pekerja berada.
- EMS tidak akan pernah bisa menggantikan kontak pribadi yang dapat difasilitasi oleh pertemuan yang lebih tradisional; EMS juga rentan jika fasilitas mengalami masalah konektivitas, yang akan mempersulit komunikasi online.
Contoh Sistem Pertemuan Elektronik
EMS dapat dirancang untuk tujuan terbatas atau spesifik seperti pelatihan dan presentasi penjualan. Contoh penggunaan potensial untuk EMS adalah ketika perusahaan berencana untuk meluncurkan produk baru dan ingin menguji daya tarik potensial di antara karyawan yang memiliki latar belakang dan pengetahuan untuk bersikap objektif tentang penawaran yang diusulkan. Dengan menggunakan sistem pertemuan elektronik, peserta dapat berbagi pendapat dan kritik tanpa potensi konflik dan pemikiran kelompok yang dapat mempengaruhi tanggapan.
Artikel terkait
- Sistem Moneter Eropa (EMS)
- Mengintip Rapat Pemegang Saham
- Rapat Tas Brown
- Rapat Umum Luar Biasa (RUPSLB)
- Cara menghadiri pertemuan tahunan Berkshire Hathaway (brk.a, brk.b)
- Tes Partisipasi Bahan
- Tingkat Partisipasi Angkatan Kerja
- Pertemuan penjual
- Ruang rapat
- Rapat Umum Tahunan (RUPS)