Teknik Terjemahan Evaluasi Program (PERT)


Apa Teknik Terjemahan Evaluasi Program (PERT)?

Bagan PERT adalah alat manajemen proyek yang memberikan representasi grafis dari garis waktu proyek. Teknik Tinjauan Evaluasi Program (Program Evaluation Review Technique / PERT) memecah tugas-tugas individu dari sebuah proyek untuk dianalisis. Bagan PERT dianggap lebih baik daripada bagan Gantt karena mereka mengidentifikasi ketergantungan tugas, tetapi seringkali lebih sulit untuk ditafsirkan.

Poin Penting

  • Grafik PERT pertama kali dibuat oleh Kantor Proyek Khusus Angkatan Laut AS pada tahun 1957 untuk memandu proyek kapal selam nuklir Polaris.
  • Bagan PERT menggunakan lingkaran atau persegi panjang yang disebut node untuk mewakili peristiwa atau pencapaian proyek. Node ini dihubungkan oleh vektor, atau garis, yang mewakili berbagai tugas.
  • Bagan PERT memungkinkan manajer untuk mengevaluasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola proyek.

Bagaimana Diagram PERT Bekerja

Bagan PERT membantu anggaran proyek dan menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Bagan PERT menggunakan lingkaran atau persegi panjang yang disebut node untuk mewakili peristiwa atau pencapaian proyek. Node ini dihubungkan oleh vektor atau garis yang mewakili berbagai tugas. Tugas bergantung adalah item yang harus dilakukan dengan cara tertentu. Misalnya, jika panah ditarik dari Tugas No. 1 ke Tugas No. 2 pada bagan PERT, Tugas No. 1 harus diselesaikan sebelum pekerjaan pada Tugas No. 2 dimulai.

Item pada tahap produksi yang sama tetapi pada jalur tugas yang berbeda dalam suatu proyek disebut sebagai tugas paralel. Mereka tidak bergantung satu sama lain, tetapi direncanakan untuk terjadi pada waktu yang sama.

Bagan PERT yang dibangun dengan baik terlihat seperti ini:

Menafsirkan Grafik PERT

Bagan PERT adalah representasi visual dari serangkaian peristiwa yang harus terjadi dalam lingkup masa proyek. Arah panah menunjukkan aliran dan urutan kejadian yang diperlukan untuk penyelesaian proyek. Garis aktivitas putus-putus mewakili aktivitas dummy — item yang terletak di jalur PERT lain. Angka dan alokasi waktu ditetapkan dan ditampilkan di dalam setiap vektor.

Bagan ini memiliki definisi dan istilah yang berbeda, yang paling penting mengantisipasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. “Waktu optimis” mengacu pada durasi terpendek. “Waktu pesimis” secara logis adalah waktu yang paling lama. “Waktu yang paling mungkin” menunjukkan perkiraan yang masuk akal dari skenario kasus terbaik, sedangkan “waktu yang diharapkan” menyebabkan masalah dan hambatan.

Keuntungan dan Kerugian Diagram PERT

Bagan PERT mirip dengan analisis jalur kritis (CPA), yang merupakan metode lain yang digunakan manajer proyek untuk memetakan tugas dalam suatu proyek. Perbedaan utama antara keduanya adalah bagan PERT menggunakan berbagai kerangka waktu dan istilah probabilitas saat memperkirakan setiap tahap proyek. Sebagai alat manajemen proyek, bagan PERT menawarkan beberapa keuntungan dan kerugian yang berbeda.

Keuntungan

Bagan PERT memungkinkan manajer untuk mengevaluasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola proyek. Evaluasi ini mencakup kemampuan untuk melacak aset yang diperlukan selama setiap tahap produksi selama keseluruhan proyek.

Analisis PERT menggabungkan data dan informasi dari berbagai departemen. Penggabungan informasi ini mendorong tanggung jawab departemen dan mengidentifikasi semua pihak yang bertanggung jawab di seluruh organisasi. Ini juga meningkatkan komunikasi selama proyek dan memungkinkan organisasi untuk berkomitmen pada proyek yang relevan dengan posisi strategisnya.

Akhirnya, bagan PERT berguna untuk  analisis bagaimana-jika. Memahami kemungkinan mengenai aliran sumber daya dan tonggak proyek memungkinkan manajemen untuk mencapai jalur proyek yang paling efisien dan berguna.

Kekurangan

Penggunaan bagan PERT sangat subjektif dan keberhasilannya bergantung pada pengalaman manajemen. Bagan ini dapat menyertakan data yang tidak dapat diandalkan atau perkiraan biaya atau waktu yang tidak masuk akal karena alasan ini.

Bagan PERT berfokus pada tenggat waktu dan mungkin tidak sepenuhnya mengkomunikasikan posisi keuangan suatu proyek. Karena bagan PERT padat karya, pembuatan dan pemeliharaan informasi membutuhkan waktu dan sumber daya tambahan. Tinjauan berkelanjutan atas informasi yang diberikan, serta posisi proyek yang prospektif, diperlukan agar bagan PERT menjadi berharga.

Contoh Dunia Nyata dari Diagram PERT

Bagan PERT pertama kali dibuat oleh Kantor Proyek Khusus Angkatan Laut AS pada tahun 1957 untuk memandu proyek Rudal Balistik Armada Polaris.Dengan menggunakan model PERT, manajer proyek Angkatan Laut dapat mengevaluasi kemajuan proyek mereka, menentukan validitas jadwal, dan memperkirakan efek perubahan yang diusulkan terhadap rencana yang telah ditetapkan. Keberhasilan penggunaan awal diagram PERT ini telah menyebabkannya digunakan sejak di seluruh dunia dan di berbagai industri.

Artikel terkait

  1. Bagan Gantt
  2. Manajemen proyek
  3. Opsi Saham Karyawan (ESO)
  4. Pengantar Penganggaran Modal
  5. Entrepreneur dan Entrepreneurship
  6. Alat Analisis Teknis Teratas untuk Pedagang
  7. Brexit
  8. Grafik Kontrol Kualitas
  9. Struktur organisasi
  10. Sertifikat Setoran (CD) dan bagaimana CD bekerja