Terendah. – (Keuangan)


Apa Terendah?

Imprest adalah rekening tunai yang diandalkan bisnis untuk membayar pengeluaran rutin yang kecil. Dana yang terkandung dalam imprests diisi ulang secara teratur, untuk menjaga saldo tetap. Istilah “imprest” juga bisa merujuk pada uang muka yang diberikan kepada seseorang untuk tujuan tertentu.

Poin Penting

  • Imprest mengacu pada jenis rekening tunai yang dikelola oleh perusahaan yang digunakan untuk membayar biaya insidental atau rutin kecil.
  • Saldo akun tetap dibuat di akun imprest dan dikembalikan sesuai kebutuhan ketika uang ditarik untuk barang-barang seperti gaji, perjalanan, atau uang tunai kecil.
  • Karena sifatnya yang kecil dan tetap yang mudah dipantau, imprest mencegah pengeluaran yang tidak sah atau boros.

Bagaimana Imprest Bekerja

Jenis imprest yang paling terkenal adalah rekening kas kecil, yang digunakan untuk menutupi transaksi yang lebih kecil ketika tidak praktis atau tidak nyaman untuk memotong cek. Akun semacam itu menyimpan sejumlah uang tunai di tempat, yang dapat digunakan untuk mengganti biaya karyawan dan membayar pengeluaran kecil. Dana kas kecil biasanya ditangani oleh penjaga yang memantau rekening dan membagikan uang tunai kepada karyawan, yang kemudian memberikan tanda terima terkait bisnis.

Imprests juga dapat digunakan untuk menutupi gaji karyawan, dividen , perjalanan karyawan, dan bonus. Setelah biaya keluar ini dibayarkan, dana tersebut biasanya diganti dengan modal dari rekening bank utama perusahaan.

Imprests mencegah penggunaan pengeluaran yang tidak sah karena dana tersebut dialokasikan untuk tujuan tertentu. Akibatnya, imprests biasanya membayar jumlah uang yang sama secara teratur, yang idealnya membuat saldo akun mendekati nol, sebelum secara otomatis diisi ulang dengan jumlah uang yang sama. Sistem ini memudahkan untuk memantau pengeluaran, menandai perbedaan, dan pada akhirnya mendeteksi penipuan.

Sistem Imprest

Sistem imprest melibatkan langkah-langkah berikut:

  • Dana kas kecil dibentuk, dengan sejumlah uang tunai. Ini dicatat dalam buku besar perusahaan.
  • Setiap biaya yang dibayarkan melalui dana kas kecil harus didokumentasikan dengan tanda terima.
  • Dana tersebut diisi ulang secara teratur dengan penerimaan pencairan untuk menjaga saldo tetap.
  • Dana tersebut dipantau secara ketat untuk setiap perbedaan antara kas yang diharapkan (berdasarkan dokumentasi) dan kas aktual. Jika ada ketidaksesuaian, hal itu akan diselidiki.