Karyawan yang baru dipekerjakan harus melengkapi Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Pekerjaan, yang mengharuskan mereka untuk memberikan dokumen tertentu yang menunjukkan identitas mereka dan bahwa mereka diizinkan secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat.
Untuk membantu mencegah masuknya imigran tidak berdokumen, pemberi kerja di Amerika Serikat hanya diperbolehkan mempekerjakan pekerja yang dapat membuktikan identitas dan kelayakan mereka untuk bekerja di negara tersebut.
Apa Tujuan Formulir I-9?
- Formulir 1-9 digunakan oleh perusahaan yang mempekerjakan personel untuk pekerjaan di Amerika Serikat, untuk memverifikasi kelayakan mereka untuk bekerja.
- Pemberi kerja diwajibkan oleh hukum untuk memverifikasi identitas calon karyawan dan apakah mereka berwenang untuk bekerja di AS
- Majikan yang mempekerjakan dan terus mempekerjakan pekerja yang mereka kenal tidak memiliki izin, atau yang gagal menunjukkan formulir untuk diperiksa oleh petugas imigrasi, akan dikenakan denda tunai.
- Formulir I-9 hanya dapat diisi dan dipertimbangkan oleh pemberi kerja setelah pekerja mendapatkan tawaran pekerjaan, sehingga mencegah pemberi kerja untuk melakukan diskriminasi dalam perekrutan berdasarkan status keimigrasian.
Sedikit Sejarah
Reformasi Imigrasi dan Undang-Undang Pengendalian diberlakukan pada tahun 1986 untuk melegalkan sekitar 2,7 juta imigran tidak berdokumen sementara pada saat yang sama berusaha untuk mencegah imigrasi tidak berdokumen di masa depan. Formulir I-9 dibuat untuk mewajibkan pekerja yang baru dipekerjakan untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di AS
Awalnya, 29 formulir dapat diterima untuk menetapkan identitas pekerja dan / atau kelayakan untuk bekerja di AS. Pada tahun 2020, ada 25 dokumen yang dapat diterima untuk menetapkan identitas dan / atau kelayakan kerja.
Sanksi pada Pengusaha
Pemberi kerja yang gagal mematuhi aturan penyelesaian dan retensi I-9 dapat dikenakan sanksi berat.Secara sadar mempekerjakan dan terus mempekerjakan pekerja tidak resmi dapat memicu denda mulai dari $ 573 hingga $ 20.130 per karyawan, tergantung pada sifat pelanggaran (misalnya, gagal mengisi formulir, berpartisipasi dalam penipuan dokumen, dan apakah pelanggaran tersebut merupakan pelanggaran pertama atau berikutnya .) Pelanggaran substansial, seperti gagal memberikan formulir untuk pemeriksaan oleh Imigrasi dan Penegakan Bea Cukai (ICE) berkisar dari $ 230 hingga $ 2.292.
Pada bulan Februari 2015, sebuah perusahaan kepegawaian sementara didenda $ 227.000 karena secara keliru mengklaim telah memverifikasi kelayakan kerja untuk 242 karyawan yang dipekerjakannya.Meskipun menandatangani Formulir I-9 di bawah hukuman sumpah palsu bahwa informasinya benar, perusahaan belum melihat dokumen yang sebenarnya (hanya fotokopi).
Namun, pelanggaran teknis terhadap persyaratan I-9 tidak akan langsung dikenakan sanksi (pemberi kerja akan diberi tahu tentang pelanggaran tersebut dan diberi waktu 10 hari kerja untuk memperbaiki kesalahan tersebut). Â Pelanggaran teknis meliputi:
- Kegagalan karyawan untuk menentukan tanggal formulir pada saat pekerjaan dimulai.
- Tidak mencantumkan tanggal dimulainya pekerjaan.
- Kegagalan untuk memberi tanggal pada bagian majikan dalam formulir dalam tiga hari kerja sejak tanggal pekerjaan dimulai.
- Tidak mencantumkan tanggal mempekerjakan kembali seorang karyawan di bagian formulir yang digunakan untuk mempekerjakan kembali.
- Gagal menunjukkan bahwa seorang karyawan berusia di bawah 18 tahun.