Apa Undangan untuk Tawaran (IFB)?
Undangan Penawaran (IFB), kadang-kadang disebut sebagai Undangan Penawaran, digunakan dalam situasi di mana vendor atau penyedia layanan potensial pada dasarnya berbeda dalam hal harga. Penerbitan IFB memungkinkan perusahaan untuk memberikan spesifikasi tertulis terperinci termasuk semua syarat dan ketentuan yang diperlukan untuk mengerjakan proyek tertentu atau proyek yang ingin dikontrakkan. Perusahaan dapat mengirimkan undangan untuk mengajukan penawaran secara lisan atau tertulis.
Memahami Undangan Tawaran (IFB)
Permintaan Undangan untuk Penawaran (IFB) yang komprehensif akan menjelaskan proyek yang direncanakan secara rinci, menjabarkan persyaratan pengajuan termasuk tenggat waktu, ruang lingkup dan durasi proyek, kualifikasi minimum, standar layanan wajib, dan jaminan yang diperlukan. Ini juga memberikan gambaran tentang proses seleksi secara keseluruhan termasuk garis waktu.
Undangan untuk Lelang berbeda dengan Request for Proposal (RFP) karena tujuannya adalah untuk mendapatkan proposal kontraktor mengenai biaya untuk menyelesaikan proyek dengan sedikit penekanan pada penawar yang memperkenalkan ide-idenya sendiri tentang bagaimana menyelesaikan sebuah proyek atau melakukan layanan. .
Melalui proses IFB, perusahaan dapat merampingkan proses keputusan mereka dengan memilih penawar yang memenuhi syarat dengan harga penawaran yang paling rendah. Penawar, pada gilirannya, dapat fokus lebih sempit pada memperkirakan biaya potensial yang terkait dengan penyelesaian proyek dan dapat menghasilkan tawaran lebih cepat. Satu kelemahan dari pendekatan ini adalah memilih vendor atau kontraktor dengan biaya terendah dapat mengakibatkan masalah kualitas dan kinerja. Entitas yang meminta dapat meminimalkan risiko ini dengan memperjelas kualifikasi minimum untuk penawar serta cakupan proyek, spesifikasi, dan standar layanan.
Kapan Meminta Undangan Untuk Menawar
Organisasi pemerintah sering kali diwajibkan oleh undang-undang federal, negara bagian, atau lokal yang dimaksudkan untuk mendorong transparansi, mencegah korupsi, dan menghindari favoritisme untuk melakukan proses tender melalui permintaan Undangan untuk Lelang. Institusi akademis juga secara rutin menggunakan Undangan Pelelangan.
Undangan Penawaran paling efisien ketika perusahaan atau entitas lain yang mencari penawaran memiliki pemahaman rinci tentang pekerjaan atau layanan yang perlu disediakan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya, meninggalkan harga sebagai faktor penentu utama dalam memilih di antara penyedia layanan atau kontraktor. Contoh proyek yang sering tunduk pada jenis proses lelang ini mencakup proyek infrastruktur besar seperti pembangunan dan perbaikan jembatan dan jalan raya serta yang melibatkan angkutan massal. Dalam kasus di mana pekerjaan melibatkan layanan profesional di mana faktor kualitatif termasuk pendekatan dan bantuan dengan konseptualisasi memiliki bobot lebih besar dalam proses keputusan, RFP atau Permintaan Tender mungkin lebih efektif.
Artikel terkait
- Penawar Langsung
- Penawar tidak langsung
- Penawar
- Lelang Belanda
- Menguntit-menawar kuda
- Opsi Saham Karyawan (ESO)
- Lelang yang disegel-penawaran
- Pengantar Penganggaran Modal
- Tawaran obligasi
- Entrepreneur dan Entrepreneurship