Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah sekumpulan aplikasi andal yang menggabungkan email, penyimpanan cloud, software produktivitas, kalender, dan lainnya. Google Workspace tersedia gratis untuk semua pemegang akun Google, dan pengalaman Google Workspace yang lebih kaya fitur tersedia melalui langganan berbayar untuk bisnis, sekolah, organisasi, dan individu.
Google Workspace, sebelumnya G Suite, sebelumnya juga disebut Google Apps for Work dan Google Apps for Your Domain.
Apa itu Google Workspace (Sebelumnya G Suite)?
Google Workspace adalah rangkaian aplikasi perkantoran dan produktivitas cerdas dari Google. Google Workspace mencakup semua aplikasi Google yang sudah dikenal, seperti Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Meet, dan lainnya. Aplikasi ini masih ada sebagai alat yang berdiri sendiri, tetapi ada lebih banyak integrasi saat Anda menggunakannya di framework Google Workspace.
Lifewire / Marina Li
Google Workspace mengambil aplikasi produktivitas Google, bersama dengan fitur perpesanan Chat, dan menyertakan integrasi yang lebih dalam di antara semua aspek untuk membantu mendorong komunikasi dan kolaborasi untuk grup, baik Anda menjalankan bisnis atau merencanakan reuni keluarga.
Gmail adalah pusat Google Workspace, dengan tab dan jendela yang mudah diakses untuk mengakses aplikasi lain, seperti Kalender, Spreadsheet, dan Dokumen, dan Google Chat adalah sumber komunikasi utama. Misalnya, beberapa pengguna di Ruang Obrolan Google (juga disebut sebagai Ruang) dapat mendiskusikan spreadsheet yang sama yang dapat dilihat oleh semua orang.
Dengan kata lain, dalam kerangka Ruang Kerja, Anda dapat membuka Dokumen, Spreadsheet, dan item lainnya langsung dari Gmail saat kolaborator membagikannya di percakapan Ruang Obrolan.
Google Chat adalah iterasi Google Hangouts yang lebih baru; saat mengaktifkan Chat, Anda akan langsung mendapatkan akses ke Google Workspace.
Versi Gratis dan Berbayar Google Workspace
Workspace tersedia gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google, tetapi jika Anda mencari lebih banyak fitur Workspace tingkat bisnis, seperti penyimpanan cloud tambahan, email khusus, dan fitur keamanan lanjutan, tersedia paket langganan berbayar.
Ada paket Workspace Individual seharga $9,99 per bulan yang ideal untuk pengusaha dan pemilik bisnis. Itu menambah set fitur Ruang Kerja dengan layanan pemesanan cerdas, rapat video profesional, pemasaran email yang dipersonalisasi, dan banyak lagi.
Untuk bisnis, sekolah, dan organisasi lain, ada beragam langganan Workplace berbayar mulai dari $6 hingga $18 per bulan dan menawarkan berbagai fitur.
Memulai Google Workspace untuk Semua Orang
Untuk mulai menggunakan Google Workspace gratis yang tersedia bagi semua orang yang memiliki Akun Google, Anda harus mengupdate setelan untuk mengaktifkan Chat. Begini cara kerjanya:
- Buka Gmail dan pilih Pengaturan (ikon roda gigi).
- Pilih Lihat Semua Pengaturan .
- Pilih tab Obrolan dan Bertemu .
- Di bagian Chat, pilih Google Chat . Anda akan melihat pop-up yang menjelaskan bahwa Anda beralih ke framework kolaborasi Chat.
- Pilih Simpan Perubahan .
- Anda kini menggunakan framework Google Workspace gratis.
Aplikasi Tersedia di Google Workspace
Semua paket Google Workspace menyediakan aplikasi berikut:
- Gmail : Gmail adalah pusat Google Workspace, baik Anda menggunakan Workspace versi gratis maupun berbayar.
- Google Drive : Simpan dokumen, gambar, spreadsheet, dan lainnya ke akun cloud yang aman dengan Drive. Bergantung pada paket Workspace Anda, Anda akan memiliki akses ke tingkat penyimpanan yang berbeda.
- Google Docs / Sheets / Slides : Anda akan memiliki akses yang mudah dan terintegrasi ke Docs, Sheets, dan Slides untuk membuat dan berbagi file dan dokumen.
- Kalender Google : Kalender terintegrasi mulus dengan Gmail untuk memungkinkan Anda merespons acara, Drive untuk melampirkan file dengan mudah, dan Obrolan untuk menyiapkan percakapan dan rapat.
- Obrolan : Obrolan adalah sistem perpesanan Ruang Kerja tempat Anda dapat memulai dan bergabung dengan percakapan grup di Ruang atau Ruang dengan siapa saja yang mengaktifkan Obrolan.
Meskipun fungsionalitas dasar Workspace sama dalam versi gratis dengan versi berbayar, langganan berbayar menawarkan fitur dan penyimpanan tingkat bisnis tambahan.
Perbedaan Workspace dengan Google Apps Gratis
Google Workspace dirancang untuk konsumen, bisnis, organisasi, dan perusahaan untuk digunakan sebagai rangkaian aplikasi terintegrasi. Anggap saja mirip dengan Microsoft 365.
Meskipun pengguna dari tingkat mana pun dapat mengakses dan menggunakan aplikasi Gmail satu per satu, menggunakannya dari dalam Workspace menambahkan tingkat kolaborasi baru yang dapat Anda integrasikan ke dalam penggunaan Gmail harian Anda.
Misalnya, konsumen yang menggunakan kerangka Workspace gratis dapat menggunakan aplikasi dan fitur terintegrasinya untuk merencanakan pertemuan keluarga, sementara pengguna bisnis dapat mengakses Workspace untuk merencanakan rapat dan acara dengan mudah.
Versi Workspace berbayar menawarkan fitur tingkat bisnis tambahan, termasuk lebih banyak penyimpanan, alat admin dan pemasaran, domain email khusus, dan banyak lagi.