Proposal kerja jarak jauh adalah permintaan tertulis untuk bekerja dari rumah atau lokasi kantor virtual lain di luar lokasi perusahaan. Proposal kerja jarak jauh yang mendetail dapat membantu meyakinkan penyelia atau atasan Anda untuk mengizinkan Anda bekerja dari rumah, setidaknya paruh waktu.
Tulis proposal kerja-dari-rumah dari sudut pandang atasan Anda dan jawab pertanyaan atau kekhawatiran apa pun tentang ketidakhadiran Anda secara fisik di kantor.
Ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum meminta untuk bekerja dari rumah.
Tips Proposal Kerja Jarak Jauh
Di bawah ini adalah pertanyaan yang harus Anda jawab dalam proposal kerja jarak jauh Anda. Idenya adalah untuk menjawab apa yang kemungkinan besar akan ditanyakan atasan Anda tentang apakah Anda harus diberi pekerjaan dari posisi rumah atau tidak.
Kelvin Murray / Getty Images
Apa Rencana Kerja Anda?
Berikan gambaran rencana kerja yang diusulkan, dengan rincian panjang rencana dan masa percobaan yang diusulkan.
Ini penting karena Anda ingin proposal dibingkai sebagai uji coba saja. Anda tidak menyarankan ultimatum atau menekan perusahaan untuk membuat keputusan sekarang. Mereka dapat mengukur kinerja Anda saat Anda bekerja dari rumah dan melihat apakah hal itu pada akhirnya akan bermanfaat.
Berikut contohnya:
Saya ingin menjajaki kemungkinan menjalankan tugas saya sebagai pengembang web dari kantor pusat saya selama tiga hari seminggu. Saya mengusulkan agar kami dapat melakukan pengaturan telecommuting percobaan tiga bulan mulai tanggal 1 Maret dan kemudian mengevaluasi kelanjutan pengaturan kerja tersebut berdasarkan produktivitas dan kualitas pekerjaan saya.
Apakah Ada Keadaan Luar Biasa?
Jika Anda memiliki alasan mendesak mengapa Anda perlu bekerja dari rumah, silakan sebutkan, tetapi jika tidak, jangan dibuat-buat.
Mungkin Anda sedang hamil tetapi ingin tetap menyelesaikan pekerjaan Anda saat berada di rumah bersama bayi Anda. Atau, mungkin istri atau anak Anda baru saja meninggal dunia — atau Anda baru saja terluka dan hampir tidak bisa berjalan — bekerja dari rumah akan membantu memudahkan transisi dari homestay menjadi kembali bekerja.
Alasan lain mungkin karena sulit berurusan dengan rekan kerja Anda. Mungkin mereka sangat mengganggu atau tidak membantu, dan bekerja dari rumah akan memberi Anda ketenangan pikiran yang sangat Anda butuhkan. Namun, pastikan untuk benar-benar mempertimbangkan apakah ini layak untuk disebutkan karena dapat menyebabkan keretakan antara Anda dengan pekerja lain atau bahkan atasan Anda.
Bagaimana Manfaat Perusahaan?
Sebuah pertanyaan penting yang pasti ditanyakan oleh majikan Anda adalah seberapa menguntungkan bagi departemen dan perusahaan Anda akan bekerja dari rumah. Jika itu tidak menguntungkan mereka secara finansial, itu mungkin tidak boleh dilakukan.
Nyatakan semua yang dapat Anda pikirkan tentang bagaimana telecommuting akan menguntungkan bisnis. Berikut adalah beberapa ide yang mungkin berlaku untuk situasi Anda:
- Penghematan biaya : Mereka tidak akan membeli kopi Anda, atau mengajak Anda makan siang, atau memesan perlengkapan kantor untuk meja Anda, atau membayar penggunaan listrik dan air, dll. Hal yang sama berlaku untuk Anda: Anda tidak akan memiliki membayar bensin untuk pergi bekerja, atau biaya kereta api/Uber/bus.
- Peningkatan produktivitas : Banyak orang yang bekerja dari rumah menjelaskan bahwa dengan gangguan yang lebih sedikit dan manajemen tanpa beban, lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan dan tetap mengerjakan tugas untuk waktu yang lama. Jelaskan menurut Anda bagaimana pekerjaan Anda akan meningkatkan jauh dari kantor.
- Moral karyawan yang lebih besar : Akan sulit untuk menjadi antusias dengan pekerjaan Anda ketika Anda dikelilingi oleh karyawan yang down dan suasana kantor yang khas. Jelaskan dalam proposal kerja jarak jauh Anda bahwa berada di rumah atau dalam suasana yang lebih santai adalah hal yang Anda butuhkan untuk tetap termotivasi dan bersemangat dengan pekerjaan Anda.
- Jadwal fleksibel : Beberapa orang yang bekerja dari rumah berhasil mengatur dengan perusahaan mereka bahwa mereka akan bekerja pada jam yang mereka inginkan selama pekerjaan selesai tepat waktu. Jenis jadwal ini dapat sangat membantu perusahaan karena pada dasarnya mereka dapat mengandalkan Anda kapan saja, atau bahkan di akhir pekan.
Tegaskan bahwa Anda telah menjadi anggota staf yang berharga dan bahwa Anda yakin dapat mempertahankan atau bahkan meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja Anda dari rumah, di mana gangguan lebih sedikit daripada di kantor. Jika perusahaan Anda sudah memiliki kebijakan telecommuting, sertakan fakta tentangnya di sini.
Bagaimana Anda Akan Berkomunikasi dengan Kantor?
Tunjukkan apakah jadwal Anda saat ini akan tetap sama atau tidak dan pengaruhnya terhadap alur kerja. Misalnya, perhatikan apakah Anda akan berada di kantor pada hari-hari ketika rapat rutin cenderung terjadi atau jika Anda akan tersedia untuk rapat pada hari lain secara langsung atau melalui konferensi jarak jauh.
Yakinkan majikan Anda bahwa Anda akan tetap tersedia dari rumah selama jam kerja reguler untuk tetap berhubungan dengan penyelia, rekan kerja, dan pelanggan Anda.
Bagaimana Fungsi Kantor Pusat Anda?
Berikan deskripsi alamat kantor, lokasi, dan nomor telepon Anda, serta ruang kerja Anda. Tekankan cara memastikan privasi, memungkinkan kebebasan dari pengalihan, dan meningkatkan fokus.
Bahkan mungkin ide yang baik untuk menyiapkan kantor pusat Anda sebelumnya, bahkan jika Anda tidak yakin apakah proposal kerja jarak jauh Anda akan diterima sehingga Anda dapat merasakan bagaimana tampilan dan rasanya. Ini akan membantu Anda menjelaskan cara kerjanya.
Apa Yang Akan Anda Butuhkan Dari Kami?
Apakah Anda memerlukan peralatan dan sumber daya lain dari perusahaan? Buat garis besar penyiapan Anda saat ini dan apa yang mungkin perlu disediakan perusahaan.
Misalnya, kantor pusat Anda mungkin dilengkapi dengan semua yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efisien dan efektif: akses internet broadband, komputer, nomor telepon kantor khusus, dan kamera web.
Namun, Anda mungkin harus mengusulkan bahwa Anda harus menggunakan penyiapan VPN yang dibuat perusahaan untuk terhubung ke desktop kantor dan mentransfer file dengan aman melalui jaringan.
Sebutkan perangkat keras atau perangkat lunak apa pun yang diperlukan untuk tugas pekerjaan spesifik Anda. Anda mungkin tidak memerlukan meja atau kursi komputer, tetapi jika Anda memiliki banyak barang yang perlu dicetak dan dibawa ke kantor setiap beberapa minggu sekali, misalnya, Anda mungkin bertanya tentang kertas printer dan tinta. Atau, jika komputer kerja Anda menjalankan perangkat lunak khusus yang Anda perlukan di rumah, Anda juga harus memintanya.
VPN dan perangkat lunak akses jarak jauh lainnya akan berguna dalam situasi ini. Alih-alih meminta salinan perangkat lunak untuk komputer di rumah Anda, Anda dapat menjelaskan bahwa program akses jarak jauh memungkinkan Anda menggunakan komputer kerja dari rumah; tidak diperlukan lisensi perangkat lunak tambahan atau penginstalan .
Jaminan Tambahan
Sertakan fakta apa pun tentang pekerjaan Anda yang sangat cocok untuk telecommuting dan strategi Anda untuk tetap produktif dan akuntabel.
Misalnya, Anda mungkin menyebutkan mengirim email laporan status mingguan dan menjaga ketersediaan melalui pesan instan.