Cara Berbagi PowerPoint di Zoom

Apa yang Harus Diketahui

  • Siapa saja dapat membagikan PowerPoint di panggilan Zoom, tetapi mungkin memerlukan izin dari penyelenggara panggilan.
  • Untuk melihat catatan, Anda memerlukan layar kedua untuk membagi tampilan atau menyimpan catatan Anda di perangkat terpisah.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membagikan PowerPoint, atau presentasi apa pun, di Zoom. Anda dapat melakukan ini dengan beberapa klik untuk presentasi yang lebih mudah, tetapi untuk presentasi yang lebih kompleks, Anda mungkin memerlukan beberapa alat lagi.

Bagaimana Anda Membagikan PowerPoint dalam Rapat Zoom?

Untuk presentasi di mana Anda tidak perlu melihat catatan Anda, berbagi PowerPoint adalah proses yang cepat.

  • Buka presentasi Anda, dan tutup semua jendela yang tidak Anda perlukan. Ini akan membatasi kekacauan dan gangguan.
  • Masuk ke panggilan Zoom Anda dan saat Anda siap untuk mempresentasikan, klik Bagikan Layar di bagian bawah. Pilih presentasi Anda dari menu.

Saat menggunakan satu layar, Anda harus selalu memilih program tertentu yang ingin Anda bagikan. Melakukan hal ini akan melindungi data Anda dan mencegah pop-up dan gangguan lainnya.

  • Buka tab Peragaan Slide di PowerPoint dan klik Dari Awal . Untuk kelancaran presentasi, lakukan ini sebelum orang lain bergabung dalam panggilan, jika memungkinkan.
  • Gunakan kontrol di sudut kiri bawah atau kontrol keyboard untuk menelusuri presentasi Anda seperti biasa.

Pastikan untuk mengklik jendela Presentasi jika Anda akan menggunakan kontrol keyboard. PowerPoint tidak akan mengenali input dari keyboard kecuali Anda sengaja mengklik jendela.

Bagaimana Anda Berbagi PowerPoint Dengan Zoom dan Masih Melihat Catatan?

Cara terbaik untuk melihat catatan Anda adalah dengan menggunakan monitor kedua dan alat Presenter View PowerPoint. Kemudian catatan dan kontrol Anda ada di satu layar, hanya dapat dilihat oleh Anda, dan presentasi Anda ada di layar lainnya.

  • Buka PowerPoint Anda dan masuk ke Presenter View untuk melihat catatan Anda. Mode ini membuka dua jendela: Presentasi dan panel kontrol.

Lifewire

  • Seret panel kontrol ke layar utama Anda dan jendela presentasi ke layar kedua Anda. Anda akan dapat melihat dan mengontrol presentasi Anda sambil melihat langsung ke webcam Anda jika Anda menggunakannya, dan Anda tidak perlu menahan leher Anda untuk menggunakan kontrol.
  • Masuk ke panggilan Zoom dan klik Bagikan Layar di bagian bawah. Pilih jendela presentasi Anda.

Jika Anda harus mempresentasikan dokumen atau materi lain selain presentasi Anda, buka dan perkecil di layar Anda dan bagikan monitor kedua Anda. Kemudian Anda dapat dengan cepat mengangkat materi tersebut tanpa mengganggu aliran Anda.

Tips untuk Presentasi Zoom yang Lebih Baik

Jika Anda bukan pengelola panggilan, hubungi mereka dan tanyakan izin apa yang telah mereka siapkan dan apakah Anda memerlukan izin untuk berbagi layar.

Untuk rapat dengan banyak orang yang berbagi presentasi yang sama, pesan panggilan sehari sebelumnya dan praktikkan kontrol “menyerahkan” slide di Zoom. Bergantian, orang yang berbagi layarnya harus bersiap untuk pindah ke slide berikutnya saat diberi isyarat. Setiap orang juga harus memiliki salinan presentasi terbaru, sehingga dapat dilanjutkan jika seseorang keluar dari rapat.

Ingatlah Hukum Murphy, menyimpan catatan Anda di satu atau dua tempat lain adalah ide yang bagus. Pertimbangkan untuk menggunakan telepon Anda dan salinan cetak untuk memastikan bahwa Anda dapat mengandalkan salah satu dari dua sumber tambahan untuk catatan Anda jika terjadi kesalahan.

FAQ

  • Bagaimana Anda merekam diri Anda saat mempresentasikan PowerPoint di Zoom?

Untuk merekam diri Anda saat memberikan presentasi PowerPoint di Zoom, luncurkan Zoom dan PowerPoint; pastikan untuk menutup semua aplikasi lainnya. Buat rapat Zoom baru, pilih Layar Bagikan , pilih presentasi PowerPoint Anda, dan klik Bagikan . Luncurkan tayangan slide PowerPoint Anda. Di Zoom, pilih Rekam > Rekam di Komputer Ini . Komputer Anda sekarang merekam.

  • Bagaimana cara membagikan PowerPoint di Zoom menggunakan iPad?

Bergabunglah dengan rapat Zoom dari iPad Anda menggunakan aplikasi seluler Zoom untuk iOS. Buka presentasi PowerPoint Anda dan ketuk Bagikan Konten dari kontrol rapat. Anda dapat menggunakan alat anotasi dan menggambar PowerPoint untuk membuat notasi pada slide Anda jika Anda mau.