Saat Anda menggunakan Slack dengan tim kerja Anda, beri tahu rekan kerja Anda jika Anda tersedia dan apa yang Anda lakukan. Cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan mengubah ikon status Slack Anda. Anda juga dapat menyesuaikan status Anda untuk memberikan lebih banyak informasi kepada rekan tim tentang status Anda dan menetapkan batas waktu untuk suatu status.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk aplikasi Slack untuk desktop, web, ponsel dan tablet Android, serta perangkat iOS.
Tentang Ikon Status Slack
Saat Anda masuk ke Slack, status Anda ditampilkan di samping nama Anda di bagian atas bilah sisi kiri, di bagian Pesan Langsung di bilah sisi kiri, dan di samping nama Anda dalam sebuah pesan. Saat Anda aktif dan tersedia, titik hijau muncul di samping nama Anda. Saat Anda keluar, ikon status Anda berubah menjadi lingkaran kosong untuk menunjukkan bahwa Anda sedang pergi.
Ikon-ikon ini dapat berubah secara otomatis tergantung apakah Anda aktif menggunakan aplikasi Slack atau tidak:
- Pada versi desktop Slack : Ikon status Anda terlihat aktif saat Anda aktif menggunakan komputer. Ikon status Anda muncul saat komputer Anda tidak aktif selama 30 menit.
- Menggunakan Slack di browser web : Ikon status Anda aktif selama Anda menggunakan Slack. Setelah 30 menit browser tidak aktif, ikon status Anda akan muncul.
- Menggunakan aplikasi Slack : Ikon status Anda aktif saat aplikasi Slack dibuka. Saat Anda beralih ke aplikasi lain, menutup aplikasi Slack, atau mengunci layar perangkat, status Anda ditampilkan sebagai pergi.
Tetapkan status khusus saat Anda ingin menggunakan ikon status untuk memberikan lebih banyak informasi kepada rekan tim Anda. Status khusus menyertakan emoji dan deskripsi status yang Anda pilih.
Cara Mengubah Status Anda dengan Cepat
Jika Anda hanya punya waktu sedetik untuk memberi tahu rekan kerja bahwa Anda tidak ada, ubah status Anda dari aktif menjadi tidak ada. Dengan cara ini, Anda dapat mengubah status tanpa keluar dari akun Slack Anda.
Fitur ini hanya tersedia di Slack versi web.
- Pergi ke sidebar kiri dan pilih nama Anda.
- Di menu fly-out, pilih Ubah untuk mengubah status Anda dari aktif menjadi tidak aktif.
- Status Anda berubah menjadi jauh, dan ikon status Anda di bagian Pesan Langsung berubah menjadi lingkaran kosong.
- Saat Anda kembali dan ingin anggota tim mengetahui bahwa Anda tersedia, buka bilah sisi kiri, pilih nama Anda, lalu pilih Ubah untuk mengubah status Anda dari jauh menjadi aktif.
Berikan Lebih Banyak Informasi Status dengan Ikon Status Slack
Saat Anda ingin memberi tim Anda lebih banyak informasi tentang status Anda, buat status kustom. Slack berisi lima pembaruan status yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan situasi Anda.
- Pergi ke sidebar kiri dan pilih nama Anda. Di iOS, gesek dari kanan ke kiri untuk membuka sidebar kanan. Di Android, ketuk menu Luapan (tiga titik bertumpuk).
- Pilih Perbarui status Anda . Di iOS dan Android, tap Setel status .
- Pilih status yang disarankan.
Jika Anda tidak melihat status yang sesuai dengan situasi Anda, pilih ikon Wajah Tersenyum , lalu pilih emoji. Misalnya, pilih emoji Keberangkatan Keberangkatan Pesawat dan masukkan status wawancara Luar kota untuk memberi tahu tim Anda bahwa Anda sedang dalam perjalanan ke bandara.
- Untuk mengubah deskripsi status, edit teks di kotak teks. Deskripsi ini dapat berisi hingga 100 karakter.
- Pilih panah drop-down Hapus setelah dan pilih saat Anda tidak lagi berada pada status yang dipilih. Misalnya, pilih Hari Ini untuk mengatur status hari ini. Pada akhirnya, status Anda berubah menjadi aktif atau tidak aktif, tergantung apakah Anda masuk atau tidak.
Untuk menampilkan status tanpa batas waktu, pilih Jangan hapus .
- Pilih Simpan saat Anda selesai.
- Untuk melihat status Anda, buka bagian Pesan langsung di sidebar kiri dan arahkan kursor ke nama Anda.
Secara Otomatis Tunjukkan Rekan Tim Anda sedang dalam Panggilan Slack
Saat Anda menjawab panggilan Slack, Anda mungkin tidak punya waktu untuk mengubah status. Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang menelepon dan memilih untuk tidak diganggu, ubah opsi Slack Advanced.
- Pilih nama Anda, lalu pilih Preferensi .
- Pilih Tingkat Lanjut .
- Gulir ke bagian Opsi Lainnya , lalu pilih kotak centang Setel status saya ke “Sedang menelepon” saat saya bergabung dengan panggilan Slack .
- Tutup jendela Preferensi saat Anda selesai.
Cara Mengubah atau Menghapus Status Anda
Untuk mengubah status Anda, pilih nama Anda di bilah sisi kiri, pilih Perbarui status Anda , lalu ubah ikon status, deskripsi, dan durasi.
Untuk menghapus status Anda dan kembali ke status aktif default, pilih nama Anda di sidebar kiri, lalu pilih Hapus status .
Hentikan Notifikasi Saat Anda Jauh dari Slack
Jika rekan satu tim Anda tahu bahwa Anda akan keluar kantor selama beberapa waktu atau jika Anda akan berlibur, jeda notifikasi Slack. Untuk menonaktifkan notifikasi selama waktu tertentu, pilih nama Anda di sidebar kiri, pilih Jeda notifikasi , lalu pilih berapa lama Anda tidak ingin diganggu.
Saat Jangan Ganggu aktif, Anda tidak akan menerima notifikasi. Untuk melanjutkan notifikasi, ubah status Anda.