Cara Menggunakan Layar Ganda Saat Bekerja Dengan Microsoft Office

Mengoperasikan dalam satu panel Word, Excel, PowerPoint, atau program Microsoft 365 (sebelumnya Microsoft Office) lainnya berfungsi dengan baik. Office memiliki antarmuka pengguna yang bagus yang menawarkan panel dan tampilan khusus, tetapi menambahkan jendela lain untuk membandingkan dua dokumen dapat membuat ruang kerja terasa ramai dan membingungkan.

Anda dapat menambahkan layar untuk meningkatkan ruang monitor. Berikut panduan untuk menyiapkan monitor ganda dan bekerja dengan program Microsoft di beberapa layar.

Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk pengaturan monitor ganda di komputer Windows 10, Windows 7, dan Mac.

Blend Images / Hill Street Studios / Getty Images

Cara Menghubungkan Dua Monitor ke Komputer Windows 10

Proses ini melibatkan membuat PC mengenali lebih dari satu monitor.

  • Sambungkan kedua monitor ke komputer atau perangkat dan nyalakan daya masing-masing monitor.

Pastikan semua kabel yang diperlukan tersambung ke monitor dan komputer, termasuk menyambungkan daya dan sinyal video menggunakan kabel VGA, DVI, HDMI, atau DisplayPort.

  • Pilih Mulai > Pengaturan > Sistem > Tampilan . Komputer harus mendeteksi kedua monitor secara otomatis dan menampilkan desktop.

Jika Anda tidak melihat monitor, pilih Detect .

  • Di bagian Tampilan Ganda , pilih opsi dari daftar untuk menentukan bagaimana desktop akan ditampilkan di seluruh layar. Perpanjang Tampilan Ini direkomendasikan untuk pengaturan monitor ganda.

Layar duplikat menunjukkan desktop yang sama di kedua layar. Disconnect This Display mematikan monitor yang dipilih.

  • Pilih Simpan Perubahan . Penyiapan monitor ganda Anda siap digunakan dengan program Microsoft Office.

Cara Menghubungkan Dua Monitor ke Komputer Windows 7

Prosesnya sedikit berbeda jika PC sudah menginstal Windows 7.

  • Sambungkan kedua monitor ke komputer atau perangkat dan nyalakan daya masing-masing monitor.

Pastikan semua kabel yang diperlukan tersambung ke monitor dan komputer, termasuk menyambungkan daya dan sinyal video menggunakan kabel VGA, DVI, HDMI, atau DisplayPort.

  • Tekan Tombol Windows + P .
  • Pilih Perluas untuk menggunakan monitor kedua sebagai perpanjangan dari yang pertama.

Cara alternatifnya adalah dengan mengeklik kanan area kosong di desktop dan memilih Screen Resolution . Dari daftar tarik-turun Beberapa tampilan , pilih Perluas tampilan ini .

Cara Menghubungkan Dua Monitor ke Mac

Menyiapkan monitor ganda pada Mac adalah proses yang mudah. Setelah Anda menyambungkan monitor kedua, pilih untuk menggunakannya sebagai desktop tambahan atau untuk pencerminan video.

  • Untuk setiap layar, sambungkan kabel video (dan adaptor, jika perlu) dengan aman dari port output video di Mac ke port input video di layar.
  • Mac akan mendeteksi layar yang terhubung. Jika tidak, pilih menu Apple , pilih System Preferences > Displays , Dan lalu pilih Tampilan Pilih Deteksi Tampilan .

Anda mungkin perlu menahan tombol Option saat memilih Detect Displays .

  • Setelah Mac mengenali kedua tampilan, buka menu Apple , pilih System Preferences , Dan pilih Tampilan > Pengaturan .
  • Ikuti petunjuk di layar untuk menyiapkan tampilan sebagai desktop yang diperluas.

Optimalkan Program Office untuk Monitor Ganda

Setelah konfigurasi monitor ganda Anda diatur sebagai tampilan yang diperluas, optimalkan program Office Anda untuk ruang desktop baru.

Di versi Word, Excel, dan PowerPoint yang lebih lama di PC Windows, buka File > Opsi > Tingkat Lanjut . Dari sana, cari Show All Windows di Taskbar di bagian Tampilan. Dengan memilih ini, Anda akan melihat antarmuka Word lengkap di setiap jendela yang Anda jalankan. Di versi yang lebih baru, ini harus otomatis.

Di PowerPoint, Anda dapat menjalankan presentasi di dua monitor. Ini memberi opsi tambahan kepada penyaji untuk menampilkan konten, menambahkan markup dalam presentasi, atau melengkapi pesan inti dengan jendela tambahan, seperti pencarian internet. Ini bisa rumit, jadi berlatihlah terlebih dahulu.

Bekerja dengan buku kerja Excel yang berbeda di beberapa layar dengan memulai Excel dan membuka file seperti biasa. Pindahkan jendela ini sehingga seluruhnya berada di satu monitor. Kemudian, buka Excel lagi. Buka file Excel kedua dan perkecil agar tidak menjadi layar penuh. Kemudian Anda dapat memindahkannya ke monitor lain.

Microsoft menjelaskan lebih lanjut tentang menjalankan software di banyak tampilan di Windows 10.