Selain keahliannya yang luas, Alexa dapat membantu Anda mengatur dan tetap teratur dengan menyinkronkan dengan kalender Anda. Memasangkan agenda virtual Anda memungkinkan Anda untuk meninjau acara yang akan datang, serta menambahkan yang baru, hanya menggunakan suara Anda dan perangkat yang mendukung Alexa.
Alexa bekerja dengan beberapa jenis kalender, termasuk Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365, dan Outlook.com. Anda juga dapat menyinkronkan kalender Microsoft Exchange perusahaan dengannya jika perusahaan Anda memiliki akun Alexa for Business.
Cara Menyinkronkan Kalender iCloud Anda Dengan Alexa
Sebelum menghubungkan kalender iCloud Anda dengan Alexa, Anda harus mengaktifkan autentikasi dua faktor di akun Apple Anda dan membuat kata sandi khusus aplikasi.
- Buka Pengaturan , ditemukan di layar beranda perangkat Anda.
- Pilih nama Anda, yang terletak di bagian atas layar.
- Pilih Kata Sandi & Keamanan .
- Temukan opsi Otentikasi Dua Faktor . Jika tidak diaktifkan, pilih opsi ini dan ikuti petunjuk yang diberikan untuk menyelesaikan prosesnya.
- Kunjungi appleid.apple.com.
- Masukkan nama dan kata sandi akun Apple Anda, lalu tekan Enter atau pilih panah kanan untuk masuk.
- Kode verifikasi enam digit dikirim ke perangkat iOS Anda. Masukkan kode ini di browser Anda untuk menyelesaikan proses otentikasi.
- Profil akun Apple Anda sekarang akan terlihat. Gulir ke bawah ke bagian Keamanan dan pilih Hasilkan Kata Sandi , yang terletak di bagian Kata Sandi Khusus Aplikasi .
- Jendela pop-up muncul, meminta Anda memasukkan label kata sandi. Masukkan Alexa di kolom yang tersedia dan pilih Create .
- Kata sandi khusus aplikasi Anda sekarang ditampilkan. Simpan ini di tempat yang aman dan pilih Selesai .
Sekarang autentikasi dua faktor aktif dan kata sandi khusus aplikasi Anda sudah siap, saatnya menyinkronkan kalender iCloud Anda.
- Buka aplikasi Alexa di smartphone atau tablet Anda.
- Ketuk Menu , diwakili oleh tiga garis horizontal dan biasanya terletak di pojok kiri atas layar.
- Saat menu tarik-turun muncul, pilih Pengaturan .
- Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email .
- Pilih Tambah Akun .
- Pilih apel .
- Di bawah Izinkan Alexa untuk mengakses Layanan Apple berikut: Kalender , pilih Berikutnya .
- Anda diminta untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor. Karena ini sudah selesai, pilih Next .
- Anda kemudian diminta untuk memberikan kata sandi khusus aplikasi. Karena Anda telah menyelesaikannya, pilih Tambah Kalender Apple .
- Daftar kalender iCloud yang tersedia (misalnya, Rumah dan Kantor) ditampilkan. Lakukan penyesuaian yang diperlukan sehingga semua kalender yang ingin Anda tautkan ke Alexa memiliki tanda centang di sebelah namanya masing-masing.
Sinkronkan Kalender Microsoft Anda Dengan Alexa
Ikuti instruksi di bawah ini untuk menautkan kalender Microsoft 365 ke Alexa atau menyambungkan akun Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com pribadi.
- Buka aplikasi Alexa di smartphone atau tablet Anda.
- Ketuk ikon menu , yang diwakili oleh tiga garis horizontal dan biasanya terletak di pojok kiri atas layar.
- Saat menu tarik-turun muncul, pilih Pengaturan .
- Gulir ke bawah di dalam Pengaturan menu dan pilih Kalender & Email .
- Pilih Microsoft .
- Di bawah Izinkan Alexa mengakses layanan Microsoft berikut , pilih Kalender, lalu pilih Berikutnya .
- Microsoft meminta untuk mengonfirmasi akses ke akun Anda dengan aplikasi Alexa. Pilih Ya untuk melanjutkan.
- Berikan alamat email atau nomor telepon yang terkait dengan akun Microsoft Anda dan ketuk Berikutnya .
- Masukkan kata sandi akun Microsoft Anda dan pilih Masuk .
- Pesan konfirmasi ditampilkan, menyatakan bahwa Alexa sekarang siap menggunakan kalender Microsoft Anda. Pilih X untuk menyelesaikan.
Sinkronkan Kalender Google Anda Dengan Alexa
Lakukan langkah-langkah berikut untuk menghubungkan kalender Gmail atau Google Workspace ke Alexa.
- Buka aplikasi Alexa di smartphone atau tablet Anda.
- Ketuk Lainnya (tiga garis horizontal) di pojok kanan bawah.
- Pilih Pengaturan .
- Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email .
- Pilih Google .
- Pada titik ini, Anda mungkin diberikan daftar akun Google yang terkait dengan Alexa untuk tujuan atau keterampilan lain. Jika ya, pilih salah satu yang berisi kalender yang Anda inginkan dan pilih Tautkan akun Google ini . Jika tidak, pilih Gunakan akun lain .
- Jika akun tidak tercantum, pilih Tambahkan akun . Berikan alamat email atau nomor telepon yang terkait dengan akun Google Anda dan pilih Berikutnya .
- Masukkan Email atau telepon Anda dan pilih Berikutnya .
- Masukkan kata sandi Google Anda dan pilih Berikutnya
- Di bawah Persyaratan Layanan Google , pilih Saya setuju .
- Alexa meminta akses untuk mengelola kalender Anda. Pilih Izinkan untuk melanjutkan.
- Anda sekarang akan melihat pesan konfirmasi, memberi tahu Anda bahwa Alexa siap digunakan dengan kalender Google Anda. Pilih Selesai atau ikon X untuk menyelesaikan proses dan kembali ke Pengaturan.
Mengelola Kalender Anda Dengan Alexa
Setelah menautkan kalender dengan Alexa, Anda dapat mengakses atau mengontrol kontennya melalui perintah suara berikut:
- Tunjukkan kalender saya.
- Apa yang ada di kalender saya?
- Kapan acara saya selanjutnya?
- Apa yang ada di kalender saya pada [hari dalam seminggu]?
- Apa yang ada di kalender saya besok pada [waktu]?
- Tambahkan acara ke kalender saya. (Jika Anda ingin lebih spesifik dengan perintah ini, gunakan sintaks berikut: Tambahkan [nama acara] ke for [hari] saya pada [waktu]).
- Hapus [nama acara] dari kalender saya.
- Hapus acara [waktu] saya.
Gambar Rawpixel / Getty
Menjadwalkan Rapat
Selain perintah di atas, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan orang lain menggunakan Alexa dan kalender Anda. Untuk melakukannya, aktifkan Alexa Calling and Messaging terlebih dahulu dengan melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Alexa di smartphone atau tablet Anda.
- Pilih Berkomunikasi , terletak di bagian bawah layar dan diwakili oleh balon ucapan. Aplikasi mungkin meminta izin ke kontak perangkat Anda. Izinkan akses ini dan ikuti instruksi berikutnya untuk mengaktifkan Panggilan dan Perpesanan.
Berikut adalah beberapa perintah suara umum yang dapat digunakan dengan fitur ini.
- Buat rapat dengan nama [nama rapat] dengan [nama kontak].
- Jadwalkan makan siang dengan [nama kontak] untuk jam 12 siang besok.
Alexa juga menanyakan apakah Anda ingin mengirim undangan email setelah Anda mengajukan permintaan rapat.
Keamanan Kalender
Meskipun menautkan kalender Anda dengan Alexa itu mudah, mungkin ada masalah privasi jika Anda khawatir orang lain di rumah atau kantor Anda mengakses kontak atau detail janji temu Anda. Salah satu cara untuk menghindari potensi masalah tersebut adalah dengan membatasi akses kalender berdasarkan suara Anda.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menetapkan batasan suara untuk kalender Anda yang terhubung dengan Alexa:
- Buka aplikasi Alexa di smartphone atau tablet Anda.
- Pilih ikon menu , yang diwakili oleh tiga garis horizontal dan biasanya terletak di pojok kiri atas layar.
- Saat menu tarik-turun muncul, pilih Pengaturan .
- Gulir ke bawah di dalam Pengaturan menu dan pilih Kalender & Email .
- Pilih kalender tertaut yang ingin Anda tambahkan pembatasan suara.
- Buka bagian Pembatasan Suara dan pilih Hanya Suara Saya .