Perusahaan yang menyediakan laptop untuk tenaga kerja mobile menghadapi keputusan penting: Apakah lebih ekonomis untuk membeli laptop atau menyewanya? Kecuali jika Anda berencana membeli laptop baru untuk karyawan Anda setiap dua tahun, Anda mungkin lebih baik menyewa.
Perjanjian sewa laptop sangat bervariasi dalam syarat dan kebijakannya. Baca baik cetak kontrak apapun dengan hati-hati sebelum Anda menandatanganinya.
Tomohiro Ohsumi / Stringer / Getty Images
Menyewa Laptop vs. Membeli Laptop
Menyewa Laptop
- Tidak takut usang.
- Pemeliharaan dan dukungan teknis disertakan.
- Pilih dari pilihan laptop yang terbatas.
Membeli Laptop
- Opsi tak terbatas untuk perangkat keras, pemutakhiran, dan periferal.
- Lebih banyak fleksibilitas untuk pemeliharaan dan perbaikan.
- Dapat lebih mahal dalam jangka panjang jika Anda meningkatkan setiap beberapa tahun.
Profesional kantor seluler perlu mengikuti perkembangan teknologi. Menggunakan software usang dan mengandalkan solusi menghabiskan waktu dan uang perusahaan, mengalahkan tujuan memobilisasi tenaga kerja. Leasing dapat menjadi cara hemat biaya untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki teknologi terbaru tanpa membeli peralatan baru. Namun, perjanjian leasing seringkali memiliki keterbatasan yang perlu Anda waspadai.
Pro dan Kontra Menyewa Laptop
Pro
- Pembayaran bulanan lebih mudah sesuai anggaran.
- Perjanjian perawatan memberikan perbaikan dan penggantian tanpa kerumitan.
- Cobalah laptop yang berbeda sebelum melakukan pembelian.
- Dapatkan penggantian cepat kapan pun Anda mau.
Kontra
- Anda mungkin terkunci dalam periode sewa yang lama sebelum upgrade atau tukar tambah diizinkan.
- Laptop terkadang tidak bisa dikembalikan setelah jangka waktu tertentu.
- Pembayaran sewa mungkin berakhir lebih mahal daripada harga pembelian laptop.
Leasing memberi Anda laptop dengan software terbaru, dan banyak pengaturan memungkinkan Anda menukar laptop Anda dengan model yang lebih mutakhir setelah jangka waktu tertentu. Perjanjian leasing dilengkapi dengan dukungan teknis, jadi Anda tidak perlu khawatir garansi laptop Anda akan kedaluwarsa.
Terkunci dalam kontrak leasing memang memiliki beberapa kerugian. Berurusan dengan dokumen tambahan membutuhkan waktu, jadi Anda harus memperhitungkan biaya itu. Anda juga terjebak dengan perusahaan leasing untuk dukungan teknis, jadi jika terjadi kesalahan saat bepergian dengan laptop, Anda mungkin memiliki pilihan terbatas untuk mendapatkan perbaikan atau penggantian secara tepat waktu.
Pro dan Kontra Membeli Laptop
Pro
- Peralatan yang dibeli dapat dikurangkan dari pajak.
- Tingkatkan perangkat keras sesuka Anda.
- Tidak perlu berurusan dengan perusahaan leasing.
Kontra
- Biaya di muka yang besar.
- Memutakhirkan perangkat keras itu mahal dan memakan waktu.
- Anda akhirnya akan terjebak dengan peralatan usang.
Program jaringan dan software terus berubah dan ditingkatkan, jadi setiap kali Anda membeli laptop baru, biasanya laptop tersebut akan usang dalam beberapa bulan. Laptop sulit dan mahal untuk ditingkatkan, dan laptop lama yang tidak lagi dibutuhkan perusahaan Anda sulit untuk dijual.
Meskipun demikian, begitu Anda membeli komputer, Anda memiliki kebebasan untuk memutakhirkan, merawat, dan memperbaiki perangkat sesuka Anda. Anda juga tidak harus berurusan dengan perusahaan leasing, yang membebaskan waktu untuk melakukan hal-hal lain.
Putusan Akhir
Apakah lebih ekonomis membeli atau menyewa laptop tergantung pada banyak faktor. Namun, ada keuntungan pasti untuk leasing jika Anda ingin pekerja Anda selalu memiliki teknologi terkini.