Mengapa Anda Membutuhkan Monitor Kedua untuk Kantor Anda

Membeli monitor kedua dapat memberikan pengembalian investasi terbaik dalam hal produktivitas dan kenyamanan komputasi secara umum. Ruang desktop yang diperluas sangat bagus untuk aktivitas kerja, seperti membandingkan dokumen, menulis email atau artikel sambil mengacu pada penelitian online, dan multi-tasking umum.

Monitor kedua dapat membantu Anda memperoleh produktivitas hingga 50% dan lebih bahagia saat berkomputer.

Meningkatkan Produktivitas

Temuan Pusat Riset Microsoft menunjukkan bahwa pengguna dapat meningkatkan produktivitas sebesar 9% hingga 50% dengan menambahkan monitor lain ke lingkungan komputasi mereka (bergantung pada jenis tugasnya). Studi lain yang dikutip di New York Times menyarankan peningkatan produktivitas 20 hingga 30 persen.

Gambar Thomas Barwick / Getty

Apa pun persentase peningkatan produktivitas yang sebenarnya, menambahkan monitor kedua dapat memberikan “hasil terbaik untuk uang Anda:” produktivitas paling tinggi: Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dengan investasi yang relatif kecil (beberapa monitor 22″ yang disarankan adalah $200 atau kurang).

Belum lagi bekerja dengan area layar yang lebih besar justru membuat bekerja di depan komputer menjadi lebih nyaman. Tipsters produktivitas di Lifehacker telah lama mendukung pengaturan multi-monitor. Dalam buku “Tingkatkan Hidup Anda”, mereka membandingkan memiliki monitor kedua dengan koki yang menggandakan ruang meja dapurnya. Lebih banyak ruang dan ruang kerja berarti kenyamanan kerja yang lebih besar, yang secara langsung berarti produktivitas yang lebih baik.

Bahkan, satu-satunya kelemahan untuk menambahkan monitor lain mungkin untuk pengguna laptop: Anda mungkin merasa lebih enggan untuk melepaskan komputer Anda setelah mengalami kebaikan multi-monitor itu.

Dua Monitor Lebih Baik Dari Satu

Dengan monitor kedua (atau ketiga atau lebih), Anda dapat:

  • Beralih di antara aplikasi lebih cepat — Alih-alih menggunakan pintasan keyboard, seperti ALT + TAB untuk multitask, cukup arahkan mouse Anda ke layar lain dan hemat banyak waktu.
  • Segmentasikan tugas kerja Anda , seperti yang dilakukan Bill Gates, dengan satu layar mengumpulkan aliran informasi yang masuk, layar lain berfokus pada apa yang harus Anda lakukan saat ini, dan mungkin layar lain untuk kebutuhan tugas tambahan.
  • Lihat dokumen secara berdampingan untuk perbandingan, penelitian, atau pemotongan dan penempelan. Karena beberapa monitor memungkinkan Anda memutar layar ke tampilan “potret”, Anda dapat mendedikasikan satu sisi untuk bahan bacaan atau referensi dan sisi lainnya untuk dokumen kerja Anda.

Cara Menambahkan Monitor Tambahan

Percayai kami, Anda tidak akan menyesal menambahkan monitor kedua, dan menambahkan monitor kedua di PC desktop cukup mudah.

Bahkan lebih mudah pada laptop yang memiliki konektor DVI atau VGA — cukup colokkan monitor eksternal ke port tersebut. Untuk kenyamanan terbaik, Anda juga bisa mendapatkan dok USB dengan dukungan video untuk memperluas ruang layar Anda menjadi sederhana. Dengan stasiun dok dengan dukungan video, Anda bahkan bisa mendapatkan pengaturan 3 layar dengan mudah: layar laptop Anda, monitor eksternal yang terhubung ke stasiun dok USB, dan monitor ketiga yang terhubung ke port monitor VGA atau DVI laptop Anda.

Periferal yang Anda Tidak Bisa Hidup Tanpanya

Tanyakan siapa saja yang memiliki lebih dari satu layar komputer dan mereka akan memberi tahu Anda bahwa monitor tambahan—monitor eksternal, untuk pengguna laptop—adalah satu-satunya perangkat komputer yang tidak akan mereka tinggalkan.

Tanyakan saja pada Bill Gates. Dalam wawancara Forbes di mana Bill Gates mengungkapkan cara kerjanya, Gates menjelaskan pengaturan tiga monitornya: layar di sebelah kiri didedikasikan untuk daftar emailnya (di Outlook, tidak diragukan lagi), bagian tengah dikhususkan untuk apa pun yang sedang dia kerjakan ( biasanya email), dan di sebelah kanan dia menyimpan browsernya. Dia berkata, “Begitu Anda memiliki area tampilan yang besar, Anda tidak akan pernah kembali karena berdampak langsung pada produktivitas.”

Cara Memilih Monitor Komputer