Apa yang Harus Diketahui
- Sesuaikan pengaturan keamanan default: Klik Pengaturan > Profil > Lihat Fitur Lanjutan dan matikan Gabung Sebelum Menghosting .
- Lebih jauh: Pilih Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat atau Membutuhkan kata sandi saat menjadwalkan rapat baru .
- Jangan lupa untuk mengatur berbagi layar ke Host Only juga.
Masih ada lagi yang perlu diketahui. Artikel ini menjelaskan secara detail semua tindakan keamanan yang dapat Anda lakukan baik secara default maupun saat menjadwalkan rapat baru. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk sistem operasi Windows dan Mac. Catatan tentang membuat perubahan pada aplikasi seluler iOS dan Android juga telah ditambahkan.
Cara Mengubah Pengaturan Keamanan Default Zoom
Setelah Anda mengetahui bahwa aplikasi Zoom Anda mutakhir (lihat petunjuk lebih lanjut di artikel ini), Anda dapat mulai men-tweak dan menyesuaikan pengaturan keamanan default untuk lebih meningkatkan keamanan aplikasi Anda.
- Untuk menemukan pengaturan keamanan ini, klik roda Pengaturan di sudut kanan atas aplikasi Zoom. Ini akan membuka kotak dialog Pengaturan .
- Di kotak dialog Pengaturan , buka Profil dan klik Lihat Fitur Lanjutan .
- Itu akan membawa Anda ke halaman Pengaturan di situs web Zoom. Di sana Anda harus melakukan beberapa penyesuaian. Pertama, di bawah Jadwalkan Rapat, Anda harus membatalkan pilihan Gabung sebelum menjadi tuan rumah untuk menonaktifkan opsi ini. Ini akan menempatkan peserta yang bergabung dalam rapat sebelum Anda (sebagai tuan rumah) tiba di ruang tunggu hingga Anda online. Ini membantu memastikan tidak ada yang terjadi yang tidak Anda sadari.
- Kemudian gulir ke bawah dan pilih Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat untuk mengaktifkannya. Ini akan mengharuskan Anda untuk menyediakan metode autentikasi saat Anda menjadwalkan rapat yang harus disediakan pengguna saat bergabung dalam rapat.
Alternatifnya, Anda dapat memilih opsi Memerlukan kata sandi saat menjadwalkan rapat baru untuk mengaktifkannya. Dalam hal ini, kata sandi dibuat saat rapat dijadwalkan dan peserta diminta untuk memasukkan kata sandi tersebut untuk bergabung dalam rapat.
- Lebih jauh ke bawah halaman, pilih Bisukan peserta saat masuk untuk menyalakannya dan secara otomatis membisukan peserta yang masuk. Pengguna masih dapat membunyikan sendiri, tetapi ini membantu mengurangi gangguan dari kebisingan yang tidak terduga saat bergabung dengan panggilan.
- Selanjutnya, di bawah Dalam Rapat (Dasar) klik kotak centang di samping Cegah peserta menyimpan obrolan . Ini akan mencegah peserta rapat menyimpan salinan obrolan yang bisa dibagikan di luar rapat Anda.
- Pastikan opsi Transfer file dimatikan (kecuali jika diperlukan) untuk mencegah peserta mengirim file yang tidak diinginkan ke host atau peserta lain dalam fungsi obrolan.
- Di bawah Berbagi layar di bagian bawah halaman, ubah opsi berbagi layar menjadi Hanya Host . Ini akan mencegah peserta rapat mengambil alih layar.
- Terus gulir dan pastikan Izinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali dimatikan. Dengan cara ini, jika Anda mengeluarkan seseorang dari rapat, mereka tidak dapat kembali ke rapat.
- dalam Rapat (Lanjutan) pastikan opsi untuk Kontrol kamera ujung jauh dimatikan sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengontrol kamera Anda selama rapat.
- Gulir sedikit lebih jauh untuk mengaktifkan opsi Ruang tunggu . Opsi ini mencegah peserta bergabung ke rapat tanpa izin dari penyelenggara rapat. Ini adalah salah satu opsi terbaik Anda untuk menghentikan peserta yang tidak diundang.
Sesuaikan Pengaturan Keamanan Zoom Saat Menjadwalkan Rapat
Pengaturan yang baru saja Anda sesuaikan adalah pengaturan default. Ini akan tetap disetel untuk setiap rapat yang Anda jadwalkan, kecuali Anda mengubahnya. Ada juga beberapa pengaturan yang dapat Anda atur saat menjadwalkan rapat untuk meningkatkan keamanan Zoom.
Anda dapat melakukan perubahan ini di aplikasi Zoom atau di situs web Zoom. Gambar yang disertakan di bawah ini khusus untuk aplikasi.
- Untuk menjadwalkan rapat, klik Jadwalkan dari layar Utama aplikasi Zoom .
- Kotak dialog Jadwalkan Rapat terbuka. Lengkapi informasi rapat, lalu klik kotak centang di samping Memerlukan kata sandi rapat untuk menghasilkan kata sandi yang diperlukan yang harus digunakan pengguna untuk masuk ke rapat.
Bagikan kata sandi rapat ini dengan bijak, karena siapa pun yang memiliki tautan rapat dan kata sandinya akan dapat bergabung.
- Klik berikutnya untuk membuka bagian Opsi Lanjutan .
- Di bagian Opsi Lanjutan beri tanda centang pada kotak di sebelah Aktifkan ruang tunggu dan Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung: Masuk ke Zoom . Pastikan juga untuk tidak memilih opsi Enable join before host . Ini akan membuat peserta menunggu hingga tuan rumah bergabung ke rapat.
Anda juga dapat memilih atau membatalkan pilihan lain yang memenuhi persyaratan Anda untuk rapat yang Anda jadwalkan.
Seberapa Aman Konferensi Video Zoom?
Salah satu masalah yang dialami pengguna adalah orang lain membajak rapat—disebut ZoomBombing—lalu meneriakkan kata-kata kotor, menampilkan pornografi, dan menunjukkan perilaku mengganggu lainnya untuk mengganggu rapat. ZoomBombing dimungkinkan, dalam beberapa kasus, karena kelemahan keamanan di versi lama aplikasi Zoom.
Zoom, seperti banyak aplikasi, diinstal dengan serangkaian default yang ditentukan sebelumnya yang menentukan beberapa tingkat keamanan aplikasi. Juga, seperti banyak aplikasi, pengaturan default dirancang untuk membuat program lebih mudah digunakan oleh sebagian besar pengguna. Artinya bagi Anda adalah banyak fitur keamanan yang akan membantu melindungi keamanan panggilan Anda dimatikan.
Sangat mudah untuk mengaktifkan fitur-fitur itu, setelah Anda tahu di mana mereka berada dan apa yang mereka lakukan.
Pastikan Anda Menggunakan Situs Zoom yang Benar
Sebelum memulai, pastikan Anda mengakses situs Zoom yang benar. Alamat resmi Zoom adalah https://zoom.us. Jika Anda telah mengunjungi atau mengunduh perangkat lunak dari situs zoom lain, maka Anda berisiko memasang perangkat lunak palsu di sistem Anda yang dapat membahayakan keamanan Anda. Anda harus segera menghapus aplikasi dan kemudian menjalankan pemindaian antivirus lengkap untuk memastikan sistem Anda tidak terinfeksi malware.
Cara Memastikan Zoom Diperbarui
Langkah pertama yang perlu Anda ambil untuk memastikan Zoom Anda aman adalah memperbaruinya ke versi terbaru yang tersedia.
Jika Anda menggunakan Zoom di perangkat seluler, Anda seharusnya dapat memperbarui aplikasi dari Apple App Store atau memperbaruinya dari Google Play Store untuk Android, bergantung pada perangkat yang Anda gunakan.
Inilah cara memastikan Anda memiliki versi Zoom terbaru:
- Di Windows atau Mac, buka aplikasi Zoom dan klik ikon Profil Anda di sudut kanan atas.
- Dari menu yang muncul, klik Periksa Pembaruan .
- Zoom akan memeriksa pembaruan. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit. Jika pembaruan tersedia, Anda akan diberikan opsi untuk memperbarui aplikasi. Klik Perbarui .
- Zoom akan diperbarui dan dimulai ulang. Anda harus masuk kembali ke akun Zoom Anda saat pembaruan selesai.
Pada saat artikel ini diterbitkan, versi Zoom saat ini (4.6.8 untuk Windows, macOS, dan Android) dirilis pada 23 Maret 2020. Versi 4.6.9 untuk iOS dirilis pada 27 Maret 2020. Jika Anda mau untuk memastikan bahwa Anda benar-benar memperbarui Zoom ke versi terbaru, Anda dapat menemukan informasi di halaman Catatan Rilis mereka.
Catatan Akhir tentang Keamanan Zoom
Seperti halnya aplikasi apa pun, keamanan Zoom hanya sebaik tuan rumah dan peserta yang menggunakannya. Pastikan Anda memenuhi tanggung jawab Anda saat menggunakan aplikasi Zoom atau Zoom di perangkat seluler atau di web. Berikut beberapa tipnya:
- Pastikan Anda memiliki firewall dan keamanan komputer yang sesuai dan aktif.
- Selalu perbarui komputer, firewall, antivirus, dan jaringan Anda.
- Berhati-hatilah dengan siapa Anda berbagi undangan rapat, dan minta agar peserta yang Anda undang ke rapat juga tidak membagikan undangan rapat tersebut.
- Jika memungkinkan, tuan rumah dan peserta sebaiknya menggunakan VPN untuk meningkatkan keamanan saat menggunakan Zoom (atau melakukan apa saja secara online).
Terakhir, perlu diingat bahwa Zoom berbasis web. Baik Anda menggunakannya dari komputer atau perangkat seluler, akses internet diperlukan untuk melakukan dan berpartisipasi dalam panggilan Zoom. Karena itu, gunakan kehati-hatian yang sama dengan apa pun yang Anda lakukan secara online.