Cari tahu apa yang ingin Anda kirim sebagai lampiran. Ini bisa apa saja dari dokumen ke lembar kerja Excel atau presentasi Power Point. Jika itu adalah sesuatu yang terletak di web, Anda harus terlebih dahulu menyalin dan menyimpan file pada hard drive komputer Anda.
Menulis pesan e-mail. Dalam tubuh e-mail, perhatikan bahwa Anda telah menyertakan lampiran. Jika lampiran tersebut tidak berhasil atau ada yang keliru dalam pengiriman lampiran, sistem akan memberi peringatan kesalahan.
Klik pada tombol “Tambahkan Lampiran“, atau “Lampirkan File“. Microsoft Outlook menggunakan gambar penjepit kertas. Jika Anda tidak yakin dari ikon asing, gulir kursor Anda ke “Add Attachment” tombol untuk mengaksesnya. Sebuah jendela akan muncul lengkap dengan keterangan fungsinya.
Ccari file yang ingin Anda lampirkan. Cari dan sorot file yang ingin Anda kirim, kemudian tekan “Lampirkan file“. Proses ini akan berbeda dari sistem ke sistem lain. Namun, dalam beberapa sistem, Anda akan hanya perlu klik dua kali pada file tersebut. Ini akan otomatis melampirkan tanpa aktivitas lebih lanjut.
Periksa untuk memastikan file terlampir. Cari pada akhir tubuh surat Anda simbol atau ikon “penjepit kertas” yang menunjukkan file terlampir. Simbol ini juga harus berisi nama file. Jika Anda ingin memastikan Anda melampirkan file yang benar, Anda dapat mengklik dua kali pada item tersebut untuk konfirmasi.
Kirim e-mail seperti biasa. Sebagai e-mail ini dikirim, harus ada indikasi bahwa file sedang didonlot bersama dengan e-mail. Berhasil! Anda telah mengirim lampiran.
